Buatlah struktur organisasi perusahaan Anda menjadi lebih mudah menggunakan program Microsoft Excel. Simak langkah-langkahnya berikut ini:
Cara Membuat Struktur Organisasi Dengan Excel
Pertama, buatlah tabel dengan jumlah kolom dan baris yang sesuai dengan struktur organisasi Anda. Kemudian isi cell-cell tersebut dengan data yang dibutuhkan seperti nama, jabatan, dan nomor kontak karyawan.
Apa Itu Struktur Organisasi?
Struktur organisasi adalah kerangka hierarki yang menggambarkan hubungan antara posisi dan fungsi setiap karyawan dalam suatu perusahaan. Hal ini berfungsi untuk memudahkan delegasi tugas, pengambilan keputusan, dan memperjelas tanggung jawab masing-masing karyawan.
Kelebihan Struktur Organisasi
Adanya struktur organisasi dalam sebuah perusahaan dapat memberikan banyak kelebihan, antara lain:
- Mudahnya delegasi tugas dan pengambilan keputusan
- Memperjelas tanggung jawab masing-masing karyawan
- Mempertinggi efisiensi dan produktivitas kerja
Kekurangan Struktur Organisasi
Struktur organisasi juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain:
- Kurang fleksibel dalam menghadapi perubahan bisnis yang sering terjadi
- Membutuhkan biaya dan waktu yang cukup besar dalam pengembangan dan penyusunan sistem struktur organisasi
- Kurangnya kreativitas dalam pemecahan masalah yang bersifat kompleks dan mengandalkan pengetahuan individu yang terbatas
Spesifikasi
Dalam membuat tabel struktur organisasi menggunakan Excel, pastikan Anda mengikuti spesifikasi berikut ini:
- Versi Excel minimal 2010
- Format tabel dalam bentuk grid
- Ukuran font minimal 10pt untuk jelas terbaca
Cara Membuat Struktur Organisasi
Berikut ini adalah cara mudah membuat tabel struktur organisasi menggunakan Excel:
- Buka program Excel
- Siapkan tabel dengan jumlah baris dan kolom sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda
- Klik pada cell pertama dan ketikkan teks yang bersesuaian, seperti nama karyawan dan jabatannya
- Isi seluruh cell sesuai dengan data yang diperlukan
- Tambahkan garis bantu dan sematan teks agar lebih mudah dibaca
- Tabel struktur organisasi Anda siap digunakan.
Merk
Berikut beberapa merk dari program Microsoft Excel:
- Microsoft Office 2019
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Professional Plus 2016
Harga
Harga program Microsoft Excel bervariasi, antara lain:
- Microsoft Office 2019: mulai dari Rp3.999.000
- Microsoft Office 365: mulai dari Rp69.000/bulan
- Microsoft Office Professional Plus 2016: mulai dari Rp6.899.000
Cara Buat Bagan Organisasi
Bagan organisasi memiliki peran penting dalam setiap perusahaan yang ingin memastikan efisiensi operasionalnya. Berikut cara membuat bagan organisasi:
Apa Itu Bagan Organisasi?
Bagan organisasi adalah representasi visual dari struktur hierarki suatu perusahaan, yang merinci setiap posisi, tanggung jawab, dan jenjang karir karyawan. Bagan ini memberikan gambaran yang jelas mengenai hubungan antara posisi dan tanggung jawab setiap karyawan.
Kelebihan Bagan Organisasi
Bagan organisasi memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
- Memperjelas tanggung jawab masing-masing karyawan
- Mudah dalam delegasi tugas dan pengambilan keputusan
- Mempercepat proses pelaporan dan komunikasi antar karyawan dan manajemen
Kekurangan Bagan Organisasi
Namun, bagan organisasi juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain:
- Tidak mampu mewakili kemampuan dan ketrampilan setiap karyawan secara akurat
- Kurang fleksibel dengan adanya perubahan organisasi dan ruang lingkup bisnis perusahaan
Cara Buat Bagan Organisasi
Berikut ini adalah cara mudah membuat bagan organisasi perusahaan:
- Tentukan posisi dan tanggung jawab setiap karyawan dalam perusahaan Anda
- Buat diagram bagan organisasi menggunakan program Microsoft Word atau Excel
- Tempatkan masing-masing posisi di level yang tepat dalam hierarki perusahaan
- Sisipkan nama karyawan dan informasi lainnya untuk setiap posisi dalam bagan organisasi
- Jangan lupa untuk menyimpan dan memperbarui bagan organisasi Anda secara teratur.
Merk
Nama beberapa perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk membuat bagan organisasi, antara lain:
- Microsoft Visio
- Org Chart Creator untuk Excel
- SmartDraw
Harga
Harga perangkat lunak membuat bagan organisasi bervariasi, antara lain:
- Microsoft Visio: mulai dari Rp4.200.000
- Org Chart Creator untuk Excel: mulai dari Rp425.000
- SmartDraw: mulai dari Rp15.000.000
Jadi, bagaimana cara membuat struktur organisasi dan bagan organisasi perusahaan Anda menggunakan program Excel dan Word? Simak penjelasan di atas dan mulai buat perubahan untuk perusahaan Anda.
