Halo teman-teman sekalian! Apakah kalian pernah mendengar surat undangan resmi dan tidak resmi? Jika belum, yuk simak penjelasannya dibawah ini!
Apa itu Surat Undangan?
Surat undangan adalah salah satu jenis surat yang bertujuan untuk mengundang atau meminta kehadiran orang atau kelompok tertentu dalam sebuah acara atau kegiatan. Surat undangan ini dikirimkan dengan tujuan agar penerima surat dapat hadir ke acara tersebut.
Apa Bedanya Surat Undangan Resmi dengan Tidak Resmi?
Surat undangan dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu surat undangan resmi dan tidak resmi.
Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi adalah surat undangan yang dibuat dengan format dan penulisan yang telah ditentukan secara resmi oleh instansi atau lembaga tertentu. Di dalamnya terdapat informasi yang jelas mengenai acara yang akan diadakan, tanggal, waktu, tempat, serta undangan resmi dari pihak penyelenggara.
Surat Undangan Tidak Resmi
Surat undangan tidak resmi adalah surat undangan yang dibuat oleh seseorang atau kelompok untuk mengundang orang lain ke dalam sebuah acara atau kegiatan. Surat undangan tidak resmi biasanya dibuat secara tidak formal dan dilakukan oleh teman atau kerabat dekat. Namun, meskipun tidak resmi, surat undangan ini tetap harus memuat informasi yang jelas mengenai acara atau kegiatan yang akan diadakan.
Mengapa Penting Untuk Membedakan Surat Undangan Resmi dengan Tidak Resmi?
Membedakan surat undangan resmi dengan tidak resmi sangat penting untuk dilakukan. Karena kedua jenis surat undangan ini memiliki perbedaan dalam segi format, penulisan, serta penggunaannya. Surat undangan resmi biasanya dibuat untuk acara atau kegiatan yang bersifat formal dan harus memenuhi standar tertentu.
Sedangkan surat undangan tidak resmi biasanya dibuat untuk acara atau kegiatan yang bersifat informal seperti pesta ulang tahun, reuni, atau arisan. Oleh karena itu, dengan memahami perbedaan antara surat undangan resmi dengan tidak resmi, maka kita dapat membuat surat undangan dengan tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
Cara Membuat Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi
Untuk membuat surat undangan resmi dan tidak resmi, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan. Berikut ini adalah cara membuat surat undangan resmi dan tidak resmi yang dapat dilakukan:
Cara Membuat Surat Undangan Resmi
- Tentukan format surat. Surat undangan resmi harus mengikuti format yang telah ditentukan secara resmi.
- Tulis salam pembuka dengan menggunakan bahasa formal.
- Tulis tujuan undangan dengan jelas dan tegas.
- Sertakan waktu, tempat, dan tanggal acara.
- Tulis nama dan jabatan dari penerima undangan.
- Sertakan tanda tangan atau cap dari penyelenggara acara.
Cara Membuat Surat Undangan Tidak Resmi
- Tentukan jenis acara atau kegiatan yang akan diadakan.
- Tulis salam pembuka dengan menggunakan bahasa yang ramah dan akrab.
- Tulis tujuan undangan dengan singkat dan jelas.
- Sertakan waktu, tempat, dan tanggal acara.
- Tulis nama dari penerima undangan.
- Jangan lupa menyertakan pesan yang ramah dan bersemangat.
Contoh Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi
Berikut ini adalah contoh surat undangan resmi dan tidak resmi yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Undangan Resmi
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i:
Dalam rangka memperingati hari jadi sekolah SMA Negeri 1 Semarang yang ke-30, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada acara yang akan diselenggarakan pada:
Tanggal : 1 Agustus 2022
Waktu : 10.00 – 14.00 WIB
Tempat : SMA Negeri 1 Semarang
Mohon kesediaannya untuk hadir tepat waktu. Terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Hari Jadi
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
Haii teman-teman semua!
Aku mau mengundang kalian semua untuk hadir dalam acara ultahku yang ke-18. Acara akan diselenggarakan pada:
Tanggal : 15 Mei 2022
Waktu : 19.00 – selesai
Tempat : Rumahku di Jalan Kebon Jeruk 13, Jakarta.
Jangan lupa bawa kado yaaa! Aku tunggu kehadiran kalian semua. Terima kasih.
Salam hangat,
Lina
Nah, itulah tadi penjelasan mengenai surat undangan resmi dan tidak resmi, cara membuatnya dan contohnya. Semoga bermanfaat untuk kalian semua. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!
