Berikut adalah beberapa contoh purchase order yang mungkin bisa membantu kamu untuk melakukan pemesanan barang:
Contoh Purchase Order – Software Akuntansi Terbaik – Zahir
Fungsi, Cara dan Contoh Purchase Order Barang – Bee.id
Apa itu Purchase Order?
Purchase Order atau yang sering disingkat Po, adalah sebuah dokumen yang berisi daftar barang atau jasa yang ingin dibeli oleh suatu perusahaan dari suatu supplier atau vendor tertentu. Dokumen ini berfungsi sebagai bentuk kontrak awal yang dibuat sebelum transaksi pembelian dilakukan.
Mengapa Purchase Order Penting?
Purchase Order penting sebagai bukti resmi pemesanan barang atau jasa untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman dan sengketa di masa depan. Selain itu, Po juga membantu dalam melakukan pengendalian persediaan dan memastikan ada cukup stok barang untuk keperluan perusahaan.
Dimana Membuat Purchase Order?
Purchase Order bisa dibuat baik secara manual atau dengan menggunakan aplikasi software akuntansi. Beberapa contoh software akuntansi yang bisa kamu gunakan untuk membuat Po adalah Zahir, Accurate atau MYOB.
Contoh Surat Po Pemesanan Barang – Caribes.net
Kelebihan Menggunakan Purchase Order
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pengadaan.
- Mencegah kesalahan pengiriman barang atau pembayaran yang tidak teratur.
- Membangun hubungan kerjasama yang baik antara perusahaan dengan supplier.
- Memastikan ketersediaan barang atau jasa yang dibutuhkan tepat waktu.
Kekurangan Menggunakan Purchase Order
- Membutuhkan waktu dan biaya untuk membuatnya.
- Memerlukan izin dan persetujuan dari beberapa pihak sebelum pembelian dilakukan.
- Tidak efektif jika barang yang dibeli sangat spesifik dan sulit didapatkan.
Contoh Purchase Order PO, Dan Bedanya Dengan Purchase Requisition
Cara Membuat Purchase Order
Untuk membuat Po, kamu bisa mengikuti beberapa langkah berikut:
- Menentukan barang atau jasa yang akan dibeli.
- Menentukan supplier atau vendor yang akan dipilih.
- Mencantumkan jumlah, harga, spesifikasi dan keterangan lainnya pada Po.
- Meminta persetujuan dari pihak-pihak terkait seperti pimpinan atau bagian keuangan.
- Mengirimkan Po ke supplier atau vendor.
Contoh Purchase Order
Berikut adalah contoh format Po yang bisa kamu gunakan:
Nomor Po: 001 Tanggal: 15 Oktober 2021 Kepada Supplier: PT. ABC Jl. Jendral Sudirman No 30 Jakarta Selatan Kami dari PT. XYZ memesan barang sebagai berikut: Item Jumlah Harga Satuan Jumlah Total --------------------------------------------------- 1 10 50.000 500.000 2 2 100.000 200.000 Total Pembayaran: Rp. 700.000 Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, PT XYZ
Semoga informasi mengenai Purchase Order ini bermanfaat bagi kamu yang sedang membutuhkannya. Selalu ingat untuk menyimpan semua dokumen transaksi dengan baik dan teratur agar tidak bingung saat diperlukan di kemudian hari.
