Seperti yang kita ketahui, dalam dunia akuntansi terdapat istilah debit dan kredit. Namun, apakah kamu mengerti apa itu debit dan kredit, dan mengapa penting untuk memahami kedua istilah ini?
Debit Dan Kredit: Pengertian
Debit dan kredit adalah istilah dalam akuntansi yang merujuk pada dua sisi transaksi. Debit merepresentasikan aliran uang keluar, sedangkan kredit merepresentasikan aliran uang masuk.
Ketika kita membeli suatu barang dengan uang tunai, maka uang tersebut keluar dari rekening kita. Dalam hal ini, transaksi tersebut akan direkam di dalam buku besar sebagai debit. Sebaliknya, ketika kita menerima uang dari orang lain, maka transaksi tersebut akan direkam sebagai kredit.
Penggunaan Debit Dan Kredit Dalam Akuntansi
Penggunaan debit dan kredit sangatlah penting dalam akuntansi, karena kedua istilah ini merupakan landasan dasar dalam pembuatan laporan keuangan. Dengan memahami debit dan kredit, kita dapat menghitung laba rugi perusahaan, neraca perusahaan, dan arus kas perusahaan.
Dalam kegiatan bisnis, perusahaan harus mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi, termasuk transaksi dalam bentuk uang tunai maupun non-tunai. Oleh sebab itu, perusahaan harus mengerti penggunaan debit dan kredit untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi.
Perbedaan Debit Dan Kredit
Meskipun debit dan kredit sering digunakan bersama-sama dalam pembuatan laporan keuangan, keduanya memiliki perbedaan yang signifikan. Berikut adalah beberapa perbedaan antara debit dan kredit:
Debit
- Merupakan aliran uang keluar
- Diwakili oleh huruf “DR” pada buku besar
- Dapat meningkatkan akun kas, rekening piutang dagang, dan persediaan
Kredit
- Merupakan aliran uang masuk
- Diwakili oleh huruf “CR” pada buku besar
- Dapat meningkatkan akun hutang dagang, modal, dan pendapatan
Apa Itu Rekening Debit Dan Kredit?
Rekening debit dan kredit merupakan rekening yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat transaksi. Perbedaan antara kedua rekening ini adalah sebelah mana yang akan menjadi debit dan kredit.
Dalam pembuatan laporan keuangan, perusahaan harus memisahkan rekening debit dan kredit. Sebagai contoh, apabila perusahaan menerima uang dari pelanggan, maka perusahaan harus mencatat penerimaan uang sebagai kredit pada rekening piutang dagang. Kemudian, apabila perusahaan membayar tagihan kepada pemasok, maka perusahaan harus mencatat pembayaran tersebut sebagai debit pada rekening hutang dagang.
Dimana Debit Dan Kredit Digunakan?
Debit dan kredit digunakan di dalam dunia akuntansi dan bisnis. Salah satu contohnya adalah ketika perusahaan melakukan pembelian barang dari pemasok. Pada saat pembelian terjadi, maka perusahaan akan mencatatnya sebagai debit pada rekening persediaan dan kredit pada rekening kas.
Kelebihan Debit Dan Kredit
Penggunaan debit dan kredit pada buku besar memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
- Memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan
- Menghindari kesalahan pencatatan transaksi
- Memudahkan perencanaan keuangan perusahaan
- Memudahkan analisis laporan keuangan perusahaan
Kekurangan Debit Dan Kredit
Walaupun debit dan kredit memiliki kelebihan pada penggunaannya, namun kedua istilah ini juga memiliki kekurangan. Beberapa kekurangan dari debit dan kredit adalah:
- Mengakibatkan tingginya biaya pengelolaan buku besar
- Mempersulit pencatatan transaksi dalam kasus tertentu
- Membuat penggunaan akuntansi terkesan kaku dan sulit dimengerti
Cara Menggunakan Debit Dan Kredit
Menggunakan debit dan kredit pada buku besar terbilang mudah, namun perusahaan harus memperhatikan beberapa hal agar tidak salah mencatat transaksi keuangan. Beberapa cara menggunakan debit dan kredit yang benar antara lain adalah:
- Mengidentifikasi jenis transaksi
- Menentukan sisi mana yang akan menjadi debit dan kredit
- Menggunakan pencahayaan yang baik untuk mencegah kesalahan pencatatan
- Mencatat transaksi dengan segera
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
Contoh Penggunaan Debit Dan Kredit
Agar lebih memahami penggunaan debit dan kredit pada buku besar, berikut adalah beberapa contoh transaksi dan penjelasannya:
Contoh 1
Perusahaan membeli mesin seharga Rp20 juta dengan uang tunai. Pada contoh ini, maka transaksi tersebut akan dicatat sebagai debit pada rekening mesin dan kredit pada rekening kas.
Contoh 2
Pelanggan membayar tagihan kepada perusahaan sebesar Rp5 juta. Pada contoh ini, maka transaksi tersebut akan dicatat sebagai debit pada rekening kas dan kredit pada rekening piutang dagang.
Contoh 3
Perusahaan membayar dividen kepada pemegang saham sebesar Rp3 juta. Pada contoh ini, maka transaksi tersebut akan dicatat sebagai debit pada rekening dividen dan kredit pada rekening kas.
Contoh 4
Perusahaan meminjam uang sebesar Rp10 juta dari bank. Pada contoh ini, maka transaksi tersebut akan dicatat sebagai debit pada rekening kas dan kredit pada rekening hutang bank.
Contoh 5
Perusahaan menjual barang seharga Rp50 juta pada pelanggan. Pada contoh ini, maka transaksi tersebut akan dicatat sebagai debit pada rekening piutang dagang dan kredit pada rekening penjualan.
Itulah beberapa contoh transaksi dan cara penggunaan debit dan kredit. Dengan memahami penggunaan debit dan kredit, perusahaan dapat dengan mudah mencatat setiap transaksi keuangan dan membuat laporan keuangan yang akurat.
