Ada beberapa jenis dokumen formal yang biasa digunakan dalam dunia kerja, salah satunya adalah berita acara. Berita acara merupakan dokumen yang biasanya digunakan untuk mencatat hasil dari suatu pertemuan atau rapat. Berikut ini contoh berita acara rapat dari persatuan karyawan spsi.
Contoh Berita Acara Rapat Spsi
Berita acara hasil rapat Enam Belas Orang Pimpinan SPSI PT Kaltim Prima Coal yang dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 3 Desember 2013, bertempat di Aula Gedung KPC PT. Kaltim Prima Coal.
Apa itu Berita Acara?
Berita acara merupakan dokumen tertulis yang digunakan untuk mencatat hasil dari suatu pertemuan atau rapat. Dokumen ini biasanya disimpan dan digunakan sebagai bukti yang tercatat secara resmi dan ditandatangani oleh peserta rapat.
Mengapa Berita Acara Penting?
Berita acara penting karena merupakan bukti yang dapat digunakan untuk kepentingan perusahaan atau organisasi dalam hal memperlihatkan hasil-hasil yang telah dicapai. Dokumen ini juga berguna untuk mengingatkan para peserta terhadap hal-hal penting yang disepakati dalam suatu pertemuan.
Cara Membuat Berita Acara
Berikut adalah tahapan-tahapan yang perlu dilakukan ketika membuat berita acara.
- Persiapkan dokumen dan alat penulisan yang dibutuhkan.
- Catat nama peserta rapat dan instansi/organisasi yang diwakilinya.
- Catat tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan rapat.
- Catat agenda rapat.
- Catat hasil-hasil yang telah dicapai.
- Minta tanda tangan peserta rapat.
Contoh Surat Undangan Perundingan Bipartit
Surat undangan perundingan bipartit adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengundang pihak-pihak yang terkait dalam suatu perundingan. Berikut ini adalah contoh surat undangan perundingan bipartit.
Apa itu Perundingan Bipartit?
Perundingan bipartit adalah proses pendekatan kedua pihak yang dilakukan untuk mencapai kesepakatan bersama guna menyelesaikan perselisihan atau masalah yang terjadi antara kedua pihak. Perundingan ini dilakukan antara pihak yang terlibat secara langsung.
Mengapa Perundingan Bipartit Penting?
Perundingan bipartit penting karena dapat mencapai kesepahaman bersama dalam menyelesaikan suatu masalah atau perselisihan. Dengan melakukan perundingan bipartit, pihak yang terkait dapat saling berbicara dan mencari solusi dari masalah yang terjadi.
Cara Melakukan Perundingan Bipartit
Berikut adalah tahapan-tahapan yang perlu dilakukan ketika melakukan perundingan bipartit.
- Menentukan pihak yang terlibat dalam perundingan. Pihak terlibat biasanya merupakan perwakilan dari masing-masing organisasi atau perusahaan.
- Mempersiapkan agenda perundingan dan memastikan bahwa semua pihak telah mendapatkan salinan agenda tersebut.
- Membuat kesepakatan bersama mengenai aturan-aturan yang berlaku dalam perundingan.
- Melakukan diskusi dan mencari solusi dari masalah atau perselisihan yang terjadi.
- Mencapai kesepakatan bersama dan menyusun rencana tindakan selanjutnya.
- Mendokumentasikan hasil dari perundingan dan meminta tanda tangan dari semua pihak yang terlibat.
Contoh Surat Undangan Lainnya
Selain surat undangan perundingan bipartit, terdapat juga beberapa jenis surat undangan lainnya yang biasa digunakan dalam dunia kerja. Berikut ini adalah beberapa contoh surat undangan.
- Surat undangan rapat
- Surat undangan seminar
- Surat undangan pelatihan
- Surat undangan acara perusahaan
- Surat undangan launching produk
Kesimpulan
Dokumen resmi seperti berita acara dan surat undangan sangat penting dalam dunia kerja karena dapat menjadi bukti yang tercatat secara resmi dan digunakan untuk kepentingan perusahaan atau organisasi. Dalam membuat dokumen ini, perlu mengikuti format yang sudah ditentukan dan memastikan bahwa dokumen tersebut ditandatangani oleh semua pihak yang terlibat.
