Halo teman-teman, hari ini kita akan membahas tentang persyaratan lamaran pekerjaan dan bagaimana cara mengirim surat lamaran yang baik dan benar. Lamaran pekerjaan merupakan langkah awal dalam mencari pekerjaan yang diinginkan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui persyaratan yang diperlukan dalam sebuah lamaran pekerjaan.
Persyaratan Lamaran Pekerjaan
Persyaratan yang harus dipenuhi dalam lamaran pekerjaan dapat bervariasi tergantung pada perusahaan dan posisi yang dilamar. Namun, ada beberapa persyaratan umum yang biasanya diminta oleh perusahaan. Berikut adalah beberapa persyaratan yang umumnya diminta dalam sebuah lamaran pekerjaan:
1. CV atau Daftar Riwayat Hidup
Tahap pertama dalam mengajukan lamaran pekerjaan adalah menyertakan CV atau daftar riwayat hidup. CV berisi informasi pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, kualifikasi, dan lain sebagainya. CV merupakan salah satu dokumen yang penting karena memberi gambaran tentang diri kita kepada perusahaan.
Contoh CV di atas menunjukkan bahwa CV harus disusun dengan rapi dan terstruktur. Pastikan CV kita mencakup semua informasi yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Selain itu, gunakan bahasa yang jelas, singkat, dan tidak bertele-tele dalam menyusun CV.
2. Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen yang berisi permohonan kita untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Surat lamaran pekerjaan harus ditulis dengan baik dan tetap memenuhi kaidah penulisan surat resmi.
Contoh surat lamaran pekerjaan di atas menunjukkan bagaimana struktur dan format surat lamaran yang baik. Jika memungkinkan, sebaiknya alamat salam ditujukan kepada pihak yang berwenang, misalnya HRD atau penerima lamaran. Isi surat lamaran harus mencakup apa yang membuat kita tertarik dengan perusahaan tersebut dan bagaimana kita cocok dengan posisi yang dilamar.
3. Fotokopi Ijazah dan Sertifikat
Saat melamar pekerjaan, seringkali perusahaan meminta kami untuk menyertakan fotokopi ijazah dan sertifikat pendukung lainnya. Hal ini dilakukan untuk memverifikasi pendidikan dan kualifikasi yang kita miliki.
Contoh fotokopi ijazah dan sertifikat di atas menunjukkan betapa pentingnya melampirkan dokumen pendukung dalam lamaran pekerjaan. Pastikan fotokopi yang disertakan merupakan salinan yang valid dan diterbitkan oleh institusi yang sah.
4. Pas Foto
Pas foto merupakan salah satu syarat wajib dalam lamaran pekerjaan. Pas foto digunakan oleh perusahaan untuk mengenali kita secara visual dan memberikan gambaran tentang penampilan kita. Pas foto biasanya harus berukuran 4×6 cm dengan latar belakang putih.
5. Referensi
Beberapa perusahaan mungkin meminta referensi dari orang-orang yang mengenal kita secara profesional, seperti rekan kerja atau atasan. Referensi ini digunakan untuk mengetahui reputasi dan kualitas kerja kita sebelumnya.
Bagaimana cara mengirim surat lamaran yang baik dan benar?
Sekarang setelah kita mengetahui persyaratan umum dalam lamaran pekerjaan, mari kita bahas bagaimana cara mengirim surat lamaran yang baik dan benar. Berikut adalah beberapa tips yang dapat kita ikuti:
1. Pilih Metode Pengiriman yang Tepat
Ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk mengirim lamaran pekerjaan, seperti email, pos, atau secara langsung datang ke perusahaan. Saat ini, penggunaan email sangat umum karena lebih cepat dan efisien. Namun, jika perusahaan tertentu meminta lamaran dikirim melalui pos atau secara langsung, pastikan kita mengikuti instruksi yang diberikan.
2. Tulis Subjek yang Jelas
Jika kita mengirim lamaran pekerjaan melalui email, pastikan kita menulis subjek yang jelas dan deskriptif. Subjek yang baik akan membuat email kita mudah ditemukan dan diperhatikan oleh penerima. Gunakan subjek yang mencakup informasi penting, seperti “Lamaran Pekerjaan – Nama Posisi – Nama Kandidat”.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Formal
Ketika menulis surat lamaran pekerjaan, pastikan kita menggunakan bahasa yang jelas, formal, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang informal dan tidak sopan. Sertakan informasi yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar dan jelaskan alasan mengapa kita tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
4. Lampirkan Dokumen Pendukung dalam Bentuk PDF
Jika kita mengirim lamaran pekerjaan melalui email, pastikan kita melampirkan dokumen pendukung, seperti CV, surat lamaran, ijazah, dan sertifikat dalam format PDF. Format PDF dapat mempertahankan tata letak dokumen dan memastikan bahwa dokumen tersebut dapat dibuka dengan benar oleh penerima.
5. Periksa Kembali Isi Lamaran sebelum Mengirimnya
Sebelum mengirim lamaran pekerjaan, penting bagi kita untuk memeriksa kembali isi lamaran dan melihat apakah ada kesalahan pengetikan atau kesalahan lainnya. Pastikan kita telah menyebutkan semua informasi yang diperlukan dan menghindari kesalahan gramatikal. Juga, pastikan bahwa kita telah mencantumkan kontak yang valid, seperti alamat email dan nomor telepon.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang bagaimana surat lamaran pekerjaan yang baik seharusnya ditulis, berikut ini contoh surat lamaran pekerjaan yang dapat kita gunakan sebagai referensi:
Perusahaan XYZ
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh
Tanggal, Bulan, Tahun
Kepada Yth.,
HRD Perusahaan XYZ
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
No. Telepon: [Nomor Telepon]
Email: [Alamat Email]
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada perusahaan XYZ untuk posisi [Nama Posisi]. Saya memiliki keahlian dan pengalaman yang relevan dengan persyaratan yang tercantum dalam iklan pekerjaan tersebut. Saya tertarik bekerja di perusahaan XYZ karena reputasi yang baik yang perusahaan ini miliki dalam industri [industri terkait].
Saya telah menyelesaikan pendidikan S1 di [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan]. Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kegiatan organisasi dan telah mengembangkan kemampuan kepemimpinan dan kerja tim.
Selama [jumlah tahun] bekerja sebagai [posisi] di [Nama Perusahaan], saya telah mengembangkan kemampuan [kemampuan terkait] dan berhasil mencapai [prestasi yang dihasilkan]. Saya memiliki dedikasi yang tinggi untuk mencapai tujuan perusahaan dan siap untuk berkontribusi secara maksimal dalam posisi yang saya lamar.
Terlampir dengan surat ini, saya sertakan CV, ijazah, dan sertifikat pendukung lainnya yang menunjukkan kualifikasi yang saya miliki.
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk menghadiri wawancara kerja demi menjelaskan lebih lanjut mengenai latar belakang dan kemampuan yang saya miliki. Saya siap untuk mengikuti proses seleksi yang ditetapkan oleh perusahaan.
Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Kesimpulan
Mendapatkan pekerjaan yang diinginkan bukanlah hal yang mudah. Namun, dengan memenuhi persyaratan lamaran pekerjaan dan mengirim surat lamaran dengan baik, kita meningkatkan peluang kita untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Melalui surat lamaran, kita dapat memperkenalkan diri kita kepada perusahaan dan menunjukkan minat kita dalam mengisi posisi yang diinginkan.
Ingatlah untuk menyusun CV dengan rapi, menulis surat lamaran dengan baik, melampirkan dokumen pendukung yang relevan, dan mengirim lamaran dengan cara yang tepat. Dengan mengikuti prosedur ini, kita dapat meningkatkan peluang kita dalam mendapatkan pekerjaan yang kita inginkan.
Sekian pembahasan kita tentang persyaratan lamaran pekerjaan dan bagaimana mengirim surat lamaran yang baik dan benar. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kita semua yang sedang mencari pekerjaan. Selamat mencoba dan semoga sukses!
