10 Tips dan Cara Melamar Kerja Lewat Email
Apa itu Melamar Kerja Lewat Email?
Melamar pekerjaan lewat email menjadi salah satu cara yang populer saat ini. Dengan kemajuan teknologi, hampir semua perusahaan menggunakan email sebagai salah satu alat komunikasi utama. Oleh karena itu, melamar kerja lewat email menjadi salah satu cara yang efektif untuk mencari pekerjaan.
Siapa yang Membutuhkan Tips dan Cara Melamar Kerja Lewat Email?
Tips dan cara melamar kerja lewat email dapat berguna bagi siapa saja yang sedang mencari pekerjaan. Bagi fresh graduate yang baru saja lulus kuliah dan ingin mencari pekerjaan pertama, melamar lewat email dapat menjadi alternatif yang efektif. Selain itu, bagi mereka yang ingin pindah kerja atau mencari pekerjaan baru, melamar lewat email juga bisa menjadi pilihan yang baik.
Bagaimana Melamar Kerja Lewat Email dengan Efektif?
Melamar kerja lewat email membutuhkan beberapa langkah dan strategi agar dapat dilakukan dengan efektif. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda melamar kerja lewat email dengan efektif:
- Pastikan Alamat Email yang Digunakan Profesional
Contoh:
- Pilih Subjek Email yang Menarik Perhatian
Contoh:
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Santun
Contoh:
- Sampaikan Niat dan Motivasi Anda dengan Jelas
Contoh:
- Sertakan Lampiran Berkualitas
Contoh:
- Perhatikan Tanggal dan Waktu Pengiriman Email
Contoh:
- Fokus pada Konten dan Struktur Email
Contoh:
- Berikan Informasi yang Relevan dengan Pekerjaan
Contoh:
- Periksa dan Edit Email Sebelum Dikirim
Contoh:
- Tunjukkan Sikap yang Profesional dan Percaya Diri
Contoh:
Cara Melamar Kerja Lewat Email dengan Benar
Melamar kerja lewat email membutuhkan ketelitian dan kejelian dalam penyusunan email. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk melamar kerja lewat email dengan benar:
1. Pastikan Alamat Email yang Digunakan Profesional
Sebelum melamar kerja lewat email, pastikan Anda memiliki alamat email yang profesional. Gunakan nama depan dan belakang Anda sebagai alamat email, misalnya nama Anda adalah John Doe, maka alamat email yang digunakan bisa john.doe@gmail.com atau johndoe@yahoo.com. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu personal atau terlalu acak, seperti misalnya princesscutiepie123@yahoo.com. Alamat email yang profesional akan memberikan kesan yang baik pada perusahaan yang Anda lamar.
2. Pilih Subjek Email yang Menarik Perhatian
Subjek email adalah baris pertama yang akan terlihat oleh penerima email. Jangan menulis subjek email yang biasa saja seperti “Lamaran Kerja” atau “CV Lamaran Pekerjaan”. Sebagai gantinya, tulis subjek email yang menarik perhatian dan memberikan gambaran singkat mengenai isi email Anda. Misalnya, “Lamaran Pekerjaan: Pengalaman 3 Tahun di Bidang Pemasaran” atau “Lowongan Pekerjaan: Junior Graphic Designer dengan Keahlian Desain UI/UX”. Subjek email yang menarik perhatian akan membuat penerima email tertarik untuk membuka dan membaca email Anda.
3. Gunakan Bahasa yang Formal dan Santun
Gunakan bahasa yang formal dan santun dalam penulisan email. Jangan menggunakan bahasa yang terlalu informal, seperti bahasa gaul atau bahasa chat. Hindari penggunaan singkatan atau akronim kecuali jika itu adalah istilah yang umum digunakan dalam perusahaan atau industri tertentu. Perhatikan tata bahasa dan ejaan dalam penulisan email, pastikan tidak ada kesalahan dalam pengetikan. Selain itu, jangan menggunakan kata-kata atau kalimat yang mengandung sindiran atau cemoohan kepada perusahaan atau penerima email. Sikap yang sopan dan santun akan memberikan kesan yang baik pada perusahaan yang Anda lamar.
4. Sampaikan Niat dan Motivasi Anda dengan Jelas
Dalam email lamaran kerja, sampaikan dengan jelas niat dan motivasi Anda untuk bekerja di perusahaan yang Anda lamar. Jelaskan alasan mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan dan perusahaan tersebut. Berikan informasi singkat mengenai latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jelaskan apa yang Anda harapkan dari pekerjaan tersebut dan apa kontribusi yang dapat Anda berikan pada perusahaan. Sampaikan dengan tegas bahwa Anda sangat tertarik dan siap untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
5. Sertakan Lampiran Berkualitas
Sertakan lampiran berupa CV atau resume yang berkualitas dan menarik perhatian. CV atau resume merupakan gambaran singkat mengenai kualifikasi, pendidikan, dan pengalaman kerja Anda. Pastikan CV atau resume yang Anda lampirkan sudah terupdate, mudah dibaca, dan tidak terlalu panjang. Gunakan format yang rapi dan konsisten dalam penyusunan CV atau resume. Jika diperlukan, sertakan juga portofolio atau contoh pekerjaan yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Lampiran yang berkualitas akan memberikan gambaran yang baik mengenai kualifikasi dan keahlian Anda kepada perusahaan.
6. Perhatikan Tanggal dan Waktu Pengiriman Email
Perhatikan tanggal dan waktu pengiriman email Anda. Jika ada batas waktu penerimaan lamaran kerja, pastikan Anda mengirimkan email sebelum batas waktu yang ditentukan. Jika tidak ada batas waktu yang ditentukan, kirimkan email lamaran Anda sesegera mungkin. Hindari mengirim email lamaran pada hari libur atau akhir pekan, karena kemungkinan email Anda akan tertunda dan tidak segera dibaca oleh penerima email. Selain itu, perhatikan juga jam kerja perusahaan yang Anda lamar. Jika perusahaan memiliki jam kerja yang berbeda dengan jam kerja normal, sesuaikan waktu pengiriman email Anda dengan jam kerja perusahaan tersebut.
7. Fokus pada Konten dan Struktur Email
Fokus pada konten dan struktur email lamaran Anda. Buatlah email lamaran kerja Anda sesederhana mungkin, tetapi tetap jelas dan informatif. Gunakan paragraf yang singkat dan mudah dimengerti. Buat paragraf terpisah untuk setiap poin penting yang ingin Anda sampaikan. Jangan membuat email terlalu panjang, tetapi juga jangan terlalu singkat. Pastikan informasi yang Anda sampaikan relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Disertakan juga informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon atau alamat email, jika perlu. Penyusunan konten dan struktur email yang baik akan memudahkan penerima email dalam membaca dan memahami isi email Anda.
8. Berikan Informasi yang Relevan dengan Pekerjaan
Berikan informasi yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jelaskan dengan singkat pengalaman kerja atau pendidikan yang relevan dengan pekerjaan tersebut. Sertakan juga informasi mengenai keahlian atau keterampilan yang Anda miliki yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jika Anda memiliki penghargaan atau prestasi yang relevan dengan pekerjaan tersebut, sertakan juga informasi mengenai penghargaan atau prestasi tersebut. Informasi yang relevan akan menunjukkan bahwa Anda memiliki kualifikasi dan keahlian yang sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar.
9. Periksa dan Edit Email Sebelum Dikirim
Periksa dan edit email lamaran Anda sebelum dikirimkan. Pastikan tidak ada kesalahan dalam pengetikan, baik itu kesalahan dalam ejaan, tata bahasa, maupun struktur kalimat. Perhatikan juga tata letak dan format email, pastikan email terlihat rapi dan profesional. Jika perlu, minta bantuan teman atau kerabat untuk memeriksa email lamaran Anda. Dengan memeriksa dan mengedit email sebelum dikirim, Anda dapat menghindari kesalahan yang tidak perlu dan meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima bekerja.
10. Tunjukkan Sikap yang Profesional dan Percaya Diri
Tunjukkan sikap yang profesional dan percaya diri dalam email lamaran Anda. Sisipkan pesan singkat yang menunjukkan sikap yang profesional dan percaya diri. Misalnya, ucapkan terima kasih atas kesempatan untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Jika Anda sudah pernah bertemu atau berkomunikasi dengan perusahaan sebelumnya, sampaikan salam atau ucapan terima kasih kepada orang yang Anda hubungi sebelumnya. Tunjukkan sikap yang positif dan percaya diri, bahwa Anda yakin dapat memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan tersebut.
Contoh Melamar Kerja Lewat Email
Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Subject: Lamaran Pekerjaan: Pengalaman 2 Tahun sebagai Social Media Specialist
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD PT ABCD
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya menulis email ini dengan niat yang tulus untuk melamar pekerjaan di PT ABCD sebagai Social Media Specialist. Saya menemukan informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut melalui situs web perusahaan dan sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan yang terkenal dan sukses seperti PT ABCD.
Saya memiliki pengalaman selama 2 tahun bekerja sebagai Social Media Specialist di perusahaan sejenis. Selama bekerja di perusahaan tersebut, saya bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan strategi pemasaran melalui media sosial, serta meningkatkan engagement dengan pengguna melalui konten yang kreatif dan menarik. Saya juga memiliki keahlian dalam menganalisis data dan menyusun laporan mengenai performa media sosial.
Saya lulusan dari Program Studi Komunikasi di Universitas XYZ dan memiliki pemahaman yang baik mengenai tren dan perkembangan media sosial. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam mendesain grafis menggunakan Adobe Photoshop dan Illustrator. Saya percaya bahwa pengalaman dan keahlian saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi PT ABCD dalam mengembangkan brand melalui media sosial.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim PT ABCD dan berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan. Saya memiliki dedikasi yang tinggi, kemampuan bekerja dalam tim, serta kreativitas dalam menghadapi tantangan. Saya siap untuk belajar dan berkembang lebih lanjut di bawah bimbingan dan arahan yang baik.
Saya melampirkan CV terbaru dan portofolio saya untuk referensi Bapak/Ibu. Saya berharap dapat mendapatkan kesempatan untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang kerjasama di PT ABCD.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya sangat menghargai kesempatan ini dan siap untuk menghadiri wawancara kapan saja yang ditentukan. Saya berharap dapat segera bergabung dengan PT ABCD.
Hormat saya,
John Doe
No. Telepon: 081234567890
Alamat Email: john.doe@gmail.com
Kesimpulan
Melamar pekerjaan lewat email dapat menjadi cara yang efektif untuk mencari pekerjaan. Dengan mengikuti tips dan cara melamar kerja lewat email yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat melamar kerja dengan lebih efektif. Pastikan menggunakan alamat email yang profesional, memilih subjek email yang menarik perhatian, menggunakan bahasa yang formal dan santun, serta menyampaikan niat dan motivasi dengan jelas. Sertakan juga lampiran berkualitas dan periksa email sebelum dikirimkan. Tunjukkan sikap yang profesional dan percaya diri dalam email lamaran Anda.
