Gambar-gambar di bawah ini merupakan contoh surat dinas resmi yang baik dan benar, beserta contoh kop surat resmi dari seorang sekolah. Sebagai seorang pegawai atau organisasi, tentunya diperlukan tata cara penulisan surat yang tepat, terutama dalam hal tampilan format surat dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.
Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Surat dinas resmi adalah surat yang digunakan oleh organisasi, instansi, atau perusahaan, dalampenyelesaian tugas sehari-harinya. Berikut ini adalah contoh surat dinas resmi yang baik dan benar:
1. Kop Surat
Kop surat merupakan format dari surat dinas resmi yang umum digunakan. Dalam kop surat terdapat logo, alamat serta nama organisasi. Berikut ini adalah contoh kop surat resmi dari Sekolah X:
2. Apa itu Surat Dinas Resmi?
Surat dinas resmi adalah surat formal yang ditujukan untuk menyampaikan komunikasi atau informasi antara instansi, organisasi, atau perusahaan. Surat ini hanya dapat dikeluarkan oleh pihak yang sudah ditunjuk oleh pimpinan instansi, organisasi, atau perusahaan sebagai bagian dari penyelesaian tugas.
3. Mengapa Surat Dinas Resmi Penting Bagi Pegawai atau Organisasi?
Pentingnya surat dinas resmi bagi pegawai dan organisasi terletak pada fungsinya sebagai sarana komunikasi yang formal dan dibutuhkan dalam penyelesaian tugas sehari-hari. Surat dinas resmi juga dapat digunakan sebagai bukti legal yang sah dalam melakukan transaksi bisnis atau kegiatan yang terkait dengan penyelenggaraan tugas organisasi.
4. Cara Penulisan Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Berikut adalah beberapa cara penulisan surat dinas resmi yang baik dan benar :
- Gunakan bahasa yang formal dan jelas
- Tuliskan tanggal penyampaian surat dan nomor surat pada bagian atas surat
- Tuliskan nama pengirim serta jabatan yang diemban di bawah kop surat
- Tuliskan nama dan jabatan penerima surat serta organisasi atau instansi yang bersangkutan
- Tuliskan perihal atau informasi yang ingin disampaikan dengan singkat dan jelas pada bagian awal surat
- Tuliskan informasi lengkap mengenai pembagian isi surat pada bagian berikutnya
- Selesaikan surat dengan penutup yang formal dan salam penutup
- Gunakan kop surat yang umum digunakan oleh kelompok yang sama dalam menulis surat dinas resmi
5. Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah contoh surat dinas resmi yang baik dan benar:
Tanggal : 06 Februari 2021
Nomor : 20/CPO/021
Kepada Yth.
Ketua Lembaga Penyuluhan Pertanian
Di Tempat
Perihal: Narasi Kegiatan Penyuluhan Pertanian
Dalam rangka mendukung program kerja yang dicanangkan oleh Lembaga Penyuluhan Pertanian, maka kami bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan sosialisasi dan penyuluhan pertanian di wilayah Jawa Timur pada tanggal 10 Februari 2021. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas pertanian di wilayah Jawa Timur sehingga dapat berdampak positif pada kehidupan masyarakat setempat.
Rincian kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan kegiatan dan sambutan dari pihak penyelenggara
2. Pemaparan mengenai teknik pertanian terbaru yang relevan dengan kondisi wilayah Jawa Timur
3. Diskusi dan sharing bersama kepada para petani mengenai teknik pertanian yang dapat diterapkan
Dalam rangka menjalankan kegiatan ini dengan sukses, kami memohon kerjasama dan dukungan pihak Ketua Lembaga Penyuluhan Pertanian Jawa Timur untuk dapat menghadiri kegiatan kami dan dapat memberikan arahan serta saran yang membangun sehingga kegiatan dapat berjalan dengan baik.
Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Kegiatan
CPO
