Surat tugas adalah dokumen resmi yang diberikan kepada seseorang atau sekelompok orang untuk melakukan tugas tertentu. Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh sebuah instansi atau perusahaan dengan tujuan meminta bantuan atau tindakan dari individu yang ditujukan. Ada beberapa hal penting yang perlu diketahui tentang surat tugas, mulai dari apa itu, mengapa penting, cara membuatnya, dan juga contohnya. Simak selengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Surat Tugas?
Surat tugas adalah dokumen yang digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk memberi tugas pada seorang individu atau sekelompok individu untuk melakukan misi tertentu. Surat tugas ini dapat diberikan dalam berbagai format seperti surat resmi, undangan, ataupun email. Dokumen ini memuat informasi tentang tugas, waktu, tempat, tanggung jawab, dan juga batasan waktu pelaksanaannya.
Mengapa Surat Tugas Penting?
Surat tugas sangat penting karena merupakan dokumen resmi yang memuat informasi lengkap mengenai tugas yang harus dilakukan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan kapan waktu pelaksanaannya. Dokumen ini berfungsi sebagai dasar hukum dalam penyelesaian masalah terkait dengan penugasan. Selain itu, surat tugas juga dapat dijadikan referensi atau bukti tanggung jawab dalam melakukan tugas tersebut di kemudian hari.
Cara Membuat Surat Tugas
Membuat surat tugas tidaklah sulit, berikut adalah beberapa langkah yang perlu diikuti dalam membuat dokumen ini.
1. Tentukan Tujuan Surat Tugas
Pertama, tentukan tujuan surat tugas yang akan dibuat. Apakah untuk menyelesaikan suatu proyek, tugas rutin, atau keperluan lainnya.
2. Pilih Format Surat Tugas
Setelah menentukan tujuan surat tugas, pilihlah format surat tugas yang sesuai. Pilihlah format yang mudah dipahami dan sesuai dengan kebutuhan organisasi atau perusahaan.
3. Sertakan Detail Informasi
Sertakan detail informasi tentang tugas yang akan dikerjakan. Misalnya, ada apa, di mana, kapan, dan bagaimana tugas tersebut dilakukan. Sertakan juga informasi tentang tanggung jawab dan waktu pelaksanaan tugas.
4. Tambahkan Tanda Tangan dan Cap Instansi
Terakhir, jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan dan cap instansi pada surat tugas. Ini berfungsi sebagai tanda tanggung jawab organisasi atau perusahaan atas tugas yang diberikan.
Contoh Surat Tugas
Contoh Surat Tugas 1
Berikut adalah contoh surat tugas untuk menyelesaikan suatu proyek:
Contoh Surat Tugas 2
Berikut adalah contoh surat tugas untuk menghadiri suatu acara atau seminar:
Surat tugas adalah dokument resmi yang diberikan kepada satu orang atau sebuah kelompok orang untuk menjalankan sebuah misi yang dilengkapi dengan informasi terkait tugas, waktu, tempat, dan juga batas waktu pelaksanaannya. Dokumen ini sangat penting karena menjadi dasar hukum dalam penyelesaian masalah terkait dengan penugasan. Dalam membuat surat tugas, pastikan untuk menentukan tujuan surat tugas, memilih format yang sesuai, serta menyertakan detail informasi tentang tugas yang akan dikerjakan dan juga waktu pelaksanaannya. Berikut adalah contoh surat tugas untuk menghadiri suatu acara dan menyelesaikan suatu proyek.
