Pernahkah Anda mendengar tentang sistem bisnis? Bagi sebagian orang, mungkin istilah ini masih terdengar asing. Namun, sebenarnya, sistem bisnis adalah hal yang sangat penting di setiap usaha, termasuk usaha kreatif. Lalu, apa itu sistem bisnis? Mengapa kita membutuhkannya? Dan bagaimana cara membuatnya?
Apa Itu Sistem Bisnis?
Secara sederhana, sistem bisnis adalah susunan prosedur atau metode yang digunakan untuk menjalankan sebuah usaha. Sistem ini terdiri dari berbagai komponen seperti manajemen, organisasi, SDM (Sumber Daya Manusia), pemasaran, dan lain sebagainya. Dengan adanya sistem bisnis yang baik, sebuah usaha dapat berjalan dengan lebih efisien, efektif, dan terorganisir.
Mengapa Kita Membutuhkan Sistem Bisnis?
Ada beberapa alasan mengapa setiap usaha membutuhkan sistem bisnis. Yang pertama, sistem bisnis akan membantu kita untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan adanya sistem yang terstruktur dan jelas, kita dapat lebih mudah mengelola segala aspek dari usaha kita.
Kedua, sistem bisnis dapat membantu kita mengoptimalkan sumber daya yang kita miliki. Seperti yang kita ketahui, sumber daya manusia, sumber daya finansial, dan sumber daya lainnya termasuk hal yang sangat berharga bagi setiap usaha. Mengelola sumber daya dengan baik sangat penting untuk mencapai keberhasilan dalam bisnis.
Ketiga, sistem bisnis akan membantu kita untuk mengatasi tantangan yang muncul di dalam bisnis. Dalam dunia bisnis, tantangan datang silih berganti. Dengan adanya sistem yang terstruktur dan jelas, kita dapat lebih mudah menemukan solusi atas tantangan apa pun yang muncul.
Dimana Kita Dapat Membuat Sistem Bisnis?
Sistem bisnis dapat kita buat sendiri, atau kita dapat menggunakan layanan dari ahli sistem bisnis. Jika kita memilih untuk membuat sendiri, kita perlu menentukan prosedur dan metode yang tepat untuk usaha kita. Proses ini akan membutuhkan waktu dan tenaga yang tidak sedikit, namun, jika dilakukan dengan baik, hasilnya akan lebih optimal.
Namun, jika kita merasa kesulitan dalam membuat sistem bisnis sendiri, kita dapat memanfaatkan jasa ahli sistem bisnis. Ahli ini dapat membantu kita untuk membuat sistem bisnis yang tepat dan sesuai dengan karakteristik usaha kita.
Kelebihan Dan Kekurangan Menggunakan Sistem Bisnis
Seperti halnya dengan hal lainnya, penggunaan sistem bisnis juga memiliki kelebihan dan kekurangan. Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari sistem bisnis.
Kelebihan:
1. Membantu mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki.
2. Membantu mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
3. Membantu mengatasi tantangan dan masalah di dalam usaha.
Kekurangan:
1. Memerlukan waktu dan tenaga yang cukup banyak untuk membuat sistem yang tepat dan sesuai dengan karakteristik usaha.
2. Penggunaan sistem yang tidak tepat atau kurang efektif dapat menghambat perkembangan usaha.
3. Sistem yang terlalu kaku atau terlalu kompleks dapat menghambat fleksibilitas dalam bisnis.
Cara Membuat Sistem Bisnis
Sebuah sistem bisnis yang baik harus dapat mengatur berbagai aspek dalam usaha kita, seperti manajemen, organisasi, sumber daya manusia, pemasaran, dan lain sebagainya. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat sistem bisnis yang efektif.
1. Tentukan tujuan dan visi-misi usaha.
Sebelum membuat sistem bisnis, kita harus menetapkan tujuan dan visi-misi dari usaha kita terlebih dahulu. Hal ini akan membantu kita untuk menciptakan sistem yang tepat sesuai dengan arah dan strategi yang telah ditetapkan.
2. Tentukan prosedur dan metode dalam setiap aspek usaha.
Setelah menentukan tujuan dan visi-misi, kita perlu menetapkan prosedur dan metode dalam setiap aspek dari usaha kita. Misalnya, dalam manajemen, kita dapat menetapkan prosedur untuk mengumpulkan dan mengelola data pelanggan, dalam sumber daya manusia, kita dapat menetapkan prosedur untuk merekrut karyawan, dan lain sebagainya.
3. Dokumentasikan sistem bisnis.
Setelah menetapkan prosedur dan metode, kita perlu mendokumentasikan sistem bisnis yang telah dibuat. Hal ini akan membantu kita untuk mengingat seluruh prosedur dan metode yang telah ditetapkan, serta memudahkan kita dalam melakukan evaluasi dan perbaikan di masa depan.
Contoh Sistem Bisnis
Berikut ini adalah salah satu contoh sistem bisnis yang dapat kita terapkan dalam usaha kreatif yang kita miliki.
1. Manajemen
a. Tahap produksi
– Pengerjaan proyek diberikan kepada tim terkait
– Tim memperlihatkan pekerjaan mereka setelah selesai
– Skill checker mengevaluasi dan memberikan feedback
– Edit dan revisi apabila diperlukan
– Penyerahan proyek kepada pelanggan
b. Tahap pelanggan
– Komunikasi dengan pelanggan melalui email, telepon, atau media sosial
– Penerimaan permintaan proyek baru dari pelanggan
– Penyusunan kontrak kerja
2. Organisasi
a. Struktur Organisasi:
– CEO
– Kepala Divisi Produksi
– Kepala Divisi Pemasaran
– Kepala Divisi Keuangan
– Kepala Divisi SDM
– Kepala Divisi TI
b. Tata Kerja:
– Rapat koordinasi antara kepala divisi
– Meeting berkala dengan karyawan untuk update proyek
3. Sumber Daya Manusia
a. Sistem Rekrutment:
– Pembukaan lowongan pekerjaan dilakukan secara online
– Seleksi CV dan seleksi kompetensi
– Wawancara
– Tes kesehatan dan psikologi
– Verifikasi dan penyelesaian dokumen administrasi
b. Pengembangan Pegawai
– Pelatihan dan workshop berkala untuk meningkatkan kemampuan karyawan
– Evaluasi kinerja berkala
4. Pemasaran
a. Target Pasar
– Pelanggan corporate dan perorangan
– Pelanggan prioritas adalah korporasi
b. Strategi Pemasaran
– Kampanye iklan online dan offline
– Acara promosi di media sosial
– Email marketing untuk pelanggan korporasi
– Program referral untuk pelanggan setia
Demikianlah pembahasan mengenai sistem bisnis. Terlepas dari jenis usaha yang kita miliki, sistem bisnis sangat penting untuk menjalankan bisnis dengan lebih efisien dan efektif. Dengan membuat sistem bisnis yang tepat, kita dapat mengelola usaha dengan baik dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Jangan lupa untuk selalu melakukan evaluasi dan perbaikan di masa depan untuk menjaga kelangsungan dan perkembangan usaha kita.
