Dalam dunia pendidikan, terdapat banyak sekali hal yang menjadi perhatian bagi para guru. Salah satunya adalah surat SP (Surat Panggilan) yang sering digunakan sebagai sarana komunikasi antara pihak sekolah dengan orangtua siswa. Berikut ini adalah beberapa contoh surat SP beserta prosedur dalam membuatnya.
Contoh Surat SP 1
Apa Itu Surat SP?
Surat SP (Surat Panggilan) merupakan surat resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk menghubungi orangtua atau wali murid. Surat SP sering digunakan apabila ada siswa yang melakukan pelanggaran ataupun ketidakhadiran siswa yang tidak terduga.
Mengapa Harus Membuat Surat SP?
Pembuatan surat SP dilakukan sebagai salah satu bentuk komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orangtua siswa. Dengan adanya surat SP, orangtua murid bisa mengetahui perkembangan akademik dan sikap anak mereka di sekolah. Selain itu, surat SP juga membantu pihak sekolah sebagai alat kontrol terhadap kegiatan siswa di sekolah.
Cara Membuat Surat SP
- Tentukan tujuan dari surat SP yang akan dibuat.
- Tuliskan data pribadi siswa seperti nama, kelas, dan NISN di bagian awal surat SP.
- Kemudian, tuliskan alasan dari pembuatan surat SP.
- Setelah itu, cantumkan tanggal dan waktu untuk menghadiri pertemuan dengan sekolah.
- Namun, sebelum menutup surat, tuliskan kalimat yang mencantumkan bahwa pihak sekolah memberikan toleransi apabila orangtua tidak bisa hadir dalam pertemuan.
- Tandatangani dan berikan cap sekolah di bagian bawah surat SP.
Contoh Surat SP 2
Apa Itu Surat SP?
Surat SP (Surat Panggilan) adalah surat resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk memberitahukan orangtua atau wali murid mengenai keadaan terbaru siswa di sekolah, pelanggaran yang dilakukan siswa, ataupun jika terdapat kegiatan ekstrakurikuler atau rapat yang harus dihadiri oleh siswa atau orangtua.
Mengapa Harus Membuat Surat SP?
Pembuatan surat SP dilakukan agar orangtua bisa mengetahui informasi dari sekolah mengenai perkembangan akademik dan sikap anak mereka. Dengan mengetahui informasi tersebut, orangtua bisa memantau dan membimbing anak mereka dengan lebih baik.
Cara Membuat Surat SP
- Tentukan tujuan dari surat SP yang akan dibuat.
- Sebutkan nama, kelas, dan alamat siswa.
- Tuliskan alasan dari pembuatan surat SP.
- Kemudian, cantumkan tanggal dan waktu untuk menghadiri pertemuan dengan sekolah.
- Namun, sebelum menutup surat, tuliskan kalimat yang mencantumkan bahwa pihak sekolah memberikan toleransi apabila orangtua tidak bisa hadir dalam pertemuan.
- Tandatangani dan berikan cap sekolah di bagian bawah surat SP.
Demikianlah beberapa contoh surat SP dan prosedur dalam membuatnya. Semoga bermanfaat bagi para guru dan pihak sekolah dalam berkomunikasi dengan orangtua siswa.
