Ya ampun, gue dapet foto nih yang menunjukkan contoh pembukuan stok barang toko. Gue gak nyangka kalo ngeliat pembukuan bisa jadi segelitir ini. Ini dia tuh foto yang gue sangka fotonya buat Christmas Sale:
Contoh Pembukuan Stok Barang Toko
Wuih, jadi inget dulu pas gue buka toko mainan. Gue tuh nggak sempet mikir buat ngurusin pembukuan. Yang penting ada mainan aja udah happy. Tapi sebenernya loh, kalo punya bisnis, penting banget buat ngatur pembukuan dengan rapi.
Gak cuma toko mainan aja loh yang butuh pembukuan yang bener, usaha dagang lain juga perlu banget. Nah, gue dapet nih tips-tips pembukuan yang kece banget buat usaha dagang. Semacam jadi penyelamat gitu buat lo yang udah bingung gimana caranya natain pembukuan.
10 Tips Pembukuan Usaha Dagang Terbaik yang Adaptif – Kledo Blog
Ini ada juga contoh pembukuan online shop dalam format Excel loh. Jadi, lo gak perlu repot nyiapin buku catatan fisik atau gimana gitu. Dengan Excel ini, lo bisa mantau pembukuan usaha dagang lo secara lebih praktis dan efisien.
Contoh Pembukuan Online Shop Excel – Beinyu.com
Gak mau pake Excel? Ga masalah! Ada juga buku yang nyediain contoh pembukuan sederhana untuk usaha dagang dan jasa. Lo tinggal beli bukunya, lalu ikutin instruksi dan contoh yang udah ada di buku itu. Gampang banget kan?
BukuKita.com – Pembukuan Sederhana Usaha Dagang & Jasa (Niaga)
Tapi, sebelum lo mulai ngurusin pembukuan usaha dagang lo, ada baiknya lo tau dulu apa aja sih itu pembukuan. Jangan asal-asalan dong!
Apa Itu Pembukuan?
Pembukuan sebenarnya adalah proses mencatat dan mengatur transaksi keuangan yang dilakukan oleh sebuah bisnis. Nah, dalam pembukuan itu sendiri, tujuan utamanya adalah supaya lo bisa memperoleh informasi yang jelas dan akurat tentang keuangan bisnis lo. Jadinya, lo bisa evaluasi dan buat keputusan yang lebih baik buat perkembangan bisnis lo.
Tapi jangan pikir pembukuan itu cuma ngatur uang aja, ya. Dalam pembukuan juga ada yang ngurusin administrasi penggajian karyawan, pengaturan stok barang, hingga pencatatan pajak dan biaya-biaya lainnya.
Jadi intinya, pembukuan itu adalah hal wajib yang harus dimiliki oleh setiap bisnis. Tanpa pembukuan, lo bakal bingung banget ngatur keuangan, ngeliat kerugian dan keuntungan, dan tentu aja gak bisa ngukur seberapa jauh bisnis lo telah berkembang.
Oke, sekarang lo udah tau apa itu pembukuan. Tapi tunggu dulu, masih ada nih keuntungan-keuntungan yang bisa lo dapetin dengan ngurusin pembukuan ini.
Keuntungan Mengurus Pembukuan Usaha Dagang
Lo pasti pada penasaran, kan, apa aja sih keuntungan yang bisa lo dapetin dari ngurusin pembukuan ini? Gue jamin deh, lo bakal kaget pas tau. Ini nih beberapa keuntungan yang bisa lo rasain:
- Lo Bisa Ngontrol Keuangan dengan Lebih Baik
Ya, tentu aja dengan ngurusin pembukuan, lo bisa jadi lebih ngontrol dengan keuangan bisnis lo. Lo tau persis berapa uang yang masuk dan keluar dari bisnis lo. Lo bisa liat lapornya secara periodik, lo bisa mantau keuntungan dan kemajuan yang lo dapetin. Jadi lo gak bakal dibikin bingung lagi sama keuangan bisnis lo.
- Lo Bisa Evaluasi Hasil Bisnis Lo
Dengan natain pembukuan, lo bisa evaluasi hasil bisnis lo selama periode tertentu. Misalnya lo bisa liat gimana kinerja lo sejak awal lahirnya bisnis sampe sekarang. Bahkan lo bisa tau perubahan yang lo lakuin bisa berpengaruh pada keuntungan lo atau enggak. Jadi lo bisa buat strategi yang lebih bagus buat bisnis lo berikutnya.
- Lo Bisa Bayar Pajak dengan Mudah
Nggak hanya itu aja, byk juga manfaat pembukuan untuk persiapan pajak. Dalam pembukuan, lo akan mencatat pengeluaran yang lo lakuin pas berbisnis. Otomatis, lo bakal punya catatan lengkap yang bisa lo pakai buat perhitungan pajak nanti. Jadi gak perlu lagi dandan pala-wisata pas dateng ke kantor pajak, kan?
- Lo Gak Gampang Dicurangin
Lo tau gak, kalo ada orang yang sayang banget sama uang lo? Sekarang lo udah gak perlu pusing soal itu. Kalo lo ngurusin pembukuan, ada sistem pengawasan dalam bisnis lo. Jadi kalo ada orang iseng yang berusaha ngutak-atik uang lo, lo rambatin etherium di badan lo. Sekarang gak bakal ada yang berani lagi nyentuh uang lo.
- Kepercayaan Partner Bisnis Meningkat
Dengan pembukuan yang lo miliki, lo bisa menghadirkan kepercayaan yang lebih baik ke mitra bisnis lo. Mereka bakal lebih yakin kalo lo emang serius dengan bisnis. Siapa tau aja bakal ada deal-deal baru yang bisa lo dapetin berkat pembukuan yang oke ini.
Kekurangan Mengurus Pembukuan Usaha Dagang
Yap, pembukuan emang keren banget dan bisa menguntungkan. Tapi jangan lupa juga, ada kekurangan-kekurangannya juga. Ini lho kekurangan-kekurangan dari ngurusin pembukuan:
- Bikin Pusing
Serius deh, ngurusin pembukuan itu bisa bikin kepala pusing luar biasa. Lo harus ngelakuin pencatatan secara detail, sesuai kriteria yang lo tetapkan, termasuk bukti transaksi yang lo dapetin. Jadi lo harus punya kesabaran dan konsentrasi ekstra buat ngurusin ini.
- Waktu yang Dibutuhkan Bisa Banyak
Ngurusin pembukuan gak bisa selesai dalam sekejap mata. Butuh waktu yang cukup untuk melakukannya. Terutama kalo pendataan yang lo punya itu banyak. Jadi lo harus rajin dan gak boleh males-malesan untuk melakukan itu.
- Korupsi Data
Pikirin aja, ngurusin pembukuan itu ada risiko data korupsi. Gak jarang orang capek-capek ngurusin pembukuan, tapi entah bagaimana datanya jadi korup. Jadi, lo harus bisa ngelindungi data-data ini dengan baik supaya gak terjadi hal yang gak diinginkan.
- Butuh Keahlian Khusus
Ada juga kekurangan yang berhubungan dengan kemampuan. Ngurusin pembukuan emang gak sembarang orang bisa. Jadi lo harus punya pengetahuan dan kemampuan khusus dulu buat bisa ngurusinnya dengan baik. Jadi kalo lo belum punya pengetahuan atau pengalaman, mending belajar dulu.
Jadi, gue kasih tau lo keuntungan dan kekurangan mengurus pembukuan usaha dagang. Kalo lo mikir dern siap untuk ngurusin pembukuan, berikut ini ada langkah-langkah cara ngurusin pembukuan yang bisa lo coba.
Cara Mengurus Pembukuan Usaha Dagang
Siap-siap, ya! Kalo lo emang berniat serius ngurusin pembukuan usaha dagang, berikut ini adalah cara-cara yang bisa lo lakuin:
- Tentukan Format Pembukuan yang Lo Mau
Yang pertama lo harus lakuin adalah tentuin format pembukuan yang mau lo pake. Ada beberapa pilihan format, seperti Excel, aplikasi pembukuan, atau yang tradisional pakai buku catatan. Pilih yang cocok dengan kebutuhan bisnis lo dan kesenangan lo sendiri ya.
- Atur dan Buat Sistem Pembukuan yang Jelas
Setelah itu, lo harus atur sistem pembukuan yang jelas dan bisa diikuti dengan mudah. Buat kategori-kategori yang jelas, kayak pengeluaran, pemasukan, atau barang yang masuk atau keluar.
Nah, kalo lo pilih Excel sebagai format pembukuan lo, lo bisa langsung contek aja contoh pembukuan online shop di Excel ini. Tinggal lo copy-paste aja trus ubah datanya sesuai keadaan bisnis lo.
- Buat Agenda Pembukuan
Agenda pembukuan itu penting banget. Dengan agenda, lo bisa nyimpen jadwal pembukuan. Dengan begini, lo gak akan lupa dan tertinggal dalam pencatatan pembukuan.
- Percatat Transaksi dengan Rapi
Setiap ada transaksi, catat dengan rapi. Lo juga biar inget, catat juga bukti transaksinya. Misalnya kalo transaksi bayar-bayar, kalo ada bukti transfer atau struk, cari-tempelin aja di tempat yang lo tau pas negosiasi pembukuan.
- Pastikan Setiap Transaksi Terdokumentasi
Pastikan setiap transaksi yang lo lakuin terjamin dokumentasinya. Ini adalah usaha yang nyek aja pasti yang pluit ada juga perusahaan yang bayangan. Jadi, kalo ada transaksi tanpa dokumentasi, kuncinya ada aja bisa berubah obor pasar.
- Jangan Lupa Mengevaluasi Pembukuan
Masih ada lho langkah terakhir yang gak boleh lo lupain. Apa hayo? Yap, mengevaluasi pembukuan. Lu kan ngelakuin pembukuan buat ngeliat perkembangan dan kemajuan bisnis, jadi penting banget deh buat lo evaluasi itu pembukuan lo.
Pemesanan Pembukuan
Udah siap ngurusin pembukuan? Nah, kalo lo emang beneran siap, sekarang lo harus beli buku pembukuan yang oke. Oke, gue kasih tau nih, ada satu tempat yang jual buku pembukuan yang bisa lo beli. Selain itu, ada juga tempat lain yang bisa lo jadi langganan buku pembukuan.
Gue dapet nih contoh pembukuan sederhana usaha dagang & jasa (Niaga) yang bisa lo beli di BukuKita.com. Ini dia tuh fotonya:
BukuKita.com – Pembukuan Sederhana Usaha Dagang & Jasa (Niaga)
Bagus kan? Kalo lo tertarik, buruan deh beli bukunya. Gue yakin, setelah beli dan baca buku ini, lo bakal jago ngurusin pembukuan usaha dagang lo. Gue akan bantu doain semoga bisnis lo sukses terus ya!
Lokasi Pembukuan
Oh iya, masih ada sedikit info lagi nih. Kalo lo punya bisnis dan udah siap ngurusin pembukuan, ada satu hal lagi yang gak boleh lo lewatkan. Apa itu? Lokasi pembukuan, dong!
Nah, lo harus punya tempat yang nyaman untuk ngurusin pembukuan bisnis lo. Jangan asal-asalan, lo harus cari tempat yang bisa bikin lo nyenyak ngurusin pembukuan.
Kalo gue sih, biasa nya gue ngurusin pembukuan di meja di kamar gue. Asal ada komputer atau laptop dan kopi di deket gue, gue uda happy banget. Pokoknya, cari tempat yang nyaman dan bisa bikin lo fokus ngurusin pembukuan.
Jadi, itulah tadi kenapa penting banget buat ngurusin pembukuan usaha dagang lo dengan rapi. Gak hanya bisa membantu lo jadi lebih ngontrol, ngubah keputusan yang lebih bagus, dan pastinya menyediakan catatan yang lengkap untuk pajak, tapi juga bisa menjadi alat yang bikin lo mantap dengan bisnis lo sendiri. Jadi buruan deh, mulai serius ngurusin pembukuan usaha dagang lo sekarang juga!
