Berikut ini adalah contoh surat undangan kegiatan Pramuka di sekolah dan surat undangan OSIS, yang bisa menjadi referensi bagi kamu yang sedang membutuhkan undangan untuk kegiatan di sekolah. Undangan merupakan bagian penting dari sebuah kegiatan, karena melalui undangan ini kita dapat mengkomunikasikan informasi penting terkait dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Contoh Surat Undangan Kegiatan Pramuka di Sekolah
Surat Undangan
Kepada Yth. Seluruh Anggota Pramuka
Di tempat
Dalam rangka meningkatkan keaktifan anggota Pramuka, maka akan diadakan kegiatan Pramuka yang akan dilakukan pada:
Hari, tanggal:
Waktu:
Tempat:
Acara ini akan dihadiri oleh para pembina Pramuka dan Ketua Majelis Pembimbing Pramuka
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pembina Pramuka
Contoh Surat Undangan OSIS
Surat Undangan
Kepada Yth. Seluruh Anggota OSIS
Di tempat
Dalam rangka meningkatkan keaktifan anggota OSIS, maka akan diadakan rapat koordinasi yang akan dilakukan pada:
Hari, tanggal:
Waktu:
Tempat:
Acara ini akan dihadiri oleh para pengurus OSIS dan guru pembimbing
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus OSIS
Apa Itu Surat Undangan?
Surat undangan adalah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam sebuah acara. Surat ini berfungsi untuk memberitahu jadwal, tempat, dan agenda dari acara tersebut. Surat undangan biasanya dibuat secara resmi dan formal, terutama pada acara-acara yang penting ataupun seremonial.
Mengapa Surat Undangan Penting?
Surat undangan sangat penting karena sebagai informasi resmi dan formal bagi penerima undangan terkait informasi kegiatan yang akan dilakukan. Dalam surat undangan terdapat informasi detail mengenai acara seperti tanggal, hari, dan tempat pelaksanaan acara sehingga dapat membuat penerima undangan lebih persiapan. Surat undangan juga dapat mempermudah koordinasi dan perencanaan acara serta menghindari kebingungan dan kesalahpahaman antara penyelenggara dan tamu undangan.
Cara Membuat Surat Undangan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat undangan yang baik, yaitu:
Desain Surat
Desain surat undangan sebaiknya dibuat formal dan konsisten dengan tema acara. Pilih jenis font yang mudah dibaca dan hindari menggunakan font yang terlalu kecil atau terlalu besar. Berikan jeda yang cukup pada setiap elemen untuk mempermudah pembacaan dan agar surat terlihat rapi.
Penulisan Isi Surat
Penulisan isi surat undangan harus jelas, singkat, dan padat sehingga mudah dipahami oleh pembaca. Isi surat meliputi informasi jadwal, tempat, acara yang akan dilaksanakan, serta siapa saja yang diundang. Tuliskan informasi detail mengenai acara termasuk tema atau topik yang akan dihadirkan dalam kegiatan tersbut.
Pembukaan
Bagian pembukaan surat undangan terdapat pada bagian “kepada” dan diikuti dengan penerima undangan. Cantumkan salam pembuka dan sapaan pada awal surat seperti: “Kepada Yth.”, “Assalamu’alaikum Wr. Wb.”, “Dear …” atau sejenisnya. Kemudian sampaikan tujuan dari surat undangan yang dibuat.
Penutup
Penutup pada surat undangan diakhiri dengan ucapkan terima kasih atas perhatian pembaca, serta lampiran yang dibutuhkan dalam kegiatan, alamat dan kontak untuk RSVP (respon silahkan datang).
Contoh Surat Undangan Lainnya
Berikut adalah contoh surat undangan untuk acara lainnya:
Contoh Surat Undangan Resmi
Surat Undangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara-Saudari
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kami, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara-Saudari untuk hadir dalam acara ulang tahun kami yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal:
Waktu:
Tempat:
Demikian undangan kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya.
Hormat kami,
Pihak penyelenggara
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Surat Undangan
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara-Saudari
Dengan bangga kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara-Saudari untuk menghadiri acara pernikahan kami yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal:
Waktu:
Tempat:
Demi menjalankan protokol kesehatan, kami mohon untuk tetap mematuhi aturan dan peraturan yang diberlakukan terhadap pandemi COVID-19.
Demikianlah undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pihak penyelenggara
Contoh Surat Undangan Seminar
Surat Undangan
Kepada Yth. Saudara/i
Dalam rangka meningkatkan wawasan dan pengetahuan, kami mengadakan seminar tentang :
Judul Acara :
Tema Acara :
Acara ini akan dilangsungkan pada:
Hari, tanggal :
Waktu :
Tempat :
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pihak penyelenggara
Kesimpulan
Surat undangan merupakan bagian penting dari sebuah kegiatan, karena melalui undangan ini kita dapat mengkomunikasikan informasi penting terkait dengan kegiatan yang akan dilaksanakan. Pembuatan surat undangan memiliki beberapa penggolongan, seperti surat undangan kegiatan pramuka di sekolah dan surat undangan OSIS. Sebelum membuat surat undangan, perlu memperhatikan hal-hal yang penting dan meihat contuh surat undangan lainnya agar terbentuk surat undangan yang baik.
