Ingin tahu cara mudah menyimpan dan mengelola catatan secara efektif? Microsoft OneNote dan cara membuat shortcut di desktop adalah jawabannya! Simak artikel ini untuk memahami lebih jauh mengenai penggunaan software OneNote dan cara membuat shortcut di desktop pada MacBook.
Microsoft OneNote Cheat Sheet
OneNote adalah software catatan digital yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan, mengatur ide, serta menyatukan catatan dari berbagai sumber ke dalam satu tempat. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari penggunaan OneNote.
Apa itu Microsoft OneNote?
OneNote adalah software catatan digital yang dikembangkan oleh Microsoft. Software ini dikembangkan sebagai solusi untuk menyimpan, mengatur, dan berkolaborasi pada catatan dalam berbagai format, termasuk teks, gambar, dan video.
Kelebihan Microsoft OneNote
– Mengizinkan pengguna untuk membuat catatan dalam berbagai format dan menyatukannya menjadi satu.
– Kemampuan untuk mengakses catatan dari berbagai perangkat.
– Menyediakan fitur untuk berkolaborasi dengan pengguna lain secara real-time.
– Menyediakan kemampuan untuk mengatur catatan dengan menggunakan tag dan kategori.
– Mengizinkan pengguna untuk mencari dan mengelola catatan secara efektif.
– Dapat disinkronkan dengan aplikasi lain seperti Outlook, PowerPoint dan Word.
Kekurangan Microsoft OneNote
– Penggunaan yang kurang intuitif dan user-friendly.
– Fitur-fitur tersembunyi dan kompleks untuk diakses.
– Kurang mendukung integrasi dengan software lain dari vendor non-Microsoft.
– Tidak memiliki kemampuan untuk mencari dalam gambar dan video.
– Tidak terlalu mudah diakses dari perangkat mobile.
Cara Menggunakan Microsoft OneNote
– Download dan instal Microsoft OneNote pada perangkat yang diinginkan.
– Buat halaman baru dengan mengklik tombol “+” di bagian bawah tampilan.
– Masukkan judul dan konten dari catatan.
– Gunakan menu atau shortcut keyboard untuk membuat daftar atau menonjolkan teks.
– Ambil gambar atau rekam video untuk disertakan dalam catatan.
– Otomatiskan tugas tertentu seperti menyimpan informasi kontak dengan menggunakan template OneNote yang disediakan.
– Sinkronkan catatan dengan perangkat lain jika diperlukan.
Spesifikasi Microsoft OneNote
– Sistem Operasi: Windows, macOS, iOS, Android
– Ukuran File: 246 MB
– Perangkat untuk penggunaan: PC, Laptop dan perangkat seluler.
– Harga: Anda dapat membeli OneNote sebagai bagian dari paket Microsoft Office(ada berbagai pilihan paket yang tersedia), atau Anda dapat mengunduhnya secara gratis.
Cara Membuat Shortcut di Desktop
Shortcut di desktop merupakan cara mudah untuk mengakses file, folder, atau program secara cepat. Berikut adalah cara membuat shortcut di desktop pada MacBook yang dapat membantu Anda mengakses file dan folder lebih cepat.
Apa itu Shortcut di Desktop?
Shortcut di desktop adalah ikon atau tautan yang ditempatkan di desktop yang memungkinkan Anda mengakses file, folder, atau program dengan cepat. Saat Anda mengklik ikon Shortcut, maka Anda akan diarahkan ke lokasi file aslinya.
Kelebihan Membuat Shortcut di Desktop
– Mudah mengakses file atau folder yang sering digunakan.
– Menghemat waktu karena tidak perlu lagi mencari file atau folder.
– Tampilan desktop lebih teratur dan kesan lebih rapih.
– Tidak memakan ruang penyimpanan terlalu banyak.
– Dapat dijadikan alternatif jika fitur “search” tidak dapat ditemukan di sistem operasi.
Kekurangan Membuat Shortcut di Desktop
– Dapat memakan ruang visual di desktop jika terlalu banyak.
– Dapat menyebabkan kebingungan atau tumpang tindih jika terlalu banyak shortcut yang dikategorikan.
– Shortcut dapat tidak berfungsi jika file atau folder telah dipindahkan atau dihapus.
– Menjadi tidak efektif jika digunakan dalam software atau program yang jarang digunakan.
– Membuat desktop terlihat kurang menarik jika tampilan shortcut tidak diatur dengan baik.
Cara Membuat Shortcut di Desktop
– Buka Finder dan cari file atau folder yang ingin dibuatkan shortcut.
– Klik kanan pada file atau folder tersebut dan pilih “Make Alias”.
– Seret dan letakkan alias ke desktop.
– Ubah nama alias menjadi lebih singkat yang mudah diingat.
– Klik dua kali pada icon Shortcut untuk membuka file atau folder.
Spesifikasi Membuat Shortcut di Desktop
– Sistem Operasi: macOS
– Perangkat untuk penggunaan: MacBook, iMac, dan Macintosh lainnya.
– Harga: Tidak dikenakan biaya tambahan untuk membuat shortcut di desktop.
Dengan memahami cara menggunakan Microsoft OneNote dan cara membuat shortcut di desktop, Anda dapat menghemat banyak waktu dan menjadi lebih produktif dalam bekerja maupun belajar. Cobalah dan temukan apa yang bekerja dengan cara terbaik untuk Anda di kedua software tersebut!
