Ada hal-hal yang nggak boleh dilupakan ketika bikin surat resmi. Salah satunya adalah format penulisan yang benar serta bahasa yang sopan dan terhormat. Sebagai orang yang senang mengirimkan surat resmi, aku ingin berbagi contoh surat resmi yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.
Contoh Surat Resmi
Berikut ini adalah contoh surat resmi yang baik dan benar:
Apa itu surat resmi?
Surat resmi adalah surat yang dibuat untuk kepentingan bisnis atau formal yang diajukan oleh individu atau badan hukum. Surat ini biasanya memiliki format dan bahasa yang telah ditentukan yang menunjukkan formalitas dan profesionalisme. Surat ini digunakan untuk memberikan informasi, meminta informasi, atau meminta izin.
Mengapa harus menggunakan surat resmi?
Surat resmi penting digunakan dalam sebuah bisnis atau organisasi karena:
- Memberikan informasi secara tertulis yang dapat digunakan sebagai bukti.
- Memastikan bahwa pesan yang ingin disampaikan benar-benar didapat oleh pihak yang dituju.
- Memberikan rasa keseriusan dan profesionalisme pada sebuah bisnis.
- Membangun rasa kepercayaan serta mempertahankan hubungan baik antara pihak yang terlibat.
Cara membuat surat resmi
Berikut adalah cara membuat surat resmi yang baik dan benar:
- Header surat
Pada bagian header surat terdapat informasi seperti alamat surat, nomor surat, tanggal surat, dan sejenisnya. - Opening
Pada bagian opening, gunakan salam dan kalimat pembuka yang sopan dan singkat. - Isi surat
Pada bagian isi surat, sampaikan pesan yang hendak disampaikan dengan jelas, ringkas, dan sopan. - Closing
Pada bagian closing, gunakan kalimat penutup yang sopan. Jangan lupa untuk menyebutkan tanda terima kasih dan harapan yang baik di akhir surat. - TTD dan Lampiran
Jangan lupa sertakan tanda tangan di akhir surat serta lampiran jika diperlukan.
Berikut ini adalah cara membuat surat resmi yang baik:
Contoh Surat Resmi
Berikut adalah contoh surat resmi yang baik dan benar:
