Haloo teman-teman!
Kalian pasti sering mendengar istilah surat perintah perjalanan dinas atau surat dinas kan? Nah, kali ini kita akan bahas tentang cara membuat surat perintah perjalanan dinas dan juga contohnya. Simak yuk!
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas
Sebelum kita bahas lebih jauh, ada baiknya kita lihat dulu beberapa contoh surat perintah perjalanan dinas:
Contoh Surat Dinas
Nah, selain surat perintah perjalanan dinas, ada juga surat dinas yang biasanya digunakan dalam lingkup perusahaan atau instansi. Berikut adalah beberapa contoh surat dinas:
Apa Itu Surat Perintah Perjalanan Dinas?
Surat perintah perjalanan dinas atau SPPD adalah surat yang diberikan oleh atasan kepada bawahannya yang akan melakukan tugas dinas di luar kota atau luar negeri. Surat ini berisi perintah atau instruksi untuk melakukan perjalanan dinas serta rincian tugas yang akan dilakukan.
Mengapa Perlu Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas?
Ada beberapa alasan mengapa perlu membuat surat perintah perjalanan dinas, di antaranya:
- Menjaga keamanan dalam perjalanan dinas.
- Memudahkan pengajuan biaya dinas karena terdapat rincian tugas yang harus dilakukan serta estimasi anggaran yang dibutuhkan.
- Menjaga akuntabilitas kinerja dengan adanya laporan perjalanan dinas yang harus diserahkan oleh bawahan kepada atasan.
Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat perintah perjalanan dinas:
- Isi identitas perusahaan atau instansi.
- Jelaskan tujuan dari perintah perjalanan dinas tersebut.
- Jelaskan rincian tugas yang harus dilakukan.
- Estimasikan biaya yang dibutuhkan untuk perjalanan dinas tersebut.
- Isi identitas bawahan yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Jelaskan jadwal perjalanan dinas serta lama waktu yang dibutuhkan.
- Pada akhir surat, tambahkan pengesahan dari atasan di atas yang memberikan surat perintah perjalanan dinas tersebut.
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas
Berikut adalah contoh surat perintah perjalanan dinas:
Nah, itulah tadi pembahasan tentang surat perintah perjalanan dinas. Semoga bermanfaat ya teman-teman!
