Ada kalanya kita merasa tidak cocok lagi dengan pekerjaan kita saat ini. Mungkin karena alasan pribadi, kemampuan, atau kesempatan yang lebih baik. Bagaimana cara kita mengambil keputusan untuk keluar dari pekerjaan kita? Yang pasti, sebelum mengambil keputusan ini, kita harus menuliskan surat pengunduran diri atau surat resign. Di bawah ini merupakan contoh surat resign perusahaan.
Contoh Surat Resign Letter Bi
![]()
Apa itu surat resign? Surat resign adalah surat yang ditulis oleh seorang karyawan untuk memberitahu atasan atau pihak HRD bahwa karyawan tersebut berencana untuk meninggalkan perusahaan. Surat ini dibuat sebagai sebuah formalitas yang menunjukkan bahwa karyawan tersebut menghargai perusahaan tempat dia bekerja, dengan memberitahu pihak perusahaan bahwa dia akan keluar.
Mengapa perlu menyusun surat resign? Surat resign diperlukan agar pihak perusahaan memiliki informasi yang jelas tentang keputusan karyawan tersebut. Selain itu, surat resign juga membantu karyawan untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Hal ini karena dengan memberikan surat resign, karyawan telah memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada perusahaan bahwa dia akan keluar.
Cara menyusun surat resign sangatlah mudah. Pada intinya, surat resign perlu menyatakan bahwa karyawan tersebut berencana untuk keluar dari perusahaan. Berikut adalah contoh surat resign perusahaan yang bisa dijadikan referensi.
Contoh surat resign perusahaan

Kepada Yth. HRD PT. XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lengkap :
Jabatan :
Divisi :
Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai _______ di PT. XYZ karena alasan ______.
Perusahaan sudah menjadi tempat yang begitu spesial untuk saya, namun setelah menimbang berbagai faktor, saya tidak lagi merasa cocok untuk terus melanjutkan pekerjaan di PT. XYZ. Oleh karena itu, dengan ini saya sampaikan pengunduran diri saya dari perusahaan ini per tanggal _____ 2021.
Selama saya bekerja di PT. XYZ, saya telah belajar banyak hal dan memiliki pengalaman yang tak ternilai. Saya mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak di PT. XYZ, terutama kepada atasan dan rekan kerja saya, untuk kerjasama yang telah kami lakukan selama ini.
Saya akan melakukan yang terbaik dalam sisa jangka waktu kerja saya dan akan membuat transisi menjadi lebih mulus sehingga bisa memastikan bahwa tidak ada pekerjaan yang tertunda dan pekerjaan saya bisa dialihkan dengan baik ke rekan kerja saya yang lain.
Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan oleh PT. XYZ kepada saya. Saya berharap semua yang terbaik untuk PT. XYZ di masa yang akan datang.
Terima kasih.
Salam Hormat,
Nama Lengkap
Nomor HP :
Alamat Email :
Dalam mengajukan pengunduran diri, tentunya kita perlu mempertimbangkan banyak hal. Misalnya, alasan kita keluar, durasi kerja kita di perusahaan, serta transisi kita sebelum meninggalkan perusahaan. Sebaiknya, diskusikan dengan HRD atau atasan kita terlebih dahulu sebelum mengambil keputusan ini. Namun, jika sudah memutuskan untuk resign, jangan lupa untuk menyiapkan surat resign yang baik dan tepat.

