Surat merupakan bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengirimkan informasi, permintaan, atau pemberitahuan. Ada beberapa jenis surat yang umum digunakan, di antaranya adalah surat resmi, surat setengah resmi, dan surat tidak resmi. Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas lebih detail mengenai contoh surat tidak resmi beserta beberapa informasi penting terkait surat tersebut.
Contoh Surat Tidak Resmi
Berikut ini adalah beberapa contoh surat tidak resmi yang mungkin pernah kita buat atau terima:
Dari contoh di atas, dapat dilihat bahwa surat tidak resmi memiliki ciri-ciri seperti tidak menggunakan kop surat resmi, tidak memiliki nomor surat, dan tidak ditujukan kepada instansi atau pihak yang resmi. Umumnya, surat tidak resmi digunakan untuk keperluan pribadi atau informal, seperti untuk mengucapkan selamat ulang tahun, mengirimkan ucapan terima kasih, dan sebagainya.
Apa Itu Surat Tidak Resmi?
Surat tidak resmi adalah jenis surat yang tidak memiliki bentuk yang formal dan tidak diatur oleh aturan ketat. Dalam beberapa kasus, surat tidak resmi bisa menjadi alternatif yang baik ketika Anda ingin mengirimkan pesan atau informasi secara lebih “hangat” atau tidak terlalu resmi.
Mengapa Menggunakan Surat Tidak Resmi?
Ada beberapa alasan yang mungkin membuat seseorang memilih untuk menggunakan surat tidak resmi, seperti:
- Tidak perlu ribet membuat kop surat atau memastikan format surat sesuai dengan aturan ketat
- Lebih mudah dan cepat untuk disusun, sehingga lebih efisien
- Dapat memberikan kesan yang lebih hangat dan tidak kaku dibandingkan dengan surat formal
Cara Membuat Surat Tidak Resmi
Berikut ini adalah beberapa langkah sederhana yang dapat Anda ikuti untuk membuat surat tidak resmi:
- Pilih format surat yang sesuai. Pada umumnya, surat tidak resmi tidak menggunakan kop surat dan disusun dalam format yang bebas.
- Tentukan penerima dan penulis surat. Sesuaikan gaya bahasa dengan kepentingan dan tujuan surat.
- Buat paragraf pembuka yang memberikan pengantar tentang tujuan surat. Gunakan bahasa yang sopan dan hangat.
- Sampaikan pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Sampaikan dengan jelas dan padat sehingga mudah dipahami oleh penerima.
- Ungkapkan kembali rasa terima kasih dan sampaikan salam penutup.
- Tanda-tangani surat dan kirimkan kepada penerima.
Contoh Surat Tidak Resmi Lainnya
Selain contoh surat tidak resmi yang telah kami tunjukkan sebelumnya, berikut ini adalah contoh surat tidak resmi lainnya yang mungkin pernah Anda lihat atau buat:
- Surat pribadi
- Surat ucapan selamat
- Surat permintaan maaf
- Surat pemberitahuan informasi
Kesimpulan
Dalam kesempatan ini, kami telah menjelaskan mengenai contoh surat tidak resmi dan informasi terkait. Penting untuk diingat bahwa surat tidak resmi memiliki karakteristik yang lebih santai dan kurang formal dibandingkan dengan surat resmi atau setengah resmi. Oleh karena itu, Anda bisa memilih jenis surat yang sesuai dengan kepentingan dan tujuan surat yang ingin disampaikan.
