Cara Menolak Pekerjaan

Bagaimana Cara Menolak Tugas di Luar Jobdesk Pekerjaan?

Apa itu Jobdesk Pekerjaan?

Jobdesk pekerjaan merujuk pada tanggung jawab dan tugas-tugas yang ditetapkan bagi karyawan dalam sebuah posisi pekerjaan tertentu. Pada umumnya, jobdesk pekerjaan disusun berdasarkan kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh karyawan, sehingga mereka dapat menjalankan tugasnya dengan baik sesuai dengan perannya.

Siapa yang Menentukan Jobdesk Pekerjaan?

Jobdesk pekerjaan biasanya ditentukan oleh atasan langsung atau departemen SDM dalam sebuah perusahaan. Masing-masing posisi pekerjaan memiliki jobdesk sendiri yang sesuai dengan bidang dan spesifikasi pekerjaannya. Jobdesk pekerjaan juga dapat berubah seiring dengan perkembangan organisasi dan adanya perubahan yang terjadi dalam strategi dan tujuan perusahaan.

Cara Menolak Tugas di Luar Jobdesk

Di dalam perjalanan karier, ada kalanya Anda mungkin diberikan tugas di luar jobdesk pekerjaan Anda. Meskipun tugas-tugas ini mungkin memiliki manfaat dan relevansi yang baik bagi perusahaan, namun terkadang Anda merasa terbebani atau tidak mampu untuk melaksanakannya. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat Anda terapkan untuk menolak tugas di luar jobdesk pekerjaan:

1. Pahami Jobdesk Pekerjaan Anda dengan Baik

Sebelum Anda menolak tugas di luar jobdesk, pastikan Anda memahami jobdesk pekerjaan Anda dengan baik. Pahami tugas-tugas yang diharapkan, tanggung jawab Anda, dan batasan-batasan yang ada. Dengan memahami jobdesk pekerjaan Anda, Anda dapat mengidentifikasi tugas-tugas yang benar-benar di luar jobdesk dan tidak relevan dengan peran Anda.

Gambar: Cara Menolak Tugas di Luar Jobdesk Pekerjaan

2. Komunikasikan dengan Atasan Anda

Setelah Anda memahami jobdesk pekerjaan Anda, coba komunikasikan dengan atasan Anda mengenai tugas di luar jobdesk yang akan diberikan. Jelaskan dengan jujur dan lugas mengapa Anda menganggap tugas tersebut di luar batasan pekerjaan Anda dan bagaimana hal tersebut dapat mempengaruhi kinerja Anda pada pekerjaan pokok. Diskusikan dengan atasan Anda untuk mencari solusi terbaik yang dapat mengakomodasi kebutuhan perusahaan sekaligus mempertimbangkan kemampuan dan kompetensi Anda.

Gambar: Cara menolak tawaran pekerjaan

3. Sampaikan dengan Penuh Rasa Hormat

Ketika Anda menolak tugas di luar jobdesk, pastikan Anda menyampaikannya dengan penuh rasa hormat. Hindari sikap defensif atau menyerang, dan berikan penjelasan yang jelas mengenai alasan Anda menolak tugas tersebut. Berikan pengertian kepada atasan Anda bahwa Anda tidak bermaksud menolak tugas dengan seenaknya, tetapi mempertimbangkan kualitas dan efisiensi kerja yang dapat Anda lakukan.

4. Ajukan Solusi Alternatif

Selain menolak tugas di luar jobdesk, Anda juga dapat mengajukan solusi alternatif kepada atasan Anda. Misalnya, mengusulkan pemberian tugas tersebut pada rekan kerja yang lebih mampu atau yang memiliki kesesuaian dengan jobdesk mereka. Hal ini dapat membantu Anda memberikan solusi yang baik dan tetap menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan.

5. Tawarkan Waktu Tambahan atau Prioritaskan Tugas Lain

Jika Anda melihat bahwa tugas di luar jobdesk tidak dapat dihindari, Anda dapat mencoba untuk menawarkan waktu tambahan dalam melaksanakan tugas tersebut. Jelaskan bahwa Anda perlu mengatur ulang prioritas tugas Anda agar tetap dapat menjalankan jobdesk Anda dengan baik. Diskusikan dengan atasan mengenai dampak yang mungkin terjadi pada tugas-tugas yang sedang Anda kerjakan saat ini dan bersama-sama cari solusi terbaik untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Gambar: Cara Menolak Pekerjaan dan Menyampaikan Batasan Diri di Kantor

Contoh Kasus

Untuk memberikan gambaran lebih jelas mengenai cara menolak tugas di luar jobdesk pekerjaan, berikut ini adalah contoh kasus yang mungkin Anda temui:

Kasus: Anda bekerja sebagai seorang akuntan di sebuah perusahaan. Biasanya, tugas Anda meliputi pengelolaan laporan keuangan perusahaan, analisis data keuangan, dan pelaporan pajak. Namun, beberapa waktu belakangan, atasan Anda memberikan Anda tugas tambahan untuk mengurusi pekerjaan administratif. Tugas tersebut meliputi pengaturan dan penataan file, mengirimkan email, dan tugas-tugas administratif lainnya yang sebenarnya dapat dilakukan oleh asisten administratif perusahaan.

Solusi: Anda dapat mengkomunikasikan kekhawatiran Anda kepada atasan Anda dengan penuh hormat. Jelaskan bahwa tugas tambahan tersebut tidak relevan dengan spesialisasi Anda sebagai akuntan dan bahwa waktu dan energi yang Anda habiskan untuk tugas tersebut dapat mengganggu produktivitas Anda dalam melaksanakan tugas utama Anda. Sarankan agar tugas administratif tersebut diberikan kepada asisten administratif yang memiliki kompetensi dan tanggung jawab dalam hal tersebut. Berikan solusi yang konstruktif dan ajukan argumentasi yang baik sebagai dasar penolakan Anda.

Kesimpulan

Menolak tugas di luar jobdesk pekerjaan merupakan hal yang wajar dilakukan dalam perjalanan karier. Penting untuk memahami jobdesk pekerjaan Anda dengan baik dan melakukan komunikasi yang efektif dengan atasan Anda. Selain itu, sampaikan penolakan dengan penuh hormat dan tawarkan solusi alternatif yang dapat membantu perusahaan mencapai tujuan tanpa mengorbankan produktivitas dan kualitas kerja Anda. Dengan menggunakan pendekatan yang tepat, Anda dapat menolak tugas di luar jobdesk dengan sikap yang profesional dan menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja.