Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan dan penolakan berdasarkan permohonan yang dapat menjadi acuan dalam membuat surat seperti ini. Dalam membuat surat, perlu diperhatikan cara penulisannya agar terlihat formal dan sesuai dengan etika dalam menulis surat resmi.
Surat Permohonan Kerja Praktek
Apabila Anda sedang menempuh pendidikan di perguruan tinggi atau universitas, maka Anda pasti akan diminta untuk melaksanakan kerja praktek. Nah, untuk bisa mendapat tempat kerja praktek, Anda harus mengirimkan surat permohonan kerja praktek ke instansi yang menjadi target Anda.
Apa itu Surat Permohonan Kerja Praktek?
Surat permohonan kerja praktek adalah surat resmi yang ditulis oleh mahasiswa yang ingin melaksanakan kerja praktek. Surat ini berguna untuk meminta izin dan tempat kerja kepada instansi yang sudah ditentukan.
Mengapa Harus Membuat Surat Permohonan Kerja Praktek?
Dalam peraturan perguruan tinggi atau universitas, mahasiswa dituntut untuk melaksanakan kerja praktek. Maka dari itu, surat permohonan kerja praktek harus dibuat untuk meminta izin dan tempat kerja kepada instansi yang dituju. Selain itu, surat ini juga berguna untuk menunjukkan adanya komitmen dan rasa tanggung jawab dalam menjalankan tugas mahasiswa.
Cara Membuat Surat Permohonan Kerja Praktek
Dalam membuat surat permohonan kerja praktek, perlu diperhatikan beberapa hal seperti format, tata bahasa, dan isi surat yang jelas dan ringkas.
- Format Surat
- Tata Bahasa
- Isi Surat
Mulailah dengan mencantumkan tanggal dan alamat pengirim di sebelah kanan atas, kemudian letakkan alamat penerima di sebelah kiri bawah. Kemudian, beri perhatian pada kalimat pembuka yang singkat dan formal. Kemudian baru contohkan surat permohonan kerja praktek yang akan dibuat.
Gunakan bahasa yang baku dan sopan. Pastikan penggunaan tata bahasa sesuai dengan eyika dalam menyurat yang benar.
Surat permohonan kerja praktek harus mencantumkan identitas pengirim, identitas instansi penerima, dan juga hal yang dituju atau permohonan kerja praktek. Selain itu, jangan lupa untuk menyertakan ucapan terima kasih karena sudah diterima.
Contoh Surat Permohonan Kerja Praktek
Contoh 1
Universitas Indonesia
Fakultas Teknik Sipil
Jalan Salemba Raya No. 4 Jakarta
Telp. 021 – 121212
Fax. 021 – 1313131
www.ui.ac.id
Email: info@ui.ac.id
Kepada Yth :
Direktorat Baru Jaya
Jalan Permata Indah III
Blok E12 No. 1B
Rawamangun, Jakarta Timur
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas kerja praktek pada program studi teknik sipil Fakultas Teknik Universitas Indonesia, kami bermaksud untuk melaksanakan tugas kerja praktek pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak/Ibu untuk diizinkan melakukan kerja praktek pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan kami ini. Apabila terdapat dokumen ataupun hal lain yang diperlukan terkait permohonan ini, kami siap untuk mengirimkannya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat Kami,
Maudy Ayunda
(135120012)
Lampiran : –
Tanggal 15 September 2022
Contoh 2
Universitas Gadjah Mada
Fakultas Pertanian
Jalan Sosio Humaniora, Bulaksumur Yogyakarta
Telp. 0274-962738
Fax. 0274- 555555
www.ugm.ac.id
Email: info@ugm.ac.id
Kepada Yth.
Ketua Bagian SDM PT. Multisarana Makmur
Jalan Mawar Merah No. 10, Terban, Yogyakarta
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya tugas kerja praktek pada Program Studi Agribisnis Fakultas Pertanian, Universitas Gadjah Mada, kami bermaksud akan melaksanakan tugas kerja praktek pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin.
Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan tugas kerja praktek pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Dalam hal ini kami merasa terhormat jika Bapak/Ibu terlebih dahulu memberikan pembinaan dan bimbingan sehingga tugas kami berjalan lebih baik dan efektif.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat kami,
Aji Santoso
(125120090)
Lampiran : –
Tanggal 20 Agustus 2022
Surat Penolakan Permohonan Langganan Koran Pada Instansi
Bagi sebagian orang, koran masih menjadi sumber informasi yang sangat penting. Namun, ada kalanya kita meminta izin kepada instansi tertentu untuk bisa memperoleh korannya. Sayangnya, tidak selamanya permohonan langganan koran tersebut akan disetujui oleh pihak instansi. Berikut adalah contoh surat penolakan permohonan langganan koran pada instansi.
Apa itu Surat Penolakan Permohonan Langganan Koran Pada Instansi
Surat penolakan permohonan langganan koran pada instansi adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi yang dituju untuk menolak permohonan langganan koran yang diajukan oleh pihak lain.
Mengapa Harus Membuat Surat Penolakan Permohonan Langganan Koran Pada Instansi
Surat penolakan ini harus dibuat karena ada kalanya pihak instansi memang tidak bisa memenuhi permintaan langganan koran yang diajukan oleh pihak lain. Dalam surat penolakan ini, pihak instansi harus menjelaskan alasan yang pasti terkait dengan penolakan permintaan.
Cara Membuat Surat Penolakan Permohonan Langganan Koran Pada Instansi
Dalam membuat surat penolakan permohonan langganan koran pada instansi, perhatikan kejelasan dan keformalan dalam penulisan. Jangan lupa untuk menjelaskan alasan penolakan permohonan secara jujur dan sopan.
Contoh Surat Penolakan Permohonan Langganan Koran Pada Instansi
Contoh 1
PT. Makmur Jaya Sejahtera
Jalan Sultan Iskandar Muda No. 59, Jakarta Selatan
Telp (021) 77788777
Fax (021) 77788888
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Redaksi HRD Times
Jalan Gajah Mada No. 21, Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan surat permohonan Bapak/Ibu, kami menyampaikan bahwa saat ini kami belum bisa memenuhi permintaan langganan koran HRD Times.
Hal ini dikarenakan, kami sedang dalam proses penghematan anggaran terkait dengan kegiatan operasional kantor. Oleh karena itu, pada tahun ini kami belum bisa memprioritaskan pengadaan langganan koran HRD Times.
Kami berharap Bapak/Ibu bisa memahami situasi kami saat ini. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kepercayaan yang sudah diberikan.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat Kami,
Dian Setiawan
Direktur Keuangan
Tanggal 20 September 2022
Contoh 2
PT. Bukit Serpong Jaya
Jalan Raya Bogor KM 20, Bekasi
Telp (021) 88881234
Fax (021) 88885678
Kepada Yth.
Redaksi Koran Bisnis
Jalan Gading Serpong No. 8, Tangerang
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa permohonan langganan koran Bisnis yang diajukan oleh karyawan PT. Bukit Serpong Jaya harus kami tolak. Hal tersebut dikarenakan, kami sudah membuka kantor berjam-jam sehingga karyawan dapat membaca berita di website kami.
Sehubungan dengan hal tersebut, tidak banyak karyawan yang meminta untuk berlangganan koran secara berbayar. Namun, kami tetap akan memperhatikan permintaan Bapak/Ibu dalam pengambilan kebijakan terkait perizinan iklan dan pengiklan di media kami.
Demikian penjelasan kami terkait dengan permintaan Bapak/Ibu. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin diakibatkan oleh penolakan ini. Segala pertanyaan atau keluhan bisa disampaikan ke email kami di info@bukitserpongjaya.com.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Hormat Kami,
Joko Suwito
Direktur Utama
Tanggal 28 Agustus 2022
