Memperoleh Informasi Lowongan Kerja Lewat Email
Dalam era digital seperti sekarang ini, mencari informasi mengenai lowongan kerja dapat dilakukan dengan berbagai cara. Salah satunya adalah melalui email. Saat ini, banyak perusahaan yang mengumumkan lowongan kerja mereka melalui email dan menerima aplikasi melalui media tersebut. Oleh karena itu, penting bagi para pencari kerja untuk mengetahui cara yang tepat dalam menanyakan informasi lowongan kerja via email. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai apa itu email, siapa yang bisa menanyakan informasi lowongan kerja lewat email, bagaimana cara melakukannya, serta akan diungkapkan contoh surat untuk menanyakan lowongan kerja via email. Di akhir artikel ini, juga akan disajikan kesimpulan mengenai pentingnya menanyakan lowongan kerja via email dalam proses mencari pekerjaan.
Apa Itu Email?
Email adalah singkatan dari electronic mail. Email merupakan salah satu cara komunikasi elektronik yang paling populer di dunia saat ini. Melalui email, pengguna dapat mengirim dan menerima pesan secara cepat dan efisien. Email juga memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan dengan lampiran, seperti dokumen, gambar, audio, dan video. Dalam konteks mencari informasi lowongan kerja, email memainkan peran penting karena banyak perusahaan yang menggunakan email sebagai media untuk mengumumkan lowongan kerja mereka dan menerima aplikasi dari para pencari kerja.
Siapa yang Bisa Menanyakan Informasi Lowongan Kerja Lewat Email?
Siapa pun yang sedang mencari pekerjaan dapat menanyakan informasi lowongan kerja lewat email. Baik itu fresh graduate yang baru memulai karir, profesional yang sedang mencari peluang baru, atau mereka yang sedang ingin pindah kerja dari perusahaan sebelumnya. Menanyakan informasi lowongan kerja melalui email adalah cara yang efektif untuk mendapatkan informasi secara langsung dan memberikan kesan yang baik kepada perusahaan yang ingin kita lamar.
Bagaimana Cara Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Email?
Untuk menanyakan informasi lowongan kerja lewat email, ada beberapa langkah yang harus diikuti. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Tentukan Alamat Email yang Tepat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan alamat email yang tepat untuk mengirim pertanyaan mengenai lowongan kerja. Biasanya, alamat email yang digunakan adalah alamat email perusahaan tersebut atau alamat email HRD (Human Resources Department). Jika alamat email perusahaan tidak tersedia, pastikan untuk mencari alamat email HRD melalui website perusahaan atau sumber informasi lainnya.
Langkah 2: Tulis Subject Email yang Menarik
Subject email adalah kalimat pendek yang menjadi judul atau ringkasan dari isi email. Subject email yang menarik adalah kunci agar email kita tidak terlihat seperti spam dan menarik perhatian penerima. Dalam menulis subject email, pastikan untuk menjelaskan tujuan email secara singkat dan jelas. Sebagai contoh, jika kita ingin menanyakan informasi mengenai lowongan kerja di perusahaan ABC, subjek email bisa ditulis “Pertanyaan mengenai Lowongan Kerja di Perusahaan ABC”.
Langkah 3: Perkenalkan Diri dengan Sopan
Setelah menentukan subject email, langkah selanjutnya adalah menyapa penerima email dengan sopan. Mulailah dengan menyapa penerima menggunakan “Assalamualaikum” atau “Halo” diikuti dengan nama penerima. Selanjutnya, perkenalkan diri dengan singkat dan jelas. Berikan informasi mengenai nama, pendidikan, pengalaman kerja (jika ada), dan alasan mengapa kita tertarik untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Langkah 4: Sampaikan Pertanyaan dengan Jelas dan Tertata
Setelah memperkenalkan diri, langkah berikutnya adalah menanyakan pertanyaan mengenai lowongan kerja dengan jelas dan tertata. Jelaskan apa yang ingin kita ketahui mengenai lowongan kerja yang sedang dibuka oleh perusahaan tersebut. Sebaiknya, sertakan pertanyaan dalam bentuk poin-poin yang mudah untuk dibaca dan dipahami. Pastikan juga untuk menghindari pertanyaan yang terlalu umum atau terlalu spesifik. Usahakan agar pertanyaan kita mencakup semua informasi penting yang ingin kita ketahui.
Langkah 5: Bersikap Sopan dan Hormat
Dalam menulis email, sangat penting untuk selalu bersikap sopan dan hormat. Gunakan kalimat-kalimat yang sopan dan jelas dalam menyampaikan pertanyaan kita. Hindari penggunaan kata-kata yang kasar atau tidak pantas. Perhatikan penggunaan tanda baca yang tepat agar pesan kita dapat dimengerti dengan baik oleh penerima. Selain itu, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada penerima atas waktu dan perhatiannya dalam membaca email kita.
Langkah 6: Sertakan Kontak yang Dapat Dihubungi
Sertakan kontak yang dapat dihubungi agar perusahaan dapat menghubungi kita jika ada informasi atau kesempatan yang sesuai dengan kualifikasi kita. Jika memungkinkan, tambahkan juga link portfolio atau CV yang dapat diakses oleh pihak perusahaan. Dengan demikian, perusahaan memiliki referensi yang lengkap mengenai kita sebagai calon pelamar.
Langkah 7: Tutup Email dengan Sopan
Setelah selesai menanyakan pertanyaan, tutup email dengan mengucapkan salam penutup yang sopan seperti “Terima kasih atas perhatiannya” atau “Hormat saya”. Selanjutnya, tambahkan nama lengkap dan tanda tangan digital jika ada. Tetap jaga kesan positif dan sopan dalam penutup email kita.
Contoh Surat Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Email
Contoh surat di bawah ini dapat digunakan sebagai panduan dalam menulis email untuk menanyakan informasi mengenai lowongan kerja.
Subject: Pertanyaan mengenai Lowongan Kerja di Perusahaan ABC
Assalamualaikum Pak Budi,
Perkenalkan, nama saya Mei Lestari. Saya merupakan lulusan Universitas XYZ jurusan Sistem Informasi. Saya memiliki pengalaman kerja selama dua tahun di bidang pengembangan perangkat lunak. Saya tertarik untuk bekerja di perusahaan B Pak Budi karena saya telah mendengar banyak hal positif mengenai perusahaan ini.
Saya ingin mengetahui apakah saat ini perusahaan B sedang membuka lowongan kerja di bidang IT atau pengembangan perangkat lunak. Apakah perusahaan B memiliki kualifikasi khusus yang diharapkan dari calon pelamar? Jika ada, tolong berikan informasi mengenai kualifikasi tersebut.
Selain itu, saya juga ingin mengetahui mengenai gaji, fasilitas, dan jenjang karir di perusahaan ini. Apakah perusahaan B memiliki program pelatihan atau pengembangan karir bagi karyawan? Jika ya, tolong berikan informasi mengenai program tersebut.
Jika ada kesempatan, saya juga ingin tahu apakah perusahaan B menerima aplikasi dari lulusan baru seperti saya. Jika iya, apa langkah yang harus saya lakukan untuk mengirimkan aplikasi?
Terima kasih sebelumnya atas perhatiannya. Saya sangat menantikan informasi lebih lanjut mengenai lowongan kerja di perusahaan B. Jika perlu, saya dapat dihubungi melalui email lestarimei@gmail.com atau nomor telepon 081234567890.
Hormat saya,
Mei Lestari
Kesimpulan
Menanyakan informasi lowongan kerja lewat email adalah langkah yang penting dalam proses mencari pekerjaan. Dalam artikel ini, telah dijelaskan mengenai apa itu email, siapa yang bisa menanyakan informasi lowongan kerja lewat email, bagaimana cara melakukannya, serta telah diberikan contoh surat untuk menanyakan lowongan kerja via email. Dalam menanyakan informasi lowongan kerja via email, penting untuk menjaga sopan santun dan memberikan informasi yang jelas dan tertata. Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan kontak yang dapat dihubungi agar perusahaan dapat menghubungi kita secara langsung. Dengan menggunakan email sebagai media komunikasi, para pencari kerja dapat memperoleh informasi secara cepat dan efisien, serta memberikan kesan yang baik kepada perusahaan yang ingin mereka lamar.
