Surat Penangguhan Lapor Diri – Contoh Surat Tembusan Ke Bupati – Contoh
Apa itu Surat Penangguhan Lapor Diri?
Surat penangguhan lapor diri adalah salah satu surat yang dibuat oleh seseorang atau sebuah lembaga untuk memberitahukan kepada pihak yang berwenang bahwa dirinya tidak bisa melaksanakan kewajibannya untuk melapor diri dalam jangka waktu yang telah ditetapkan. Alasan penangguhan lapor diri biasanya disebabkan oleh banyak hal, seperti sakit, terkendala waktu, dan lain-lain. Sehingga, surat penangguhan lapor diri ini dibuat untuk memberitahukan kepada pihak yang berwenang agar dapat memahami situasi dan keadaan yang sedang dihadapi oleh orang tersebut.
Mengapa Surat Penangguhan Lapor Diri Dibutuhkan?
Sebelum kita menjawab mengapa surat penangguhan lapor diri dibutuhkan, kita perlu mengerti dulu apa itu lapor diri. Lapor diri adalah suatu kewajiban yang diatur dalam peraturan perundang-undangan di Indonesia yang menyatakan bahwa setiap warga negara Indonesia yang telah berusia 17 tahun harus melaporkan dirinya ke kepolisian daerah setempat.
Kewajiban untuk melapor diri ini berlaku untuk seluruh warga negara baik yang masih berstatus pelajar, karyawan, pengusaha, atau bahkan yang sedang menganggur. Tujuan dari kewajiban ini adalah untuk menjaga keamanan dan ketertiban masyarakat.
Namun, ada kalanya seseorang tidak dapat melaksanakan kewajibannya untuk melapor diri karena beberapa alasan yang sah. Oleh karena itu, surat penangguhan lapor diri dibutuhkan sebagai langkah pengganti untuk memberikan informasi dan alasan yang jelas serta tegas kepada pihak yang berwenang.
Cara Membuat Surat Penangguhan Lapor Diri
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam membuat surat penangguhan lapor diri:
1. Tentukan tujuan dari membuat surat penangguhan lapor diri, yaitu sebagai ganti dari lapor diri.
2. Buatlah surat penangguhan lapor diri dengan menggunakan format surat resmi. Format surat resmi terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup.
3. Pada bagian isi surat, sertakan alasan dan penjelasan yang jelas dan tegas mengapa mengajukan penangguhan lapor diri.
4. Sertakan juga data pribadi lengkap untuk mempermudah identifikasi, seperti nama lengkap, alamat rumah, tanggal lahir, dan nomor identitas.
5. Berikan tanda tangan pada akhir surat untuk memberikan otoritas pada surat tersebut.
Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri
Berikut adalah contoh surat penangguhan lapor diri yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut:
Kepada yth. Kepala Kepolisian Daerah Jakarta Selatan
Dalam rangka melaksanakan kewajiban melapor diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bambang Purwanto
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Oktober 1990
Alamat : Jl. Puri Indah Raya No. 10, Jakarta Selatan
Nomor Identitas : 31010110109000
Bermaksud untuk mengajukan surat penangguhan lapor diri dikarenakan saya terkendala waktu dan tidak dapat melaksanakan kewajiban melapor diri sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh pihak kepolisian daerah setempat.
Untuk itu, saya berharap kepada Bapak/Ibu untuk dapat memahami kondisi saya saat ini dan memberikan penangguhan untuk melapor diri dalam waktu yang ditentukan.
Demikian surat penangguhan lapor diri ini saya ajukan dengan sebenar-benarnya dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bambang Purwanto
Contoh Surat Tangguh Lapor Diri Pertukaran / Surat Permohonan
Apa itu Surat Tangguh Lapor Diri Pertukaran / Surat Permohonan?
Surat tangguh lapor diri pertukaran atau surat permohonan adalah sebuah surat resmi yang bermaksud untuk meminta tangguhnya pelaksanaan lapor diri atas pertukaran, pengembalian, atau penerimaan suatu barang atau jasa yang terkait dengan pelaksanaan lapor diri. Surat ini dibuat guna memberikan klarifikasi atas ketidakmampuan seseorang untuk melaksanakan kewajibannya dalam pelaporan barang atau jasa.
Mengapa Surat Tangguh Lapor Diri Pertukaran / Surat Permohonan Dibutuhkan?
Lapor diri terkait dengan pertukaran barang atau jasa merupakan salah satu kewajiban bagi seseorang yang berada dalam lingkungan masyarakat. Secara prinsipil, melakukan lapor diri memungkinkan pemerintah dan masyarakat untuk memperbaharui dan menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan sekitar kita.
Namun, bagi seseorang yang memiliki kendala untuk melakukan lapor diri perlu membuat surat tangguh lapor diri pertukaran atau surat permohonan. Hal ini dikarenakan keadaan dan situasi seseorang yang sedang terkendala membuatnya tak mampu memenuhi kewajibannya dalam waktu yang telah ditentukan.
Cara Membuat Surat Tangguh Lapor Diri Pertukaran / Surat Permohonan
Berikut adalah cara membuat surat tangguh lapor diri pertukaran / surat permohonan dengan benar dan sesuai dengan unsur-unsur surat resmi:
1. Tentukan tujuan dari membuat surat tangguh lapor diri pertukaran / surat permohonan, yaitu untuk meminta penundaan pelaporan barang atau jasa yang terkait dengan pelaksanaan lapor diri.
2. Buatlah surat tangguh lapor diri pertukaran / surat permohonan dengan format surat resmi yang sesuai dengan aturan penulisan surat resmi.
3. Di bagian isi surat, jelaskan secara jelas dan lugas keadaan dan kondisi yang dialami. Berikan alasan-alasan yang jelas untuk meminta tangguhnya pelaporan barang dan jasa terkait dengan pelaksanaan lapor diri.
4. Sertakan juga data pribadi lengkap untuk mempermudah identifikasi, seperti nama lengkap, alamat rumah, tanggal lahir, dan nomor identitas.
5. Berikan tanda tangan pada akhir surat untuk memberikan otoritas pada surat tersebut.
Contoh Surat Tangguh Lapor Diri Pertukaran / Surat Permohonan
Berikut adalah contoh surat tangguh lapor diri pertukaran / surat permohonan yang lengkap dan dapat digunakan sebagai referensi:
Kepada yth. Kepala Kepolisian Daerah Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 20 Agustus 1993
Alamat : Jl. Suryopranoto No.05, Jakarta Pusat
Nomor Identitas : 3175082008930002
Bermaksud untuk mengajukan permohonan atau tangguhan pelaksanaan lapor diri atas pertukaran kendaraan bermotor.
Bahwa, saya memiliki rencana untuk melakukan pertukaran kendaraan bermotor dengan kepemilikan orang lain yang akan dilakukan pada tanggal 15 Juni 2021 mendatang.
Menindaklanjuti rencana tersebut, saya memohon izin untuk menunda pelaporan lapor diri pada jangka waktu yang telah ditentukan.
Demikian, surat permohonan tangguh lapor diri ini saya buat dengan sebenar-benar
nya dan atas perhatian serta pengertiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Santoso
