Surat merupakan sebuah bentuk tulisan resmi yang sering digunakan dalam berkomunikasi di berbagai bidang. Ada beberapa jenis surat yang biasa digunakan, seperti surat permohonan, surat dinas, surat pernyataan, dan masih banyak lagi. Namun, tak bisa dipungkiri bahwa menulis surat tidaklah mudah, terutama saat harus menyelesaikan bagian penutup. Oleh karena itu, kali ini kita akan membahas mengenai contoh penutup surat yang baik dan benar.
Contoh Penutup Surat Keterangan
Berikut adalah contoh penutup surat keterangan:
Penutup surat keterangan berbeda dari jenis surat lainnya. Biasanya, penutup surat keterangan lebih singkat dan langsung pada pokok pernyataan. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pihak yang membaca dalam menyimpulkan isi surat tersebut.
Demikianlah contoh penutup surat keterangan yang dapat dijadikan acuan untuk menulis surat keterangan yang baik dan benar.
Contoh Kalimat Penutup Surat Dinas
Berikut adalah contoh kalimat penutup surat dinas:
Penutup surat dinas tentu saja harus disesuaikan dengan tujuan surat tersebut. Ada kalimat penutup yang digunakan saat mengajukan permohonan, ada pula kalimat penutup yang dipakai saat memberikan informasi ataupun pernyataan. Yang terpenting, pastikan kalimat penutupmu jelas dan sopan.
Apa Itu Penutup Surat?
Penutup surat adalah bagian terakhir dari sebuah surat yang berisikan informasi mengenai penutupan komunikasi ataupun ucapan terima kasih yang disampaikan oleh pengirim surat kepada penerima surat. Penutup surat juga memperlihatkan kesopanan dan kerendahan hati dari pengirim surat dalam berkomunikasi pada penerima surat, serta sebagai penghormatan sebagai bentuk terima kasih dengan penerima surat.
Mengapa Penutup Surat Penting?
Penutup surat sangat penting karena merupakan bagian terakhir dari komunikasi tertulis. Dalam surat bisnis, penutup surat dapat membangun kesan yang baik pada penerima surat dan membentuk kesan pertama yang positif pada bisnis yang mengirim surat. Penutup surat dapat menjadi penghubung untuk melanjutkan hubungan bisnis atau pribadi di masa depan. Sebuah penutup surat yang sopan dan merespons seluruh isi dari surat dapat memberi kesan bahwa pengirim peduli dan memerhatikan penerima pesan.
Cara Menulis Penutup Surat yang Baik dan Sopan
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis penutup surat yang baik dan sopan:
- Ucapkan terima kasih pada penerima surat atas perhatiannya dan waktu yang telah diberikan.
- Jangan lupa menyertakan kalimat penutup yang sopan seperti “Sekian dan terima kasih” atau “Hormat saya”.
- Sesuaikan bahasa dan tingkat kesopanan dalam penutup surat dengan penerima surat. Gunakan bahasa formal untuk surat resmi dan bahasa santai untuk surat personal.
- Jangan menggunakan kalimat yang terlalu berlebihan dan merendahkan penerima surat. Hindari juga penggunaan bahasa yang tidak pantas dan menyinggung.
- Periksa kembali penutup suratmu sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa yang dapat mengganggu kesopanan dan simpatisannya pada penerima surat.
Contoh Penutup Surat Permohonan
Berikut adalah contoh penutup surat permohonan:
Semoga permohonan saya ini sangat bermanfaat bagi kami dan dapat dipertimbangkan oleh pihak yang berwenang. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan.
Demikianlah penjelasan mengenai contoh penutup surat dan beberapa tips untuk menulis penutup surat yang baik dan sopan. Selamat menulis surat!
