Anggaran merupakan salah satu aspek yang vital dalam menyusun sebuah proyek atau program. Untuk itu, diperlukan adanya surat permohonan untuk penambahan anggaran apabila terjadi perubahan terhadap asumsi yang telah disepakati sebelumnya. Berikut ini contoh surat permohonan penambahan anggaran:
Contoh Surat Permohonan Penambahan Anggaran
Berikut ini adalah contoh surat permohonan penambahan anggaran yang seharusnya diajukan oleh pengelola proyek:
Apa Itu Surat Permohonan Penambahan Anggaran?
Surat permohonan penambahan anggaran adalah surat yang digunakan untuk meminta tambahan anggaran pada suatu proyek atau program yang sedang berlangsung. Surat ini biasanya diajukan apabila terjadi perubahan terhadap asumsi yang telah disepakati sebelumnya atau terjadi kebutuhan yang tidak terduga.
Mengapa Surat Permohonan Penambahan Anggaran Penting?
Surat permohonan penambahan anggaran penting karena sebagai pengelola proyek, Anda harus memastikan bahwa program atau proyek yang Anda jalankan memenuhi kebutuhan dan mempunyai sumber daya yang cukup. Melalui surat ini, Anda dapat meminta tambahan anggaran apabila terjadi perubahan terhadap asumsi yang telah disepakati sebelumnya atau kebutuhan yang tidak terduga.
Cara Membuat Surat Permohonan Penambahan Anggaran
Berikut adalah cara membuat surat permohonan penambahan anggaran:
- Buatlah surat resmi dengan format yang baik dan benar.
- Tuliskan alasan mengapa perlu dilakukan penambahan anggaran.
- Tuliskan rincian biaya yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
- Tuliskan sumber dana yang ingin dipakai untuk membiayai tambahan anggaran.
- Tuliskan rencana penggunaan dana tambahan tersebut.
- Berikan penjelasan mengenai dampak dari penambahan anggaran tersebut pada proyek atau program Anda.
- Sertakan dokumen pendukung yang dibutuhkan (jika ada).
- Terakhir, sertakan tanda tangan dan tanggal surat.
Contoh Surat Permohonan Penambahan Anggaran
Berikut ini adalah contoh surat permohonan penambahan anggaran yang telah disesuaikan dengan format yang baik dan benar:
Bapak/Ibu Kepala Dinas,
Dalam rangka menjalankan program yang telah disepakati sebelumnya, kami menemui kendala dalam pelaksanaan proyek yang mengharuskan kami untuk melakukan penambahan anggaran. Berikut adalah rincian biaya yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan tersebut:
1. Biaya material bangunan – Rp 10.000.000,-
2. Biaya jasa konstruksi – Rp 15.000.000,-
3. Biaya pengadaan peralatan – Rp 5.000.000,-
4. Biaya transportasi – Rp 3.000.000,-
Total biaya yang diperlukan sebesar Rp 33.000.000,-
Kami memutuskan untuk menggunakan dana cadangan yang telah kami siapkan sebagai sumber dana untuk tambahan anggaran tersebut. Kami telah membuat rencana penggunaan dana tambahan tersebut yang kami lampirkan bersama surat ini.
Tambahan anggaran ini sangat penting bagi kepala proyek kami agar proyek ini dapat diselesaikan sesuai waktu yang ditentukan. Kami berharap dapat segera mendapatkan persetujuan dari Bapak/Ibu Kepala Dinas.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama dan jabatan pengelola proyek]
[Tanda tangan]
[Tanggal]
Jadi, itulah beberapa hal terkait dengan surat permohonan penambahan anggaran yang dapat Anda ketahui. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan surat permohonan penambahan anggaran untuk suatu proyek atau program.
