Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam berbagai aspek kehidupan. Mungkin Anda pernah diminta untuk membuat surat resmi di mana nomor surat resmi menjadi salah satu informasi penting yang harus ada. Berikut adalah informasi tentang cara membuat nomor surat resmi yang benar.
Apa itu Nomor Surat Resmi?
Nomor surat resmi adalah informasi numerik unik yang diberikan pada surat resmi sebagai identitas. Nomor surat ini biasanya terdiri dari beberapa angka dan huruf yang menunjukkan urutan surat tersebut. Nomor surat resmi sangat penting sebagai acuan jika terjadi kesalahan atau kekeliruan dalam pengiriman surat.
Mengapa Nomor Surat Resmi Penting?
Dalam bidang hukum, nomor surat resmi dianggap sebagai bukti validitas dan keaslian surat. Dengan adanya nomor surat resmi, surat yang dikirimkan bisa dilacak dan diperiksa keasliannya. Selain itu, nomor surat resmi juga membantu dalam memudahkan proses input data dan pengarsipan. Sebagai informasi tambahan, nomor surat resmi juga dapat membantu dalam melacak arsip surat untuk keperluan administrasi lainnya.
Cara Membuat Nomor Surat Resmi
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat nomor surat resmi:
- Tentukan format nomor surat resmi yang sesuai dengan kebutuhan dan aturan yang berlaku di organisasi atau lembaga Anda.
- Tentukan urutan nomor surat yang akan digunakan, apakah berdasarkan tahun, bulan, hari, atau urutan surat secara urut.
- Tambahkan huruf atau singkatan di depan nomor surat, seperti Kep., atau Nom. jika diperlukan.
- Tentukan letak nomor surat pada surat resmi, misalnya pada sudut kanan atas atau kiri atas surat.
- Sertakan tanggal pengiriman surat pada nomor surat resmi jika dianggap penting.
Contoh Penulisan Nomor Surat Yang Benar Adalah 2 Poin
Berikut adalah contoh penulisan nomor surat resmi:
Contoh 1
Kep. 114/VI/2021
Contoh 2
Nom. 244/UN.02.07/2021
Dari contoh-contoh di atas, terlihat bahwa penulisan nomor surat resmi dapat berbeda-beda tergantung pada kebijakan dan aturan di setiap organisasi atau lembaga.
Demikian informasi mengenai cara membuat nomor surat resmi yang benar. Dengan mengetahui aturan dan pedoman penulisan nomor surat resmi, diharapkan surat yang Anda kirimkan dapat diterima dengan baik dan menjadi bukti yang sah jika diperlukan di kemudian hari.
