Wah, teman-teman, ada kabar gembira nih buat yang senang berkegiatan di luar kantor atau sekolah. Kali ini saya akan sharing tentang contoh surat izin acara keluarga terbaik yang mungkin bisa membantu kalau suatu saat butuh. Yuk, simak apa itu, mengapa, cara, dan contoh surat izin acara keluarga terbaik berikut ini!
Apa Itu Surat Izin Acara Keluarga Terbaik?
Surat izin acara keluarga terbaik adalah sebuah surat yang menjelaskan alasan kita tidak bisa hadir di tempat kerja atau sekolah karena ada acara keluarga atau keluarga sedang membutuhkan bantuan. Surat ini harus diberikan sebagai pemberitahuan terlebih dahulu kepada atasan atau guru sebagai bentuk penghormatan terhadap institusi dan lingkupnya.
Mengapa Harus Memberikan Surat Izin Acara Keluarga Terbaik?
Ada beberapa alasan mengapa harus memberikan surat izin acara keluarga terbaik. Yang pertama, memberikan surat izin adalah bentuk penghormatan terhadap atasan atau guru yang mengetahui keberadaan kita di lingkup kerja atau sekolah. Yang kedua, dengan memberikan surat izin, atasan atau guru bisa menyesuaikan jadwal kerja atau sekolah agar tidak terganggu dan bisa mencari pengganti apabila diperlukan. Yang ketiga, memberikan surat izin bisa membantu kita tetap menjaga hubungan baik dan profesional di tempat kerja atau sekolah.
Cara Memberikan Surat Izin Acara Keluarga Terbaik
Apa aja sih caranya memberikan surat izin acara keluarga terbaik? Yuk, ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Tuliskan surat dengan jelas dan rapih. Pastikan surat izin yang dibuat menggunakan bahasa yang sopan dan jelas agar memudahkan atasan atau guru dalam memahami tujuan dari surat izin yang akan diberikan.
- Isi surat dengan alasan yang jelas dan logis. Jangan lupa untuk memasukkan alasan yang jelas dan logis tentang mengapa kita harus absen di tempat kerja atau sekolah karena ada acara keluarga.
- Aturan pelaksanaan izin. Tambahkan juga aturan pelaksanaan izin yang diminta, seperti waktu yang diperbolehkan untuk tidak hadir di tempat kerja atau sekolah, apakah perlu mengganti kehadiran, dan lainnya.
- Harapkan respons positif. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan berharap atas dukungan dan pemahaman atasan atau guru atas kondisi kita.
Contoh Surat Izin Acara Keluarga Terbaik
Setelah mengenal apa itu, mengapa, dan cara memberikan surat izin acara keluarga terbaik, kita akan coba lihat contoh surat izin acara keluarga terbaik berikut ini:
Contoh 1
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andika Fikri
Jabatan : Staff
Selaku warga negara Indonesia yang taat hukum dan norma agama yang berlaku, saya ingin memberikan surat izin kepada atasan terkait keperluan keluarga. Bahwa, pada:
Tanggal : 25 Februari 2022
Waktu : Pukul 10.00-14.00 WIB
tempat kerja atau sekolah yang saya hadiri ditetapkan libur karena hari raya Nyepi.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya mohon perlakuan yang baik dan memohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
Andika Fikri
Contoh 2
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rendy Wibowo
Jabatan : Siswa
Selaku pelajar yang terdaftar di sekolah ini, saya ingin memberikan surat izin kepada guru terkait keperluan keluarga. Bahwa, pada:
Tanggal : 8 Maret 2022
Waktu : Pukul 08.00-11.00 WIB
saya tidak bisa hadir di sekolah karena ada kepentingan untuk menghadiri acara jenazah keluarga di luar kota.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya mohon perlakuan yang baik dan memohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
[Tanda tangan]
Rendy Wibowo
Contoh 3
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Linda Putri
Jabatan : Pegawai
Selaku Pegawai di kantor ini, saya ingin memberikan surat izin kepada atasan terkait keperluan keluarga. Bahwa, pada:
Tanggal : 20 Mei 2022
Waktu : Pukul 14.00-17.00 WIB
saya tidak bisa hadir di kantor karena ada kepentingan untuk menghadiri acara resepsi pernikahan adik saya.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya mohon perlakuan yang baik dan memohon maaf atas ketidaknyamanannya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
[Tanda tangan]
Linda Putri
Wah, ternyata memberikan surat izin acara keluarga terbaik tidak terlalu sulit ya! Semoga contoh-contoh surat izin di atas bisa membantu teman-teman kalau suatu saat butuh memberikan surat izin acara keluarga terbaik. Terima kasih sudah membaca!
Catatan Kaki
Sumber referensi: https://caresizsiniz.com/contoh-surat-izin-acara-keluarga-terbaik, https://www.dailyblog.id/2021/09/surat-izin-tidak-masuk-sekolah-ada.html
