Di tengah-tengah perjalanan karir, seringkali kita dihadapkan pada situasi di mana kita harus mengambil keputusan untuk meninggalkan perusahaan tempat kita bekerja. Apapun alasan kita untuk mengambil keputusan tersebut, tentu saja ada hal-hal penting yang harus diperhatikan, salah satunya adalah mengirimkan surat pengunduran diri atau resign. Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan:
Contoh Surat Pengunduran Diri 1
Apa itu surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri adalah surat formal yang digunakan untuk memberitahukan perusahaan bahwa kita akan meninggalkan pekerjaan. Surat ini harus dikirimkan kepada atasan dan departemen HRD.
Mengapa kita harus mengirimkan surat pengunduran diri?
Kita harus mengirimkan surat pengunduran diri sebagai tanda penghormatan kita terhadap perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan kesempatan bagi kita untuk bekerja di tempat tersebut. Selain itu, surat ini juga mempermudah proses administratif di perusahaan dalam mengurus dokumen-dokumen terkait.
Cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan?
Surat pengunduran diri sebaiknya dibuat dengan bahasa yang sopan dan tidak menimbulkan kesan negatif di pihak perusahaan. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan:
- Tuliskan alasan pengunduran diri secara jelas dan lugas
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan
- Jangan mencantumkan alasan yang bersifat pribadi
- Selesaikan tugas-tugas yang belum terselesaikan atau berikan solusi atas pekerjaan yang akan ditinggalkan
- Bersikap positif dan sopan dalam penulisan
Contoh surat pengunduran diri:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],
Dengan ini saya menyatakan pengunduran diri sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], yang akan berlaku mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya menyampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang dapat ditimbulkan oleh keputusan ini.
Saya pun ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan ini kepada saya selama saya bekerja. Saya merasa beruntung karena telah mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan baru selama bekerja di perusahaan ini.
Sebagai bentuk penghormatan kepada perusahaan dan rekan kerja, saya siap memberikan bantuan dalam proses pergantian pekerjaan ini. Saya juga siap menyelesaikan tugas-tugas yang belum terselesaikan saat ini, atau memberikan solusi bagi pekerjaan yang saya tinggalkan.
Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan ini. Saya berharap kita bisa tetap menjalin hubungan yang baik di masa mendatang dan sukses selalu untuk [Nama Perusahaan].
Hormat saya,
[Nama Anda]
Contoh Surat Pengunduran Diri 2
Apa itu surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri adalah surat formal yang digunakan untuk memberitahukan perusahaan bahwa kita akan meninggalkan pekerjaan. Surat ini harus dikirimkan kepada atasan dan departemen HRD.
Mengapa kita harus mengirimkan surat pengunduran diri?
Kita harus mengirimkan surat pengunduran diri sebagai tanda penghormatan kita terhadap perusahaan dan rekan kerja yang telah memberikan kesempatan bagi kita untuk bekerja di tempat tersebut. Selain itu, surat ini juga mempermudah proses administratif di perusahaan dalam mengurus dokumen-dokumen terkait.
Cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan?
Surat pengunduran diri sebaiknya dibuat dengan bahasa yang sopan dan tidak menimbulkan kesan negatif di pihak perusahaan. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan:
- Jelaskan alasan pengunduran diri secara jelas dan lugas
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan serta pengalaman yang didapat selama bekerja di perusahaan
- Jangan mencantumkan hal-hal yang tidak perlu dalam surat pengunduran diri
- Bersikap positif dan sopan dalam penulisan
- Berikan kontribusi untuk membantu pemindahan tugas pekerjaan atau menyelesaikan tugas-tugas yang masih tertunda
Contoh surat pengunduran diri:
Kepada Yth. HRD di [Nama Perusahaan],
Dalam surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan sebagai [Jabatan] di perusahaan ini. Pengunduran diri ini akan berlaku mulai tanggal [Tanggal Pengunduran Diri].
Terima kasih untuk kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk belajar dan bergabung dalam [Nama Perusahaan]. Selama bekerja di sini, saya mendapatkan banyak pengalaman yang sangat berharga.
Saya siap menyelesaikan tugas-tugas yang belum terselesaikan atau memberikan solusi bagi pekerjaan yang saya tinggalkan.
Sekali lagi saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan ini. Saya berharap tetap bisa menjalin hubungan baik dengan perusahaan. Semoga perusahaan ini terus maju dan sukses selalu.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Surat pengunduran diri sebaiknya dikirimkan minimal dua minggu sebelum tanggal pengunduran diri. Dalam waktu dua minggu tersebut, kita bisa membantu perusahaan menyelesaikan tugas-tugas sebelumnya dan memastikan bahwa pergantian kita tidak berdampak negatif bagi perusahaan.
Demikian contoh-contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan. Semoga bermanfaat untuk kita semua. Ingatlah, meskipun kita akan meninggalkan pekerjaan, tetapi kita tetap akan menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja di masa yang akan datang.
