Banyak dari kita yang pernah merasa khawatir saat mengirimkan dokumen penting dalam bentuk file word. Kita takut orang lain bisa dengan mudah mencuri isi dokumen tersebut atau bahkan menyalinnya dengan hanya melakukan copy-paste. Namun, jangan khawatir! Kini, dengan mengunci file word, Anda bisa merasa lebih tenang karena tak ada lagi yang bisa menyalin atau mengubah isinya. Berikut ini adalah cara mengunci file word agar tidak bisa diakses oleh orang lain:
Cara Mengunci File Word
Pertama, buka Microsoft Word pada komputer atau laptop. Kemudian, buat dokumen baru yang ingin Anda kunci. Setelah selesai membuat dokumen, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik File
- Pilih Info
- Klik Protect document
- Pilih Encrypt with Password
- Masukkan password yang sulit ditebak
- Klik OK
- Masukkan password yang sama lagi untuk mengonfirmasi
- Klik OK
Sekarang, dokumen Anda telah terkunci dan hanya bisa diakses oleh orang yang mengetahui password yang Anda buat.
Apa Itu Mengunci File Word?
Mengunci file word adalah langkah untuk melindungi dokumen atau berkas penting yang ada pada file word agar tidak bisa diakses, dicuri, atau dimanipulasi oleh pihak ketiga yang tidak berhak. Anda dapat mengunci dokumen tersebut dengan menggunakan sandi atau password.
Kelebihan Mengunci File Word
Mengunci file word memiliki sejumlah keuntungan, yaitu:
- Menjaga kerahasiaan dokumen
- Meminimalisir resiko dokumen dicuri atau dimanipulasi
- Memberikan perlindungan tambahan pada dokumen Anda
- Meningkatkan kepercayaan diri dalam mengirimkan dokumen penting
Kekurangan Mengunci File Word
Meskipun mengunci file word memiliki banyak keuntungan, namun juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:
- Memperbesar risiko kehilangan password atau sandi
- Meningkatkan risiko kerugian dokumen jika tidak dibuka tepat waktu
- Memperlemah interaksi dalam bekerja sama dengan pengguna lain
Spesifikasi Mengunci File Word
Dalam mengunci file word, Anda harus memperhatikan spesifikasi yang diperlukan. Berikut adalah beberapa spesifikasi penting yang harus Anda perhatikan:
- Komputer/laptop dengan sistem operasi Windows atau Mac OS
- Microsoft Word versi terbaru
- Password atau sandi yang kuat dan unik
Merk Software Mengunci File Word
Ada beberapa merk software yang dapat Anda gunakan untuk membantu mengunci file word, antara lain:
- BitLocker
- FileVault
- TrueCrypt
- McAfee
- Norton Security
Harga Mengunci File Word
Mengunci file word termasuk hal yang mudah dan gratis dilakukan. Anda hanya perlu memiliih software yang cocok dan sudah ada di dalam komputer/laptop Anda. Jangan ragu untuk mengunci file word Anda agar lebih aman dan terhindar dari tindakan tidak terpuji.
Cara Mengunci Word Agar Tidak Bisa Di Copy Paste
Mungkin Anda memerlukan tambahan fitur untuk dokumen Anda agar tidak bisa dicopy paste. Berikut ini adalah cara menguncinya:
- Klik kanan pada dokumen word yang ingin dikunci
- Pilih Properties
- Pilih Security Tab
- Klik Advanced
- Centang “Disallow copying of content”
- Klik OK
- Klik Apply
- Klik OK
- Re-save dokumen Anda
Dokumen word Anda sekarang telah terkunci dan tidak bisa lagi dicopy paste oleh orang lain yang tidak memiliki hak akses.
Jangan lupa untuk senantiasa menjaga keamanan dokumen Anda dengan melakukan berbagai cara pengamanan pada sistem yang digunakan, serta mengupdate software dan antivirus secara teratur guna meminimalisir risiko kerugian yang diakibatkan oleh hal-hal yang tidak diinginkan.
