Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang surat dinas dan surat pribadi beserta contohnya. Surat dinas dan surat pribadi merupakan jenis surat yang sangat umum digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Namun, tidak semua orang mengetahui dengan baik mengenai surat-surat ini. Oleh karena itu, pada pembahasan kali ini kita akan membahas apa itu surat dinas dan surat pribadi, mengapa kita perlu mengetahuinya, cara membuat surat dinas dan surat pribadi, serta contohnya.
Surat Dinas
Apa itu surat dinas? Surat dinas adalah surat resmi yang biasanya digunakan untuk kepentingan bisnis atau pekerjaan. Surat dinas digunakan untuk memperjelas, mendokumentasikan, dan mengonfirmasi suatu keputusan atau tindakan yang telah diambil. Surat dinas biasanya ditulis oleh atasan atau pegawai suatu lembaga atau perusahaan untuk segala keperluan internal ataupun eksternal.
Mengapa kita perlu mengetahui bagaimana cara membuat surat dinas? Karena dengan mengetahui cara membuat surat dinas yang baik dan benar dapat memudahkan pekerjaan kita terutama dalam mengkomunikasikan suatu kegiatan atau keputusan. Selain itu, dengan membuat surat dinas yang rapi dan terstruktur, dapat meningkatkan citra positif lembaga atau perusahaan yang kita wakili.
Bagaimana cara membuat surat dinas? Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat dinas yang baik dan benar:
1. Memilih jenis surat yang tepat
Surat dinas dapat dibagi menjadi beberapa jenis, seperti:
– Surat perintah
– Surat keputusan
– Surat pemberitahuan
– Surat undangan
Pilihan jenis surat dinas harus disesuaikan dengan keperluan yang diinginkan.
2. Menyusun kop surat
Kop surat harus mencantumkan nama lembaga atau perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan logo lembaga atau perusahaan.
3. Mengisi tanggal pembuatan surat
Tanggal pembuatan surat mencakup tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat.
4. Menyebutkan kepada siapa surat tersebut ditujukan
Bagian ini mencakup jabatan dan nama penerima surat dinas dengan jelas.
5. Menyepakati hal yang akan disampaikan dalam surat dinas
Bagian ini mencakup isi dari surat dinas yang akan disampaikan kepada penerima.
6. Menutup surat dinas dengan baik
Surat dinas harus ditutup dengan sintaks resmi seperti “Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih”.
Contoh Surat Dinas
Berikut adalah contoh surat dinas yang baik dan benar:
Surat Keputusan
Kepada Yth.
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
CV. ABCD
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan di perusahaan kami, maka pada tanggal 1 Januari 2022 akan dilakukan training soft skill untuk seluruh karyawan. Adapun detail mengenai pelaksanaan training akan diinformasikan lebih lanjut melalui surel resmi perusahaan. Harap diterima dan dipatuhi oleh seluruh karyawan.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Surat Pribadi
Apa itu surat pribadi? Surat pribadi adalah surat yang biasanya digunakan untuk kepentingan personal atau sosial antara satu orang dengan orang lainnya. Surat pribadi biasanya digunakan untuk mengungkapkan perasaan, berterima kasih, memberi ucapan selamat, atau memberikan informasi penting yang tidak perlu diketahui oleh orang lain.
Mengapa kita perlu mengetahui bagaimana cara membuat surat pribadi? Karena dengan mengetahui cara membuat surat pribadi yang baik dan benar dapat memberikan kepuasan tersendiri bagi penerima surat. Selain itu, dengan membuat surat pribadi yang jelas dan terstruktur, dapat memperkuat hubungan antar individu.
Bagaimana cara membuat surat pribadi? Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat pribadi yang baik dan benar:
1. Memperkenalkan diri
Bagian ini mencakup cara untuk memperkenalkan diri dengan jelas dan menunjukkan hubungan antara pengirim surat dengan penerima surat.
2. Menjelaskan tujuan surat
Bagian ini mencakup penjelasan mengenai alasan mengapa surat tersebut ditulis.
3. Mendeskripsikan pengalaman atau cerita
Bagian ini mencakup pengalaman atau cerita yang ingin disampaikan atau informasi penting yang ingin disampaikan.
4. Menyampaikan pesan atau harapan
Bagian ini mencakup pesan atau harapan yang ingin disampaikan kepada penerima surat.
5. Mengakhiri surat dengan baik
Surat pribadi harus diakhiri dengan sintaks yang sopan dan jelas seperti “Salam hangat dari saya”.
Contoh Surat Pribadi
Berikut adalah contoh surat pribadi yang baik dan benar:
Surat Pribadi
Salam, Budi
Perkenalkan, saya adalah teman Budi dari sekolah dahulu. Saya menulis surat ini untuk mengucapkan terima kasih atas bantuan besar yang diberikan Budi pada saat saya membutuhkan. Kebetulan saya baru mengetahui alamat kamu dari teman kami yang lainnya, jadi saya langsung menulis surat ini untuk berterima kasih dan berbagi pengalaman.
Budi mungkin tidak ingat, bahwa 3 tahun lalu saya sangat kesusahan dalam mempersiapkan salah satu pekerjaan rumah sekolah. Saat itu Budi memberi tahu saya cara-cara yang praktis untuk memecahkan masalah tersebut. Setelah menerapkan solusi dari Budi, ternyata pekerjaan rumah tersebut selesai dengan waktu yang sangat singkat.
Sekarang saya bekerja di salah satu perusahaan komputer di Jakarta. Saya menemukan kesamaan minat antara Budi dan saya, karena ternyata Budi juga bekerja di bidang yang sama. Oleh karena itu, saya pikir penting bagiku untuk mengucapkan terima kasih kepadamu dan menyampaikan cerita pengalamanku ini.
Sekali lagi, terima kasih atas semua bantuan yang telah diberikan Budi. Saya harap kita bisa bertemu lagi nanti dan bisa berbagi pengalaman lebih banyak lagi.
Salam hangat dari saya,
Teddy
Penutup
Demikianlah pembahasan mengenai surat dinas dan surat pribadi beserta contohnya. Pada dasarnya, surat dinas dan surat pribadi memiliki peran masing-masing dalam kehidupan sehari-hari. Dengan mengetahui cara membuat surat dinas dan surat pribadi yang baik dan benar, kita dapat memperkuat komunikasi dalam hubungan bisnis ataupun personal. Selain itu, dengan membuat surat dinas dan surat pribadi yang rapi, dapat meningkatkan citra positif lembaga atau perusahaan yang kita wakili dan memperkuat hubungan personal dengan teman dan saudara kita.
