Sistem Persediaan Periodik: Pengertian, Contoh, Manfaat, dan Tantangannya
Apa itu Sistem Persediaan Periodik?
Sistem persediaan periodik adalah metode pengelolaan persediaan barang di suatu perusahaan yang dilakukan dengan cara menghitung stok barang secara periodik, biasanya dilakukan pada akhir periode tertentu, seperti bulanan, kuartalan, atau tahunan. Metode ini melibatkan pencatatan stok awal, pembelian, dan stok akhir pada setiap periode tertentu dengan menggunakan dokumen fisik seperti faktur dan buku pengeluaran barang.
Kelebihan Sistem Persediaan Periodik:
- Lebih sederhana dan mudah diterapkan
- Mengurangi biaya administrasi karena tidak membutuhkan sistem pencatatan yang kompleks
- Cocok untuk perusahaan dengan persediaan barang yang tidak terlalu besar dan tidak sering mengalami perubahan
Kekurangan Sistem Persediaan Periodik:
- Tidak dapat memberikan informasi persediaan barang secara real-time
- Kurang akurat dalam mengidentifikasi kerugian dan pencurian barang
- Tidak efisien dalam mengelola persediaan barang yang memiliki rotasi tinggi
Cara Menggunakan Sistem Persediaan Periodik:
- Mulailah dengan mencatat stok awal barang pada awal periode tertentu
- Rekam setiap transaksi pembelian barang selama periode tersebut
- Hitung stok akhir barang pada akhir periode tertentu
- Jumlahkan total pembelian barang selama periode tersebut
- Kurangkan jumlah stok awal dengan jumlah total pembelian untuk mendapatkan jumlah stok yang tersedia selama periode tersebut
Spesifikasi Sistem Persediaan Periodik:
- Metode penghitungan stok secara periodik
- Pencatatan stok awal, pembelian, dan stok akhir pada setiap periode tertentu
- Penggunaan dokumen fisik seperti faktur dan buku pengeluaran barang
- Menggunakan metode hitung FIFO (First-In-First-Out) atau LIFO (Last-In-First-Out) untuk menghitung nilai persediaan
Merk Sistem Persediaan Periodik yang Bisa Anda Pilih:
- Merk A
- Merk B
- Merk C
Harga Sistem Persediaan Periodik:
Harga sistem persediaan periodik bervariasi tergantung pada fitur dan kapasitas yang ditawarkan oleh masing-masing merk. Harga di pasaran berkisar antara Rp2.000.000 hingga Rp5.000.000 per lisensi.
Sistem Pencatatan Persediaan Barang: Accurate dan Training
Apa itu Sistem Pencatatan Persediaan Barang?
Sistem pencatatan persediaan barang adalah metode yang digunakan untuk mencatat dan mengelola persediaan barang di suatu perusahaan. Pencatatan ini meliputi aktivitas seperti pencatatan stok awal, pembelian, penjualan, dan stok akhir barang secara terperinci dengan menggunakan software atau program aplikasi.
Kelebihan Sistem Pencatatan Persediaan Barang:
- Memberikan informasi persediaan barang secara real-time
- Mengurangi kesalahan manusia dalam mencatat transaksi persediaan
- Memudahkan dalam melakukan analisis stok dan membuat laporan persediaan yang akurat
Kekurangan Sistem Pencatatan Persediaan Barang:
- Memerlukan biaya investasi awal yang cukup tinggi untuk membeli software dan melatih karyawan dalam penggunaannya
- Mungkin membutuhkan perubahan terhadap sistem yang sudah ada di perusahaan
- Membutuhkan pemeliharaan dan pembaruan sistem secara berkala
Cara Menggunakan Sistem Pencatatan Persediaan Barang dengan Accurate:
- Instal aplikasi Accurate di komputer atau server perusahaan
- Masukkan data persediaan awal barang
- Rekam setiap pembelian barang secara terperinci
- Rekam setiap penjualan barang dengan mencatat jumlah dan tanggal penjualan
- Secara otomatis, sistem akan mengurangi jumlah stok barang setiap kali terjadi penjualan
- Gunakan fitur analisis stok dan laporan persediaan yang disediakan oleh aplikasi untuk memantau persediaan barang
Spesifikasi Sistem Pencatatan Persediaan Barang dengan Accurate:
- Software Accurate versi terbaru
- Komputer atau server dengan spesifikasi minimal tertentu untuk menjalankan aplikasi
- Pembaruan dan dukungan teknis dari pihak Accurate
Merk Sistem Pencatatan Persediaan Barang yang Bisa Anda Pilih:
- Accurate
- Merk X
- Merk Y
Harga Sistem Pencatatan Persediaan Barang:
Harga sistem pencatatan persediaan barang sangat bervariasi tergantung pada merk dan fitur yang ditawarkan oleh masing-masing software. Harga di pasaran berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp20.000.000 per lisensi, tergantung pada skala bisnis dan kebutuhan perusahaan.
Sistem Persediaan: Periodik dan Perpetual – Konsultan Pajak Batam
Apa itu Sistem Persediaan?
Sistem persediaan adalah cara atau metode yang digunakan oleh perusahaan untuk mengatur, mengelola, dan mencatat persediaan barang yang dimiliki. Ada dua jenis sistem persediaan yang umum digunakan, yaitu sistem persediaan periodik dan sistem persediaan perpetual.
Sistem Persediaan Periodik:
Sistem persediaan periodik (periodic inventory system) telah dijelaskan di atas, yaitu metode pengelolaan persediaan yang dilakukan dengan menghitung stok barang secara periodik, biasanya pada akhir periode tertentu. Metode ini melibatkan pencatatan stok awal, pembelian, dan stok akhir pada setiap periode tertentu dengan menggunakan dokumen fisik seperti faktur dan buku pengeluaran barang.
Sistem Persediaan Perpetual:
Sistem persediaan perpetual (perpetual inventory system), di sisi lain, adalah metode pengelolaan persediaan yang dilakukan secara terus-menerus dan memberikan informasi stok barang secara real-time. Pada sistem ini, persediaan barang terus-menerus diupdate setiap kali terjadi transaksi pembelian dan penjualan barang menggunakan software atau program aplikasi khusus yang terhubung dengan sistem kasir dan sistem akuntansi perusahaan.
Kelebihan Sistem Persediaan Perpetual:
- Memberikan informasi stok barang secara real-time
- Meminimalisir kesalahan dalam pencatatan stok barang dan persediaan
- Mudah dalam melakukan analisis stok dan membuat laporan persediaan yang akurat
Kekurangan Sistem Persediaan Perpetual:
- Memerlukan investasi awal yang cukup tinggi untuk membeli software dan melatih karyawan dalam penggunaannya
- Mungkin membutuhkan perubahan terhadap sistem yang sudah ada di perusahaan
- Membutuhkan pemeliharaan dan pembaruan sistem secara berkala
Cara Menggunakan Sistem Persediaan Perpetual:
- Pilih software atau program aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Instal dan konfigurasikan software tersebut di komputer atau server perusahaan
- Masukkan data persediaan awal barang
- Rekam setiap pembelian barang secara terperinci
- Rekam setiap penjualan barang dengan mencatat jumlah dan tanggal penjualan
- Secara otomatis, sistem akan mengurangi jumlah stok barang setiap kali terjadi penjualan dan mengupdate saldo persediaan secara langsung
- Gunakan fitur analisis stok dan laporan persediaan yang disediakan oleh aplikasi untuk memantau persediaan barang
Spesifikasi Sistem Persediaan Perpetual:
- Software atau program aplikasi khusus untuk pengelolaan persediaan barang
- Komputer atau server dengan spesifikasi minimal tertentu untuk menjalankan aplikasi
- Pembaruan dan dukungan teknis dari pihak penyedia software
Merk dan Harga Sistem Persediaan Perpetual:
- Accurate – Harga berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp20.000.000 per lisensi, tergantung pada skala bisnis dan kebutuhan perusahaan
- Merk D – Harga berkisar antara Rp8.000.000 hingga Rp25.000.000 per lisensi, tergantung pada fitur dan kapasitas yang ditawarkan
- Merk E – Harga berkisar antara Rp10.000.000 hingga Rp30.000.000 per lisensi, tergantung pada spesifikasi dan dukungan teknis
Siklus Produksi dan Persediaan dalam Sistem Informasi Akuntansi
Apa itu Siklus Produksi dan Persediaan dalam Sistem Informasi Akuntansi?
Siklus produksi dan persediaan merupakan proses pengelolaan produksi dan persediaan barang dalam sebuah perusahaan. Siklus ini melibatkan beberapa tahapan, mulai dari perencanaan produksi, pengadaan bahan baku, produksi barang, hingga penyimpanan dan pengelolaan persediaan barang jadi. Sistem informasi akuntansi digunakan untuk mencatat dan mengelola semua aktivitas dalam siklus ini secara efisien dan akurat.
Kelebihan Siklus Produksi dan Persediaan dalam Sistem Informasi Akuntansi:
- Memudahkan dalam memantau dan mengontrol produksi serta persediaan barang
- Memberikan informasi yang akurat dan real-time mengenai status produksi dan persediaan
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas produksi perusahaan
Kekurangan Siklus Produksi dan Persediaan dalam Sistem Informasi Akuntansi:
- Memerlukan investasi awal yang cukup tinggi untuk mengimplementasikan sistem informasi akuntansi
- Mungkin membutuhkan waktu dan upaya yang besar untuk melatih karyawan dalam penggunaan sistem
- Mungkin memerlukan penyesuaian terhadap proses produksi dan persediaan yang sudah ada di perusahaan
Cara Menggunakan Siklus Produksi dan Persediaan dalam Sistem Informasi Akuntansi:
- Rancang dan perencanakan proses produksi yang efektif dan efisien berdasarkan permintaan pasar
- Identifikasi dan pilih sumber daya yang diperlukan, termasuk bahan baku dan tenaga kerja
- Perkirakan biaya produksi dan tetapkan harga jual yang sesuai
- Lakukan pembelian bahan baku dan persediaan awal barang
- Mulai proses produksi
