Berikut adalah informasi mengenai surat keterangan melaksanakan tugas di Indonesia:
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
Surat keterangan melaksanakan tugas atau yang juga dikenal dengan singkatan SKMT adalah surat resmi yang diberikan oleh instansi atau perusahaan kepada karyawannya yang akan melakukan tugas di luar wilayah kerja atau tugas di luar jam kerja. Surat ini berfungsi sebagai izin bagi karyawan tersebut untuk bepergian dan melaksanakan tugas di luar kantor atau wilayah kerja.
Apa Itu Surat Keterangan Melaksanakan Tugas?
Surat keterangan melaksanakan tugas merupakan surat resmi yang diberikan oleh instansi atau perusahaan kepada karyawannya yang akan melakukan tugas di luar wilayah kerja atau tugas di luar jam kerja. Surat ini berfungsi sebagai izin bagi karyawan tersebut untuk bepergian dan melaksanakan tugas di luar kantor atau wilayah kerja.
Mengapa Perlu Surat Keterangan Melaksanakan Tugas?
Surat keterangan melaksanakan tugas diperlukan untuk menghindari kesalahpahaman antara karyawan dengan pihak berwajib, baik itu polisi atau petugas keamanan di bandara. Dengan adanya surat ini, maka karyawan yang melakukan tugas di luar wilayah kerja atau jam kerja tidak akan dianggap sebagai pengembara atau tersangka dalam tindak kriminal.
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
Untuk mendapatkan surat keterangan melaksanakan tugas, karyawan harus mengajukan permohonan kepada atasan atau HRD perusahaan tempatnya bekerja dengan menyertakan beberapa dokumen, seperti:
- Surat permohonan yang berisi alasan dan tujuan pelaksanaan tugas di luar wilayah kerja
- Surat perintah tugas dari atasan yang bertanggung jawab
- Surat undangan atau dokumen pendukung lainnya
Setelah itu, maka atasan atau HRD akan memproses permohonan tersebut dan memberikan surat keterangan melaksanakan tugas yang berisi informasi tentang nama karyawan, jabatan, instansi atau perusahaan tempatnya bekerja, alamat tempat tujuan tugas, lama waktu pelaksanaan tugas, dan tanda tangan dari atasan atau HRD.
Contoh Surat Keterangan Melaksanakan Tugas
Berikut ini adalah contoh surat keterangan melaksanakan tugas:
Surat Keterangan
Melaksanakan Tugas
Yang bertandatangan di bawah ini, Kepala Bagian HRD PT. ABC, memberikan surat keterangan melaksanakan tugas kepada:
| Nama | : | Andi |
| Jabatan | : | Karyawan |
| Instansi / Perusahaan | : | PT. ABC |
| Alamat Instansi / Perusahaan | : | Jl. Sudirman No. 10, Jakarta Selatan |
| Tempat Tujuan Tugas | : | Bandung |
| Lama Waktu Pelaksanaan Tugas | : | 3 (tiga) hari |
Dalam rangka melaksanakan tugas resmi perusahaan, yang meliputi kunjungan ke client dan mengikuti seminar, selama 3 (tiga) hari di Bandung, maka diberikan surat keterangan ini sebagai pengganti Surat Tanda Bukti Perjalanan Kerja (STBP).
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 Desember 2021
Atas nama PT. ABC
Kepala Bagian HRD,
A. Dewi
Dengan adanya surat keterangan melaksanakan tugas, karyawan sudah dapat melaksanakan tugas di luar kantor atau wilayah kerja dengan aman dan lancar. Oleh karena itu, bagi karyawan yang akan melakukan tugas di luar wilayah kerja atau jam kerja, sebaiknya mengajukan permohonan untuk mendapatkan surat keterangan melaksanakan tugas tersebut agar terhindari dari kesalahpahaman dan masalah yang tidak diinginkan. Semoga informasi ini bermanfaat!
