Anda pasti sering mendapati bahwa sebuah acara membutuhkan sebuah surat undangan. Nah, pada kesempatan kali ini kami akan membahas dua jenis surat undangan dalam konteks desa yaitu surat undangan pemilihan kepala desa dan surat undangan syukuran kepala desa.
Surat Undangan Pemilihan Kepala Desa / Format Surat Undangan BPD
Surat undangan pemilihan kepala desa merupakan bentuk surat undangan yang digunakan untuk mengundang semua masyarakat desa untuk ikut serta dalam pemilihan kepala desa. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang surat undangan pemilihan kepala desa:
Apa itu Surat Undangan Pemilihan Kepala Desa?
Surat undangan pemilihan kepala desa adalah surat yang digunakan oleh panitia pemilihan kepala desa untuk mengundang masyarakat desa untuk memberikan suara dan ikut serta dalam pemilihan kepala desa.
Mengapa Surat Undangan Pemilihan Kepala Desa Penting?
Surat undangan pemilihan kepala desa sangat penting karena tanpa surat tersebut masyarakat desa tidak akan tahu tanggal dan tempat pemilihan kepala desa. Sehingga partisipasi masyarakat dalam pemilihan kepala desa bisa menurun.
Bagaimana Cara Membuat Surat Undangan Pemilihan Kepala Desa?
Berikut adalah cara membuat surat undangan pemilihan kepala desa:
- Tentukan format yang akan digunakan untuk surat undangan.
- Tulis alamat tujuan surat, tanggal dan tempat.
- Tulis identitas tunggal panitia pemilihan kepala desa.
- Informasikan maksud dan tujuan surat undangan.
- Tentukan waktu pelaksanaan pemilihan kepala desa dan pastikan terdapat tempat pemilihan yang jelas.
- Jangan lupa tambahkan informasi tambahan seperti persyaratan agar dapat memberikan suara di pemilihan kepala desa.
- Berikut adalah contoh surat undangan pemilihan kepala desa:
Contoh Surat Undangan Pemilihan Kepala Desa
Kepada seluruh masyarakat Desa Makmur Jaya,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Dalam rangka melestarikan demokrasi di desa kita, maka kami mengadakan pemilihan kepala desa tahun 2022. Untuk itu, kami mengundang bapak dan ibu untuk hadir pada:
- Hari : Jumat
- Tanggal : 12 Agustus 2022
- Jam : 08.00 WIB – 12.00 WIB
- Tempat : Balai Desa Makmur Jaya
Jangan lupa bawa KTP (asli) atau surat keterangan lainnya yang sah, karena persyaratan ini adalah syarat wajib untuk bisa memberikan suara pada saat pemilihan kepala desa.
Surat Undangan Syukuran Kepala Desa / Contoh Surat Undangan
Selain surat undangan pemilihan kepala desa, terdapat juga surat undangan syukuran kepala desa. Surat undangan ini biasanya digunakan oleh kepala desa dalam rangka menyampaikan rasa syukur atas keberhasilan yang telah dicapai bersama masyarakat desa. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang surat undangan syukuran kepala desa:
Apa itu Surat Undangan Syukuran Kepala Desa?
Surat undangan syukuran kepala desa adalah surat undangan yang digunakan oleh kepala desa untuk mengundang masyarakat desa untuk ikut merayakan suatu keberhasilan yang telah dicapai.
Mengapa Surat Undangan Syukuran Kepala Desa Penting?
Surat undangan syukuran kepala desa sangat penting karena tanpa surat tersebut masyarakat desa tidak akan tahu bahwa kepala desa mengadakan syukuran. Sehingga acara syukuran yang seharusnya dihadiri oleh seluruh masyarakat desa justru hanya dihadiri oleh sebagian kecil masyarakat desa.
Bagaimana Cara Membuat Surat Undangan Syukuran Kepala Desa?
Berikut adalah cara membuat surat undangan syukuran kepala desa:
- Tentukan format yang akan digunakan untuk surat undangan.
- Tulis alamat tujuan surat, tanggal, dan tempat.
- Tulis identitas tunggal kepala desa.
- Tulis informasi tentang keberhasilan yang akan dirayakan.
- Namun jika tidak memiliki keberhasilan khusus, boleh juga menggunakan alasan syukuran rutin.
- Tentukan waktu pelaksanaan syukuran dan pastikan terdapat tempat yang jelas.
- Berikut adalah contoh surat undangan syukuran kepala desa:
Contoh Surat Undangan Syukuran Kepala Desa
Kepada Seluruh Warga Desa Maju Terus Jaya
Assalamu’alaikum wr.wb
Alhamdulillah, saya selaku Kepala Desa Maju Terus Jaya bersama seluruh warga dapat memberikan kontribusi yang besar dalam pembangunan desa kita tercinta ini. Untuk itu, dengan rendah hati saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh warga dan masyarakat Desa Maju Terus Jaya.
Dalam rangka menyampaikan rasa terima kasih pada bapak dan ibu selaku warga Desa Maju Terus Jaya, saya mengundang bapak dan ibu untuk hadir pada:
- Hari/Tanggal : Minggu, 15 Maret 2022
- Waktu : 10.00-13.00 WIB
- Tempat : Lapangan Desa Maju Terus Jaya
Demikianlah surat undangan ini saya sampaikan. Atas kehadiran dan doa restu bapak dan ibu sekalian saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr.wb
Dua contoh surat undangan di atas sangat penting bagi kelancaran sebuah acara. Pastikan surat undangan tersebut dibuat dengan baik dan benar agar acara yang diadakan bisa berjalan dengan lancar. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi Anda semua.
