Apakah Anda suka seni? Pastinya Anda akan tergoda dengan undangan festival seni terbaik yang akan diselenggarakan di sekolahmu! Acara ini akan dimeriahkan oleh pentas seni dari siswa-siswa sekolah. Ingin tahu bagaimana cara membuat surat undangan resmi untuk acara semacam ini? Yuk, simak tips dari kami!
Apa Itu Surat Undangan Resmi?
Surat undangan resmi adalah sebuah surat yang digunakan untuk mengajak seseorang untuk menghadiri acara yang diselenggarakan secara resmi. Surat ini biasanya digunakan untuk undangan acara resmi seperti rapat, pertemuan bisnis, dan juga acara-acara sekolah seperti festival seni.
Mengapa Penting Membuat Surat Undangan Resmi?
Membuat surat undangan resmi sangat penting untuk menunjukkan bahwa acara yang diselenggarakan adalah acara yang resmi dan serius. Selain itu, surat undangan resmi juga berfungsi untuk memberi tahu tamu undangan tentang detail acara, seperti waktu, tempat, atau dress code.
Cara Membuat Surat Undangan Resmi untuk Festival Seni
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat undangan resmi untuk festival seni:
- Header
Pada bagian ini, cantumkan nama sekolah, tanggal pelaksanaan acara, dan juga judul acara. Misalnya, “SMA ABC presents Festival Seni 2022”. - Permohonan Kehadiran
Jelaskan dengan sopan bahwa Anda mengundang pihak yang dituju untuk datang ke acara festival seni yang akan diselenggarakan. Misalnya, “Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri Festival Seni 2022 yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Agustus 2022 di SMA ABC.” - Penjelasan Acara
Berikan detail informasi tentang acara yang akan diselenggarakan, seperti waktu, tempat, tema, dan dress code (jika ada). Misalnya, “Acara Festival Seni 2022 ini akan dimulai pada pukul 09.00 WIB dan berlangsung hingga pukul 16.00 WIB. Acara akan diselenggarakan di lapangan SMA ABC dengan tema ‘Seni Membentuk Karakter Bangsa’. Kami memohon Bapak/Ibu/Saudara untuk berpakaian sesuai dengan dress code yang telah kami tentukan, yaitu pakaian bernuansa seni.” - Tanda Terima Kasih
Sebelum menutup surat, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesediaan tamu undangan untuk hadir ke acara. Misalnya, “Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada acara Festival Seni 2022 nanti. Kami menantikan kehadiran dan partisipasi yang konstruktif.” - Tandatangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat, biasanya diikuti dengan nama lengkap dan jabatan. Misalnya, “Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
(tanda tangan)
Drs. Tri Handoko, M.Pd.”
Contoh Surat Undangan Resmi Festival Terbaik
Berikut ini adalah contoh surat undangan resmi untuk festival seni terbaik:
SMA ABC presents Festival Seni 2022
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri Festival Seni 2022 yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Agustus 2022 di SMA ABC. Acara ini akan dihadiri oleh peserta dari seluruh jenjang sekolah, mulai dari SD hingga SMK. Festival Seni 2022 memiliki tema “Seni Membentuk Karakter Bangsa”.
Acara ini akan dimulai pada pukul 09.00 WIB dan berlangsung hingga pukul 16.00 WIB. Festival Seni 2022 akan mempertunjukkan berbagai jenis seni, seperti seni tari, seni musik, seni rupa, dan seni teater. Kami memohon Bapak/Ibu/Saudara untuk berpakaian sesuai dengan dress code yang telah kami tentukan, yaitu pakaian bernuansa seni.
Kami menyadari bahwa kehadiran Bapak/Ibu/Saudara sangat penting. Oleh karena itu, kami harap Bapak/Ibu/Saudara dapat memenuhi undangan ini. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada acara Festival Seni 2022 nanti. Kami menantikan kehadiran dan partisipasi yang konstruktif.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
(tanda tangan)
Drs. Tri Handoko, M.Pd
Jadi, itulah cara membuat surat undangan resmi untuk festival seni. Jangan lupa untuk menjaga etika dalam membuat surat dan mengundang tamu undangan dengan sopan. Selamat mencoba!
