Selamat pagi teman-teman! Hari ini kita akan membahas tentang surat izin tidak masuk kuliah dan surat izin sakit kuliah. Kedua jenis surat tersebut sangat penting untuk kita ketahui, karena bisa membantu kita untuk memenuhi tugas dan kewajiban kita sebagai mahasiswa, sambil tetap menjaga kesehatan dan mengatasi masalah yang tidak terduga.
Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Apa itu surat izin tidak masuk kuliah?
Surat izin tidak masuk kuliah adalah surat yang ditujukan kepada dosen atau pihak kampus yang berwenang, sebagai permohonan untuk tidak hadir di dalam kelas dalam waktu yang telah ditentukan. Surat izin tidak masuk kuliah ini biasanya digunakan ketika mahasiswa memiliki kendala dalam menghadiri kuliah, seperti keluarga meninggal, sakit yang memerlukan perawatan, atau ada keperluan penting yang harus dihadiri.
Mengapa harus membuat surat izin tidak masuk kuliah?
Membuat surat izin tidak masuk kuliah penting dilakukan karena kita harus memberikan alasan yang jelas dan memenuhi syarat agar kita mendapatkan izin tersebut. Selain itu, surat izin tidak masuk kuliah juga bisa membantu kita untuk mendapatkan izin dari dosen atau pihak kampus yang berwenang, sehingga kita dapat mengikuti tugas yang diamanahkan dengan baik serta tidak terkena sanksi yang diberikan oleh kampus.
Cara membuat surat izin tidak masuk kuliah:
Untuk membuat surat izin tidak masuk kuliah, kita harus mengikuti beberapa langkah berikut ini:
- Bukalah program aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word
- Pilih jenis kertas yang digunakan untuk membuat surat (biasanya digunakan jenis kertas A4)
- Buat header pada bagian atas kertas dengan menuliskan judul dan nomor surat
- Tuliskan alamat pengirim di bagian bawah header
- Tuliskan alamat penerima di bawah alamat pengirim
- Buatlah kalimat pembuka yang menyampaikan maksud surat
- Jelaskan alasan dan tujuan dari surat izin tidak masuk kuliah
- Buatlah kalimat penutup yang menyatakan harapan atau ucapan terima kasih
- Tandatangani surat, cantumkan nama dan tanda tangan pengirim
- Berikan tanggal pembuatan surat
- Surat izin tidak masuk kuliah siap untuk diserahkan ke pihak yang berwenang.
Contoh surat izin tidak masuk kuliah
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk kuliah karena keluarga meninggal:
Kepada Yth.Mr /Mrs.
Dosen / Kampus yang Terhormat
Dengan hormat,
Dalam surat ini, saya atas nama [Nama Lengkap] dengan NIM [Nomor Induk Mahasiswa] , ingin memberitahukan dan meminta izin untuk tidak hadir di kuliah hari ini, [Tanggal] dikarenakan keluarga saya mengalami musibah yaitu meninggal dunia.
Untuk itu saya membutuhkan waktu untuk mempersiapkan diri dan membantu keluarga dalam mempersiapkan pemakaman. Saya berharap dapat memahami keadaan saya ini dan meminta izin pada dosen dan pihak yang berwenang. Saya berkomitmen untuk mengumpulkan tugas-tugas yang diberikan di kelas dan akan mencari tahu apa yang telah dibahas di dalam kelas sehingga dapat memahaminya dengan baik.
Demikian surat ini kami buat, terima kasih atas perhatiannya dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Hormat saya,
[ Nama Lengkap ]
[ Nomor Induk Mahasiswa]
Surat Izin Sakit Kuliah
Apa itu surat izin sakit kuliah?
Surat izin sakit kuliah adalah surat yang digunakan untuk memberikan persetujuan dari dosen atau pihak kampus yang berwenang pada mahasiswa yang sakit.
Mengapa harus membuat surat izin sakit kuliah?
Membuat surat izin sakit kuliah penting dilakukan karena kita harus memberikan alasan dan bukti yang jelas bahwa kita memang sedang sakit dan membutuhkan perawatan yang memadai. Selain itu, surat izin sakit kuliah juga diperlukan agar kita bisa menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan di kampus dengan tenang dan tidak terlalu banyak ketinggalan.
Cara membuat surat izin sakit kuliah:
Untuk membuat surat izin sakit kuliah, kita harus mengikuti beberapa langkah berikut ini:
- Bukalah program aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word
- Pilih jenis kertas yang digunakan untuk membuat surat (biasanya digunakan jenis kertas A4)
- Buat header pada bagian atas kertas dengan menuliskan judul dan nomor surat
- Tuliskan alamat pengirim di bagian bawah header
- Tuliskan alamat penerima di bawah alamat pengirim
- Buatlah kalimat pembuka yang menyampaikan maksud surat
- Jelaskan alasan dan tujuan dari surat izin sakit kuliah
- Cantumkan bukti sakit dari dokter (contoh surat keterangan sakit, resep obat, dll)
- Buatlah kalimat penutup yang menyatakan harapan atau ucapan terima kasih
- Tandatangani surat, cantumkan nama dan tanda tangan pengirim
- Berikan tanggal pembuatan surat
- Surat izin sakit kuliah siap untuk diserahkan ke pihak yang berwenang.
Contoh surat izin sakit kuliah
Berikut adalah contoh surat izin sakit kuliah karena pilek:
Kepada Yth.Mr /Mrs.
Dosen / Kampus yang Terhormat
Dengan hormat,
Saya tuliskan surat ini untuk mohon izin tidak hadir kuliah pada hari ini, [Tanggal] karena saya sedang sakit pilek. Saya selama dua hari ini, tidak bisa beraktivitas seperti semula. Keluhan ini mulai pada Jumat (18/9) sore hingga Sabtu (19/9) dan terus sampai hari ini. Tingkat keparahan sakit saya cukup tinggi sehingga membuat saya sulit untuk berjalan dan berkonsentrasi.
Dan hari ini saya memerlukan istirahat yang cukup, mohon digunakan untuk izin tidak mengikuti kuliah pada hari ini sampai dengan kondisi saya membaik kembali.
Terima kasih atas perhatiannya dan mohon izin atas ketidakhadiran saya pada kuliah pada hari ini. Dimohon agar saya bisa memperoleh bahan kuliah yang telah dibahas selama tidak hadir kuliah.
Hormat saya,
[ Nama Lengkap ]
[ Nomor Induk Mahasiswa]
Jangan lupa teman-teman bahwa selain mencantumkan alasan yang jelas dan memenuhi syarat, kita juga harus memperkirakan waktu ketika kita akan kembali hadir di kelas. Kita harus memastikan bahwa kita tidak terlalu banyak ketinggalan dan mampu menyelesaikan tugas-tugas yang telah diberikan oleh dosen atau pihak kampus yang berwenang. Semoga informasi ini dapat membantu kalian dalam membuat surat izin tidak masuk kuliah dan surat izin sakit kuliah yang baik dan benar.
