Hai hai, teman-teman! Kali ini, kita akan belajar tentang surat resmi yang baik dan benar. Nah, temen-temen pasti sering kan ya bikin surat resmi? Biasanya sih, surat resmi itu buat undangan atau ngirim CV buat melamar kerja. Eh tapi, temen-temen tahu gak sih, kalau ada aturan-aturannya loh buat bikin surat resmi yang baik dan benar. Yuk, kita belajar bareng-bareng!
Apa Itu Surat Resmi?
Surat resmi adalah surat yang dibuat secara resmi dan formal untuk mengkomunikasikan informasi atau tindakan tertentu. Surat resmi biasanya digunakan untuk urusan bisnis, administrasi, atau kepentingan resmi lainnya.
Mengapa Penting Membuat Surat Resmi yang Baik dan Benar?
Membuat surat resmi yang baik dan benar sangat penting karena surat ini akan menjadi bukti resmi dan bisa dijadikan alat bukti di kemudian hari. Jadi, kesalahan dalam membuat surat resmi bisa berdampak pada suatu permasalahan atau sengketa hukum.
Cara Penulisan Kop Surat yang Benar
Kop surat adalah header atau bagian atas surat yang berisi identitas perusahaan atau instansi. Agar kop surat terlihat profesional, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pilih jenis huruf yang mudah dibaca dan jangan menggunakan font yang terlalu miring atau tebal.
- Atur ukuran huruf agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan dan jangan menggunakan huruf yang terlalu besar atau kecil.
- Atur jarak antarbaris agar nyaman dibaca dan jangan terlalu rapat atau terlalu renggang.
- Sesuaikan warna dan background dengan tema perusahaan atau instansi.
Berikut adalah contoh penulisan kop surat yang baik dan benar:
Contoh Surat Resmi Yang Baik Dan Benar
Contoh 1: Surat Undangan Rapat Perusahaan
Perusahaan Jaya Abadi
Jl. Puncak Jaya No. 10
Jakarta Pusat
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234568
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Pimpinan PT Jaya Makmur,
Kami dari Perusahaan Jaya Abadi mengundang Bapak/Ibu untuk hadir di acara rapat yang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 25 Februari 2022
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Hotel Melati Jakarta
Adapun agenda rapat akan membahas tentang:
- Rencana Strategi Perusahaan Jaya Abadi
- Analisis Persaingan Pasar
- Tentang Riset dan Pengembangan Produk
Silakan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui nomor telfon yang tertera dalam surat ini. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Perusahaan Jaya Abadi
Contoh 2: Surat Lamaran Kerja
Jakarta, 15 Januari 2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu HRD PT Sukses Jaya
Jl. Raya Bogor No. 5
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Sesuai dengan informasi yang saya dapatkan dari website resmi PT Sukses Jaya, saya menyatakan minat untuk bergabung sebagai karyawan di PT Sukses Jaya. Saya tertarik untuk mengisi posisi sebagai software engineer yang saat ini sedang dibuka.
Saya lulusan S-1 Teknik Informatika dari Institut Teknologi Bandung dengan IPK 3,5. Selama di bangku kuliah, saya pernah mengikuti kegiatan organisasi di kampus dan juga pernah mengikuti magang di PT Jasa Teknologi Indonesia selama 6 bulan. Di sana, saya belajar banyak tentang pengembangan suatu produk software dan memperdalam pemrograman.
Saya meyakini bahwa dengan pengalaman dan kepribadian yang saya miliki, saya dapat memberikan kontribusi yang baik terhadap perusahaan ini. Saya juga memiliki kemampuan dalam menguasai bahasa pemrograman seperti Python, Java, dan JavaScript, serta memiliki kemampuan dalam membuat aplikasi mobile.
Terlampir adalah dokumen-dokumen pendukung dalam lamaran ini:
- Curriculum vitae
- Ijazah dan transkrip nilai
- Sertifikat pelatihan dan organisasi
Silakan hubungi saya melalui nomor telepon yang tertera dalam surat ini atau melalui email (contohemail@email.com)
apabila terdapat hal yang perlu saya berikan keterangan lebih lanjut tentang diri saya. Saya siap menghadapi
proses seleksi yang ada di perusahaan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat saya,
Dian P
Contoh 3: Surat Perintah Kerja
PT. Mulia Jaya Sejahtera
Jl. Kemang Raya No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 5554443
Fax. (021) 5554444
No. SPK/001/MJS/VII/2022
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Teknik PT Bangun Jaya Nusa
Jl. Ahmad Yani No. 14
Surabaya
Dalam rangka proyek PT Bangun Jaya Nusa, bersama ini kami kirimkan SPK dengan rincian sebagai berikut:
Nama Proyek : Proyek Bangun
Kategori : Konstruksi Gedung
Lokasi : Surabaya
Nilai Proyek : Rp 750.000.000,-
Adapun arsip yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan proyek tersebut sebagaimana lampiran:
- SURAT JAMINAN BANK : (Jumlah) Lembar
- SPESIFIKASI : (Jumlah) Lembar
- RAB : (Jumlah) Lembar
- CATATAN LAHAN : (Jumlah) Lembar
- SCHEUDLE PEKERJAAN: (Jumlah) Lembar
Diharapkan dapat melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan petunjuk dan pelaksanaan yang baik, untuk sama-sama mencapai hasil yang saling menguntungkan. Kami tunggu konfirmasi dari Bapak/Ibu dalam waktu 2 hari sejak diterimanya SPK ini.
Hormat kami,Kepala Proyek
PT. Mulia Jaya Sejahtera
Nah, itulah tiga contoh surat resmi yang baik dan benar. Semoga bisa membantu temen-temen dalam membuat surat resmi ya. Ingat, selalu perhatikan format penulisan dan gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Semoga sukses!
