Contoh Surat Resmi Dan Tidak Resmi Bahasa Inggris
Surat adalah salah satu media komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam berbagai macam keperluan dan kegiatan di kehidupan sehari-hari. Ada dua jenis surat yang biasanya digunakan, yaitu surat resmi dan tidak resmi. Dalam tulisan ini, kita akan membahas contoh surat resmi dan tidak resmi bahasa Inggris.
Contoh Surat Tidak Resmi
Sebelum kita membahas contoh surat, mari kita bahas dulu apa itu surat resmi dan tidak resmi.
Apa Itu Surat Resmi dan Tidak Resmi?
Surat resmi adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan bisnis, instansi pemerintah, atau organisasi lainnya dengan memperhatikanaturan yang sudah ditetapkan. Surat ini biasanya mempunyai bentuk dan struktur yang jelas serta memperhatikan etika dan sopan santun dalam penggunaan bahasa. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi penting dan formal mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kepentingan bisnis atau perusahaan.
Sementara surat tidak resmi adalah jenis surat yang dibuat untuk keperluan sehari-hari, atau sebagai bentuk komunikasi antar teman atau sanak saudara. Surat tidak resmi tidak memerlukan aturan tertentu dalam penulisan, sehingga dapat ditulis dengan santai dan bebas.
Mengapa Harus Tahu Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi?
Mengetahui perbedaan surat resmi dan tidak resmi sangatlah penting, terutama bagi Anda yang sering berkecimpung di dalam dunia bisnis dan memiliki hubungan bisnis dengan mitra atau klien. Penulisan surat yang tepat dan memenuhi kaidah dapat memperkuat kesan profesional dan menunjukkan bahwa perusahaan Anda memiliki standar yang tinggi dalam segala hal.
Tidak hanya itu, menguasai bahasa Inggris yang baik dan benar juga akan memberikan nilai tambah untuk diri Anda sendiri. Bahasa Inggris adalah bahasa dunia dan digunakan di mana-mana, sehingga dalam kaitannya dengan bisnis internasional, kemampuan berbahasa Inggris yang baik dapat memudahkan Anda dalam melakukan negosiasi atau kerja sama dengan pihak dari luar negeri.
Cara Menulis Surat Resmi dan Tidak Resmi Bahasa Inggris
Berikut adalah beberapa cara menulis surat resmi dan tidak resmi bahasa Inggris yang baik dan benar:
Surat Resmi
1. Gunakan format penulisan surat resmi yang benar dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
2. Pilih kata-kata yang tepat dan santun dalam penulisan surat, hindari penggunaan kata-kata yang kurang sopan atau tidak sesuai dengan etika penulisan.
3. Perhatikan penggunaan tanda baca, spasi, dan jarak antara paragraf agar surat terlihat rapi dan mudah dibaca.
4. Pastikan informasi yang terdapat dalam surat resmi benar dan akurat, serta sesuai dengan fakta yang ada.
5. Jangan lupa menyertakan tanda tangan di akhir surat sebagai tanda bahwa surat tersebut benar-benar dari perusahaan atau lembaga yang bersangkutan.
Surat Tidak Resmi
1. Pilih gaya penulisan yang sesuai dengan konteks, apakah santai atau lebih formal.
2. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak berbelit-belit.
3. Gunakan kata-kata yang tepat, sopan, dan dapat memperjelas tujuan penulisan surat.
4. Perhatikan tata letak dan format surat tidak resmi, agar terlihat rapi dan menarik bagi pembaca.
Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi Bahasa Inggris
Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris
Perusahaan ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Tel: 021-123456
Fax: 021-654321
Email: info@perusahaanabc.com
Jakarta, October 21st 2021
Attention: Ms. Sarah Brown
Manager of Marketing Department
PT. Anugrah Abadi
Dear Ms. Brown,
We are delighted to invite you and your colleagues from PT. Anugrah Abadi to attend the product launch of our newest product line, which will be held on November 5th, 2021 at 10 a.m. in Hotel Indonesia Kempinski Jakarta.
On behalf of Perusahaan ABC, we hope to welcome you at our product launch and look forward to having you as our guest. Attached alongside this letter, we sent a product brochure as a reference for the event. Should there be any question, do not hesitate to contact us.
Best regards,
John Doe
Marketing Executive
Perusahaan ABC
Contoh Surat Tidak Resmi Bahasa Inggris
October 23, 2021
Dear Sarah,
How are you? It’s been a while since the last time we met. I hope everything is going well with you and the company. By the way, I would like to apologize for my behavior last month. I realized that I was too harsh on you about the marketing idea, and I shouldn’t have done that. I hope you can forgive me.
Anyway, I would like to invite you to join me for lunch next week. Maybe we can catch up and discuss about our work over a nice meal. I heard that there’s a new restaurant called Burger & Lobster that just opened nearby. Have you been there? Let’s try it!
Looking forward to hearing from you soon.
Take care,
Mike Johnson
Demikianlah beberapa contoh surat resmi dan tidak resmi bahasa Inggris yang dapat dijadikan referensi untuk keperluan tertentu. Selalu perhatikan kaidah-kaidah yang berlaku agar kesan profesional atau santai yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik dan benar. Semoga bermanfaat!
