Surat perintah kerja (SPK) adalah sebuah surat yang diberikan oleh pihak yang mengeluarkan proyek ke pihak kontraktor atau penyedia jasa lainnya. Surat ini berfungsi sebagai instruksi detail tentang apa yang harus dilakukan oleh penyedia jasa selama mereka bekerja pada proyek yang telah ditetapkan. Secara umum, SPK mencantumkan semua pekerjaan yang perlu dilakukan, waktu pelaksanaan, biaya, bahan, barang, dan jasa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut.
Contoh Surat Perintah Kerja untuk Sewa Kendaraan
Berikut ini adalah contoh surat perintah kerja untuk sewa kendaraan seperti yang terlihat pada gambar di atas:
Apa itu SPK untuk Sewa Kendaraan?
SPK untuk sewa kendaraan adalah surat perintah kerja yang memberikan instruksi kepada penyedia layanan kendaraan tentang tipe kendaraan yang harus disewakan dan syarat-syarat apa saja yang harus dipenuhi selama masa kontrak.
Mengapa SPK untuk Sewa Kendaraan Penting?
SPK untuk sewa kendaraan adalah penting karena menjelaskan secara detail tentang kewajiban dari penyedia layanan kendaraan. Melalui SPK ini, maka penyedia layanan kendaraan akan mengetahui pekerjaan yang akan dilakukan, barang yang harus disediakan dan jasa apa saja yang diperlukan selama kontrak berlangsung.
Cara Membuat SPK untuk Sewa Kendaraan
Menyusun spk untuk sewa kendaraan memerlukan perencanaan yang baik, terutama dalam meritakan seluruh informasi yang harus disertakan untuk menyediakan layanan yang optimal. Berikut adalah langkah-langkah dalam menyusun SPK untuk sewa kendaraan:
- Merencanakan proyek dan menentukan kebutuhan kendaraan dan jasa yang diperlukan
- Mengumpulkan informasi tentang penyedia layanan kendaraan yang akan digunakan
- Menentukan biaya dan waktu yang diperlukan
- Membuat daftar lengkap tentang pekerjaan, barang, dan jasa yang diperlukan
- Menjelaskan instruksi yang diharapkan selama masa kontrak berlangsung
- Membuat daftar periksa untuk memastikan spk seluruhnya lengkap dan detail
- Menandatangani dan mengesahkan SPK
Contoh SPK untuk Sewa Kendaraan
Berikut adalah contoh full text dari surat perintah kerja untuk sewa kendaraan:
Kami (JMB Contractors) menunjuk PT. Kendaraan Terbaik untuk memberikan layanan sewa kendaraan dan sopir selama proyek pembangunan jalan di kota Malang. Kami menyetujui biaya yang diajukan oleh PT. Kendaraan Terbaik dan telah diberikan instruksi tentang spesifikasi kendaraan yang sesuai dengan kebutuhan kontrak.
Deskripsi Pekerjaan
PT. Kendaraan Terbaik bertanggung jawab menyediakan kendaraan yang tepat dan berkualitas serta sopir yang berkemampuan tinggi selama masa proyek berlangsung di wilayah Kota Malang.
Tanggal Mulai: 1 November 2021 sampai 31 Desember 2021
Jenis Kendaraan:
- 10 unit kendaraan berstandar isuzu elf max dengan kapasitas 4.2M x 2M x 2M (L*W*H),
- 5 unit kendaraan berstandar Toyota Hiace dengan kapasitas 3.5M x 1.5M x 1.5M (L*W*H),
- 10 unit kendaraan berstandar Suzuki APV dengan kapasitas 2M x 1.5M x 1.5M (L*W*H).
Ketentuan Pemakaian Kendaraan:
- Kendaraan harus dalam kondisi beroperasi dan siap pakai selama masa kontrak berlangsung
- PT. Kendaraan Terbaik bertanggung jawab untuk perawatan rutin mesin, roda, sistem elektronik, AC, dan semua sistem lainnya yang relevan dengan kendaraan
- PT. Kendaraan Terbaik juga bertanggung jawab untuk bersihkan kendaraan sebelum dan sesudah menerima perjalanan sesuai dengan standar kebersihan
- PT. Kendaraan Terbaik harus memastikan kendaraan yang digunakan memiliki dokumen yang lengkap, terkini dan taat kepada hukum dan ketentuan berkendara yang berlaku di wilayah Kontrak
Lain-Lain:
- 13% tanda jadi harus dibayar oleh PT. Kendaraan Terbaik pada 29 Oktober 2021 dan akan dikembalikan pada saat kontrak berakhir
- Sesuai dengan nota penawaran, biaya untuk jasa karyawan, bahan bakar, perawatan kendaraan, dan semua biaya terkait lainnya yang dikenakan karena penyewaan selama masa kontrak akan ditanggung oleh PT. Kendaraan Terbaik
- PT. Kendaraan Terbaik harus mematuhi semua aturan dalam SPK ini selama masa kontrak berlangsung
Demikian surat perintah kerja yang telah disetujui dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Surat perintah kerja untuk sewa kendaraan adalah salah satu aspek vital dalam proses kontrak proyek pembangunan jalan. Dalam pembuatan SPK, haruslah dijelaskan dengan detail jenis kendaraan, tanggal mulai dan berakhirnya kontrak, ketentuan-ketentuan yang harus dipatuhi selama masa kontrak, dan lain-lain. Semua informasi yang diberikan harus jelas dan lengkap agar penyedia jasa bisa memenuhi kebutuhan proyek secara optimal. Oleh sebab itu, penting bagi setiap pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi memahami proses penyusunan SPK dan memastikan SPK diselesaikan sebelum kontrak dimulai.
