Pernah gak sih kamu merasa bosan dengan pekerjaanmu dan ingin memutuskan hubungan kerja? Ya, melepaskan diri dari segala tanggung jawab dan birokrasi kantor memang terdengar menggiurkan bagi sebagian orang. Tapi perlu diingat, pemutusan hubungan kerja bukanlah hal yang bisa dilakukan sembarangan, karena ada aturan dan prosedur yang harus diikuti.
Untuk menjawab segala keraguanmu mengenai pemutusan hubungan kerja, berikut adalah beberapa informasi dan contoh surat pemutusan yang mungkin bisa membantumu memutuskan hubungan dengan mantan tempat kerjamu.
Apa itu Pemutusan Hubungan Kerja?
Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah tindakan pengakhiran hubungan kerja antara pegawai dan perusahaan. PHK bisa terjadi karena berbagai alasan seperti kinerja buruk, pelanggaran disiplin, kebijakan perusahaan, atau adanya efisiensi. PHK juga bisa dilakukan oleh perusahaan ataupun oleh pegawai sendiri yang mengundurkan diri.
Mengapa terjadi Pemutusan Hubungan Kerja?
PHK biasanya terjadi karena adanya masalah atau ketidakcocokan antara perusahaan dan pegawainya. Beberapa alasan PHK antara lain:
- Kinerja buruk: Karyawan yang tidak memenuhi target atau tidak memiliki kemampuan yang dibutuhkan bisa menjadi alasan PHK.
- Pelanggaran disiplin: Karywan yang melanggar aturan atau menimbulkan masalah di lingkungan kantor bisa menjadi alasan PHK.
- Perusahaan melakukan pembatasan anggaran dan memilih untuk memutuskan hubungan kerja dengan sejumlah pegawiannya.
Cara melakukan Pemutusan Hubungan Kerja
Ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan PHK, antara lain:
- Perusahaan atau pihak yang ingin melakukan PHK harus menyiapkan bukti-bukti atau alasan yang kuat untuk melakukan PHK.
- Menyiapkan surat pemutusan kontrak kerja yang berisi alasan PHK dan jangka waktu pemberitahuan PHK.
- Melakukan konsultasi dengan ahli hukum untuk memastikan bahwa pemberhentian tidak akan melanggar hukum atau mengundang tuntutan hukum nantinya.
- Memberikan pemberitahuan kepada karyawan yang akan di PHK mengenai alasan dan waktu PHK.
Contoh Surat Pemutusan Kontrak Kerja
Berikut adalah contoh surat pemutusan kontrak kerja yang bisa kamu gunakan sebagai referensi jika ingin memutuskan hubungan kerja dengan perusahaan tempatmu bekerja.
Contoh Surat Pemutusan Kontrak Kerja karena Kinerja Buruk
Perusahaan XYZ
Jalan Raya Selatan No. 12
Jakarta Selatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu John Doe
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu John Doe dengan Perusahaan XYZ akan diakhiri pada tanggal 30 November 2022 dengan alasan kinerja buruk selama 6 bulan terakhir. Kami telah melakukan evaluasi kinerja dan mengambil tindakan-tindakan yang sesuai untuk memperbaiki kinerja Bapak/Ibu, namun sayangnya masih belum membaik.
Kami juga menekankan bahwa selama masa pemberitahuan PHK, kegiatan kerja Bapak/Ibu masih berlangsung seperti biasa dan harap tetap menjaga etika dan disiplin kerja.
Demikianlah surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu selama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Contoh Surat Pemutusan Kontrak Kerja karena Pelanggaran Disiplin
Perusahaan XYZ
Jalan Raya Selatan No. 12
Jakarta Selatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Jane Doe
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beritahukan bahwa hubungan kerja antara Bapak/Ibu Jane Doe dengan Perusahaan XYZ akan diakhiri per tanggal 30 November 2022 dengan alasan pelanggaran disiplin yang telah dilakukan. Pelanggaran tersebut adalah sebagai berikut:
- Terlambat datang kerja selama 3 minggu berturut-turut tanpa alasan yang sah.
- Tidak menyelesaikan tugas proyek yang telah ditugaskan sejak 2 bulan yang lalu.
Perusahaan telah memberikan peringatan tertulis dan teguran lisan kepada Bapak/Ibu Jane Doe, namun tidak ada perbaikan dalam perilaku kerja sejak itu.
Kami juga menekankan bahwa selama masa pemberitahuan PHK, kegiatan kerja Bapak/Ibu masih berlangsung seperti biasa dan harap tetap menjaga etika dan disiplin kerja.
Demikianlah surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu selama ini.
Hormat kami,
PT. XYZ
Sekian informasi seputar Pemutusan Hubungan Kerja dan contoh surat pemutusan kontrak kerja. Semoga bermanfaat bagi kamu yang ingin memutuskan hubungan kerja di masa depan. Ingatlah bahwa PHK bukanlah hal yang mudah dan harus dilakukan dengan memperhatikan aturan dan prosedur yang berlaku. Jangan lupa, always be professional!
