Surat niaga atau biasa disebut juga dengan surat bisnis merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis antara dua pihak yang memiliki tujuan bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk menjalin kerja sama bisnis, melakukan penawaran atau permintaan jasa atau produk dan juga sebagai bentuk pengiriman informasi bisnis lainnya.
Contoh Surat Penawaran Alat
Menawarkan alat tertentu seperti mesin atau peralatan kerja memang harus dilakukan dengan baik. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menawarkan alat sebagai berikut:
Apa itu Surat Penawaran Alat?
Surat penawaran alat adalah surat yang menawarkan alat tertentu seperti mesin atau peralatan kerja.
Mengapa Surat Penawaran Alat Dibuat?
Surat penawaran alat dibuat untuk memberitahukan adanya alat baru atau peralatan yang mungkin dibutuhkan pelanggan. Selain itu, surat penawaran juga digunakan untuk tujuan promosi produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan.
Cara Membuat Surat Penawaran Alat yang Baik
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat penawaran alat yang baik:
- Pastikan judul surat menarik perhatian pembaca
- Deskripsikan alat atau produk dengan jelas dan lengkap
- Sebutkan keunggulan alat atau produk dibandingkan dengan produk serupa
- Beri penjelasan harga dan cara pembayaran
- Tambahkan informasi kontak yang jelas
Contoh Surat Penawaran Alat

Jakarta, 25 Februari 2021
Perusahaan XYZ
Jalan Raya Jakarta No.30
Jakarta Selatan
Kepada Yth
PT. ABC
Jalan Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Perihal: Surat Penawaran Alat
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan XYZ memperkenalkan alat baru yang bisa membantu proses produksi anda. Alat ini banyak digunakan di Eropa dan sekarang sudah tersedia di Indonesia.
Berikut adalah informasi mengenai alat yang kami tawarkan:
- Tipe: Mesin Pemotong Logam
- Merk: ABC
- Kecepatan: 2000 rpm
- Tegangan: 220V
- Daya: 800 watt
- Garansi: 3 tahun
Keunggulan dari mesin ini adalah:
- Mudah digunakan
- Tidak berisik
- Hasil potongan yang presisi
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 50.000.000 dengan pembayaran bisa dilakukan dalam 12 bulan.
Jika anda tertarik, silahkan menghubungi kami melalui:
- Email: info@perusahaanxyz.com
- Telepon: 08123456789
Semoga surat ini dapat membantu anda dalam menyelesaikan masalah produksi yang anda hadapi.
Hormat kami,
Perusahaan XYZ
Contoh Surat Penawaran Barang
Menawarkan barang pada pelanggan merupakan salah satu hal yang harus dilakukan oleh sebuah perusahaan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menawarkan sebuah barang sebagai berikut:
Apa itu Surat Penawaran Barang?
Surat penawaran barang adalah surat yang menyampaikan tawaran barang atau produk kepada calon pembeli.
Mengapa Surat Penawaran Barang Dibuat?
Surat penawaran barang dibuat untuk memberitahu atau menginformasikan adanya produk baru yang siap dijual. Selain itu, surat juga digunakan dalam beberapa keperluan seperti penawaran khusus, diskon, maupun penawaran produk yang unik dan baru.
Cara Membuat Surat Penawaran Barang yang Baik
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat penawaran barang yang baik:
- Pilih jenis font yang mudah dibaca
- Sebutkan nama atau brand dari produk yang ditawarkan
- Beri deskripsi tentang produk yang jelas dan detail
- Jelaskan keunggulan dan manfaat dari produk
- Tambahkan harga produk dan penjelasan pembayaran
- Tambahkan informasi kontak yang jelas
Contoh Surat Penawaran Barang

Jakarta, 25 Februari 2021
Perusahaan ABC
Jalan Raya Jakarta No.30
Jakarta Selatan
Kepada Yth
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Perihal: Surat Penawaran Produk
Dengan hormat,
Dalam rangka memperkenalkan produk terbaru kami, kami menyampaikan penawaran kepada perusahaan Bapak/Ibu.
Produk yang kami tawarkan adalah:
- Nama Produk: Speaker Bluetooth XYZ
- Spesifikasi:
- Bluetooth v4.2
- Battery Capacity: 1200mAh
- Play Time: 8 Hours
- Working Distance: 10M
- Material: ABS + Soft Silicone
- Power Input: USB 5V / 1A
- Harga: Rp. 350.000,-/ pcs
Keunggulan dari produk kami adalah:
- Qualitas suara yang jernih
- Memiliki tampilan yang menarik
- Dapat dihubungkan dengan smartphone
- Baterai tahan lama
Silahkan menghubungi kami melalui:
- Email: info@perusahaanabc.com
- Telepon: 08123456789
Semoga surat penawaran barang ini bisa menjadi referensi bagi Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Contoh Surat Penawaran Jasa
Menawarkan jasa pada calon pelanggan merupakan salah satu kegiatan promosi yang dapat dilakukan oleh sebuah perusahaan. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menawarkan jasa sebagai berikut:
Apa itu Surat Penawaran Jasa?
Surat penawaran jasa adalah surat yang menyampaikan tawaran jasa atau layanan kepada calon klien.
Mengapa Surat Penawaran Jasa Dibuat?
Surat penawaran jasa dibuat untuk memberitahu atau menginformasikan adanya layanan baru yang siap dipergunakan. Selain itu, surat juga digunakan sebagai sarana promosi layanan atau jasa yang dimiliki perusahaan.
Cara Membuat Surat Penawaran Jasa yang Baik
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat penawaran jasa yang baik:
- Pilih jenis font yang mudah dibaca
- Sebutkan nama atau jenis jasa yang ditawarkan
- Beri deskripsi tentang layanan yang jelas dan detail
- Jelaskan keunggulan dan manfaat dari layanan
- Tambahkan harga layanan dan penjelasan pembayaran
- Tambahkan informasi kontak yang jelas
Contoh Surat Penawaran Jasa
![]()
Jakarta, 25 Februari 2021
Perusahaan ABCD
Jalan Raya Jakarta No.30
Jakarta Selatan
Kepada Yth
PT. EFGH
Jalan Sudirman No. 20
Jakarta Pusat
Perihal: Surat Penawaran Jasa
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABCD dengan ini menyampaikan penawaran jasa pengembangan website ataupun aplikasi mobile secara professional dan berkualitas. Dalam waktu beberapa bulan ini kami telah berhasil menangani beberapa proyek pengembangan website dan aplikasi mobile terbesar di Jakarta dan sekitarnya.
Keunggulan dari layanan kami antara lain:
- Professional dan berkualitas
- Design yang menarik
- Memiliki fitur yang lengkap
- Tepat waktu
- Mendukung semua jenis perangkat
Harga yang kami tawarkan untuk layanan ini adalah Rp. 8.000.000,- untuk pengembangan website dan Rp. 10.000.000,- untuk pengembangan aplikasi mobile. Pembayaran bisa dilakukan secara cash atau transfer ke rekening perusahaan kami. Apabila Bapak/Ibu memesan pada waktu yang sama, kami siap memberikan diskon sebesar 10%.
Silahkan menghubungi kami melalui:
- Email: info@perusahaanabcd.com
- Telepon: 08123456789
Semoga surat penawaran jasa ini bisa menjadi referensi bagi Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan ABCD

