Ada berita nih guys, kayaknya ada temen kita yang bingung soal surat keterangan. Tenang aja, aku mau kasih tau kalian tentang apa itu surat keterangan, mengapa dibutuhkan, cara membuat, dan contohnya!
Surat Keterangan
Surat keterangan adalah dokumen resmi yang dibuat oleh suatu instansi atau pihak yang berwenang untuk menginformasikan atau memberi keterangan mengenai suatu hal atau keadaan tertentu. Biasanya, surat keterangan digunakan untuk keperluan administrasi seperti kelengkapan berkas untuk melamar pekerjaan, sekolah, atau keperluan lainnya.
Mengapa Surat Keterangan Dibutuhkan?
Surat keterangan dibutuhkan karena menjadi salah satu persyaratan pada saat kita ingin melamar pekerjaan, sekolah, atau urusan administrasi lainnya. Selain itu, surat keterangan juga digunakan sebagai bukti yang dapat dijadikan dalam suatu urusan perdata atau pidana.
Cara Membuat Surat Keterangan
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat keterangan:
- Siapkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti kartu identitas, surat dokter, dan dokumen lainnya yang relevan.
- Buat surat keterangan dengan menggunakan kertas berkop dari instansi atau lembaga yang memerlukan surat tersebut.
- Isi surat keterangan dengan menyebutkan maksud dan tujuan dari surat tersebut.
- Sertakan informasi yang relevan mengenai hal atau keadaan yang ingin diberikan keterangan.
- Berikan tanda tangan dan cap resmi pada surat keterangan untuk menjamin keaslian dan keabsahan surat.
- Surat keterangan siap digunakan untuk keperluan yang diperlukan.
Contoh Surat Keterangan
Berikut adalah contoh surat keterangan untuk beberapa keperluan:
1. Surat Keterangan Pegawai Tetap
Surat keterangan ini diperlukan oleh pegawai yang ingin melamar pinjaman atau kredit di bank atau lembaga keuangan lainnya. Berikut adalah contoh surat keterangan pegawai tetap:
Kepada Yth. Pimpinan Bank XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : John Doe
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 1 Januari 1990
Agama : Kristen
Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil
Alamat : Jl. Kenangan No. 1, Surabaya
No. KTP : 1234567890123456
No. HP : 081234567890
Dalam menjalankan kepentingan pribadi saya, dengan ini saya bermaksud mengajukan pinjaman pada Bank XYZ dan atas permohonan ini, saya melampirkan:
- Surat Pernyataan Kebenaran Informasi
- Salinan KTP dan Kartu Keluarga
- Slip Gaji Bulan Terakhir
- Surat Keterangan Pegawai Tetap dari Instansi
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 1 Mei 2021
Tertanda: John Doe
2. Surat Keterangan E-KTP Masih Dalam Proses
Surat keterangan ini diperlukan oleh seseorang yang sudah melakukan rekaman e-KTP tapi prosesnya masih dalam tahap pengolahan. Berikut adalah contoh surat keterangan e-KTP masih dalam proses:
Kepada Yth.
Pejabat Pencatatan Sipil Kelurahan ABC
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama Lengkap : Joko Gunawan
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 1 Juni 1992
Negara Asal : Indonesia
Agama : Islam
Pekerjaan : Wiraswasta
Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Pusat.
No. KTP : 1234567890123456
No. HP : 081234567890
Dalam hal ini saya ingin membuat surat keterangan bahwa saya telah mengajukan rekaman E-KTP dan proses sedang dalam tahap pengolahan. Karena untuk keperluan administrasi desa, saya diharuskan untuk memiliki E-KTP. Oleh karena itu dengan ini saya mengajukan surat keterangan ini untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, harap maklum atas ketidaknyamanan ini.
Jakarta, 1 Mei 2021
Tertanda: Joko Gunawan
Nah, itulah sedikit penjelasan tentang surat keterangan. Semoga bermanfaat dan bisa membantu temen kita yang lagi bingung, ya!
