Siapa yang tidak pernah membutuhkan scan dokumen? Sebagian besar dari kita pasti pernah mengalami kebutuhan untuk melakukan scan dokumen. Seiring berkembangnya teknologi dan semakin canggihnya dunia digital, kini kita sudah bisa melakukan scan dokumen dengan mudah dan cepat menggunakan laptop atau PC yang dilengkapi dengan printer. Berikut ini adalah cara melakukan scan dokumen di laptop atau PC dengan printer.
Cara Scan Dokumen Di Laptop atau PC Dengan Printer
1. Aktifkan fitur scan pada printer Anda
Sebelum melakukan scan dokumen, pastikan Anda telah mengaktifkan fitur scan pada printer yang Anda gunakan. Cek pada tampilan layar printer, ada atau tidak fitur scan. Jika sudah ada, pencet tombol ‘Scan’ pada layar printer.
2. Sambungkan printer dengan laptop atau PC
Agar bisa melakukan scan dokumen, Anda harus menyambungkan printer dengan laptop atau PC Anda. Sambungkan dengan kabel USB atau bisa juga melalui jaringan Wifi agar lebih praktis dan mudah.
3. Buka software scan pada laptop atau PC Anda
Setelah printer sudah terkoneksi, buka aplikasi scanner pada laptop atau PC. Biasanya, aplikasi tersebut sudah ada pada sistem operasi laptop atau PC Anda. Ada juga yang harus diinstall terlebih dahulu, silakan cek pada CD installer printer yang Anda miliki.
4. Atur pengaturan scan pada aplikasi
Setelah aplikasi scanner terbuka, atur pengaturan scan dokumen yang Anda inginkan. Anda bisa memilih jenis dokumen, resolusi, format, dan ukuran yang sesuai dengan keinginan Anda. Jika sudah selesai, baru klik tombol scan.
5. Selesai
Setelah melakukan scan, dokumen yang telah di scan akan muncul pada layar laptop atau PC Anda. Anda bisa menyimpan dokumen tersebut pada komputer Anda untuk digunakan nanti.
Apa Itu Scan Dokumen?
Scan dokumen adalah sebuah teknologi yang memungkinkan seseorang untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital. Teknologi ini sangat membantu dalam pengolahan dan penyimpanan dokumen, sehingga dokumen bisa disimpan dan diakses kapan saja dan di mana saja tanpa harus membawa dokumen asli itu sendiri.
Kelebihan Scan Dokumen
1. Hemat Ruang
Dengan melakukan scan dokumen, Anda tidak perlu lagi menyimpan dokumen asli di area kerja Anda. Dokumen sudah tersimpan dengan baik di dalam komputer Anda. Hal ini sangat menghemat ruang penyimpanan dan membuat area kerja Anda lebih rapi.
2. Mudah Dicari
Dokumen yang sudah di scan bisa dibuatkan indexing atau pencarian kata kunci yang memudahkan pencarian dokumen yang diinginkan. Tak perlu lagi repot-repot membuka berkas satu per satu untuk mencari dokumen yang diinginkan.
3. Hemat Biaya
Dengan scan dokumen, kita tidak perlulagi mencetak dokumen dengan jumlah banyak. Dokumen asli jadi lebih awet karena tidak terus-terusan disentuh dan pergi bolak-balik. Hal ini bisa jadi lebih menghemat uang karena tidak akan sering-sering mencetak dokumen.
Kekurangan Scan Dokumen
1. Memakan Waktu
Proses scan dokumen memakan waktu yang lebih lama dibanding hanya sekadar mengambil foto dokumen. Anda harus menggunakan aplikasi resmi dan menunggu seluruh dokumentasi agar selesai sebelum menyimpannya dalam file digital.
2. Kualitas Gambar
Terkadang, kualitas gambar yang di hasilkan dari scan dokumen kurang memuaskan, karena tergantung pada resolusi yang kita akukan ketika melakukan scan. Jadi, jika ingin hasil terbaik dari scan dokumen, Anda harus menggunakan printer (alat scan) yang memadai dan mengatur resolusi dengan benar.
Spesifikasi dan Merk Printer untuk Scan Dokumen
Berikut ini beberapa jenis printer yang cukup bagus digunakan untuk scan dokumen.
1. Printer HP Deskjet 3755
Printer ini memiliki desain minimalis dan ringan, sehingga sangat mudah untuk disimpan. Dengan harga yang terjangkau, printer ini sudah dilengkapi dengan fitur scan otomatis. Tidak perlu menyediakan memori card, Anda bisa langsung menyimpan dokumen pada komputer atau laptop Anda.
2. Printer Epson Workforce ES-400
Printer ini merupakan salah satu pilihan terbaik untuk scan dokumen. Printer ini mampu melakukan scan dokumen dengan cepat dan menghasilkan gambar yang jelas. Selain itu, printer ini juga dilengkapi dengan fitur pengenalan otomatis, sehingga memudahkan pengguna dalam pengaturan dokumen.
3. Printer Canon Color ImageClass MF634Cdw
Printer ini dilengkapi dengan fitur scan ukuran hingga A4 dan dilengkapi dengan teknologi automatic document feeder (ADF) yang dapat menampung hingga 50 lembar dokumen sekaligus. Printer ini juga mendukung penggunaan kabel atau konektivitas wifi.
Harga Printer untuk Scan Dokumen
Berikut ini adalah harga printer yang bagus untuk scan dokumen.
1. Printer HP Deskjet 3755
Harga printer ini berkisar antara Rp. 500.000 – Rp. 1.000.000.
2. Printer Epson Workforce ES-400
Harga printer ini berkisar antara Rp. 2.000.000 – Rp. 3.000.000.
3. Printer Canon Color ImageClass MF634Cdw
Harga printer ini berkisar antara Rp. 6.000.000 – Rp. 8.000.000.
Demikianlah cara scan dokumen di laptop atau PC menggunakan printer. Semoga bermanfaat bagi Anda. Jangan lupa berbagi artikel ini dengan teman dan keluarga Anda.
