Di Indonesia, surat undangan menjadi hal yang penting dalam setiap kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan. Salah satu contoh kegiatan yang memerlukan surat undangan adalah pemilihan kepala desa. Berikut ini adalah contoh surat undangan untuk pemilihan kepala desa terbaru:
Pendahuluan
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka untuk memilih Kepala Desa (Kades) yang baru, kami mengundang Bapak/Ibu tokoh masyarakat, Ketua Kepala Dusun dan Kelompok Tani, serta seluruh masyarakat Desa kami.
Isi Surat
Dalam acara tersebut, akan dijelaskan dan dilakukan tahapan-tahapan pemilihan Kepala Desa yang baru. Adapun detail acaranya sebagai berikut:
- Hari/Tanggal: Jumat, 30 Juli 2021
- Waktu: Pukul 08.00 WIB – Selesai
- Tempat: Balai Desa
- Agenda Acara:
- Pembukaan dan Sambutan
- Penjelasan Tahapan Pemilihan Kepala Desa
- Penjelasan Visi Misi Calon Kepala Desa
- Pemilihan Kepala Desa oleh Masyarakat
- Penghitungan Suara Pemilihan Kepala Desa
- Pemberian Sertifikat Hasil Pemilihan Kepala Desa
Persyaratan
Untuk dapat mengikuti dalam pemilihan Kepala Desa, persyaratan yang harus dipenuhi adalah sebagai berikut:
- Memiliki identitas diri (KTP/SIM)
- Mempunyai hak pilih sesuai dengan data dalam DPT Desa
Pentingnya Membawa Surat Undangan
Surat undangan ini menjadi penting bagi Bapak/Ibu yang ingin menghadiri acara pemilihan Kepala Desa. Dengan membawa surat undangan, panitia dan pengamanan acara dapat mempermudah dan mempercepat proses pemeriksaan saat masuk ke dalam area acara
Contoh Surat Undangan Osis
Selain pemilihan Kepala Desa, contoh surat undangan juga dibutuhkan dalam kegiatan organisasi. Berikut ini adalah contoh surat undangan OSIS:
Pendahuluan
Hai, selamat siang teman-teman OSIS. Segera menjelang akhir tahun ajaran 2021-2022, mari kita adakan gathering dan kegiatan penutupan dengan penuh semangat. Untuk itulah, kami mengundang teman-teman OSIS untuk hadir dalam kegiatan acara tersebut.
Rangkaian Acara
Acara gathering yang akan diadakan berlangsung selama tiga hari pada:
- Hari/Tanggal: Senin – Rabu, 14-16 Juni 2021
- Waktu: Pukul 09.00 – Selesai
- Tempat: Pantai Selatan, Yogyakarta
- Rangkaian Acara:
- Pembukaan Gathering dan Sambutan
- Serangkaian Ice Breaking
- Paint Ball
- Bakti Sosial
- Bonfire Party
- Penutupan Gathering
Persyaratan
Untuk dapat mengikuti acara gathering ini, teman-teman OSIS harus memenuhi persyaratan berikut:
- Harus terdaftar sebagai anggota OSIS Sekolah
- Melunasi kontribusi untuk biaya gathering (Rp 200.000,-/orang)
Kesimpulan
Surat undangan menjadi suatu hal yang penting dalam kegiatan yang dilakukan. Dalam pemilihan kepala desa maupun kegiatan organisasi, surat undangan digunakan untuk memudahkan dalam pengaturan acara dan juga sebagai syarat dalam mengikuti kegiatan tersebut. Sehingga, penting bagi kita untuk membawa surat undangan pada saat menghadiri suatu kegiatan.
