Surat keputusan (SK) atau juga sering disebut dengan surat keputusan kepala sekolah adalah salah satu jenis surat yang beredar di dunia sekolah. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya untuk memberikan tugas tertentu kepada guru atau karyawan sekolah, memberikan izin atau dispensasi tertentu, serta menetapkan kebijakan tertentu. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang apa itu surat keputusan di dunia yayasan, mengapa surat keputusan sangat penting, cara membuat surat keputusan yang baik dan benar, serta contoh format surat keputusan yang dapat digunakan sebagai referensi.
Apa Itu Surat Keputusan di Yayasan?
Yayasan adalah salah satu institusi yang bergerak di bidang sosial dan kepedulian masyarakat. Surat keputusan di yayasan memiliki fungsi yang sama dengan surat keputusan di dunia sekolah, hanya saja kadang-kadang lebih kompleks karena melibatkan banyak pihak. Surat keputusan di yayasan umumnya diterbitkan oleh pimpinan yayasan dan berisi tentang kebijakan tertentu yang harus dilakukan oleh seluruh anggota yayasan. Beberapa contoh surat keputusan dalam yayasan antara lain surat keputusan tentang penetapan anggaran yayasan, surat keputusan tentang penetapan program kerja yayasan, dan surat keputusan tentang penetapan adanya perubahan struktur organisasi yayasan.
Mengapa Surat Keputusan Sangat Penting?
Surat keputusan sangat penting karena merupakan bagian dari proses pengambilan keputusan di sebuah instansi atau organisasi. Dalam proses ini, terjadi perdebatan dan pertimbangan di antara seluruh pihak yang terlibat mengenai hal-hal yang akan dituangkan dalam sebuah surat keputusan. Surat keputusan juga menjadi alat untuk memastikan bahwa kebijakan yang telah diambil benar-benar dijalankan dengan baik oleh seluruh pihak yang terlibat.
Cara Membuat Surat Keputusan yang Baik dan Benar
Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk membuat surat keputusan yang baik dan benar di yayasan:
- Mempersiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan seperti dokumen atau draft kebijakan yang akan dibuat dalam surat keputusan
- Mengumpulkan data dan informasi yang relevan dalam rangka mengambil keputusan yang terbaik
- Membuat draft atau rancangan surat keputusan
- Membaca, memeriksa, dan mengecek kembali seluruh dokumen atau draft kebijakan yang terkait dengan surat keputusan
- Menyusun surat keputusan secara rapi dan teliti, termasuk menentukan format dan bahasa yang tepat
- Mengirim surat keputusan kepada seluruh anggota yayasan
- Melakukan tindakan lanjutan untuk memastikan bahwa kebijakan yang diambil berjalan dengan baik
Contoh Format Surat Keputusan yang Dapat Digunakan
Contoh 1: Surat Keputusan Penetapan Anggaran Yayasan
Berikut ini adalah contoh surat keputusan penetapan anggaran yayasan:
Perihal: Penetapan Anggaran Bagi Yayasan ABC
Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi yayasan ABC dalam menjalankan program-program kerja dan kegiatan sosialnya, maka ditetapkan surat keputusan penetapan anggaran dengan rincian sebagai berikut:
- Anggaran untuk program kerja yayasan ABC periode 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Desember 2022 sebesar Rp 500.000.000
- Anggaran untuk kegiatan sosial yayasan ABC periode 1 Januari 2022 sampai dengan 31 Desember 2022 sebesar Rp 100.000.000
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan pihak yayasan ABC berkewajiban untuk melaksanakan kebijakan ini dengan sebaik-baiknya dan sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku dalam yayasan ABC.
Contoh 2: Surat Keputusan Penugasan Guru
Berikut ini adalah contoh surat keputusan penugasan guru:
Perihal: Penugasan Guru pada SMP Negeri 2 Patrol
Berdasarkan hasil musyawarah dan pertimbangan, maka dengan ini ditugaskan sebagai berikut:
- Nama: Asep Sudarman
Tugas: Guru Matematika - Nama: Budi Santoso
Tugas: Guru Bahasa Indonesia - Nama: Cici Anggun
Tugas: Guru Teknologi Informasi dan Komunikasi
Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan pihak terkait berhak untuk memperbaharui dan mengubah kebijakan atau tugas yang telah ditetapkan dalam surat keputusan ini.
Demikianlah pembahasan mengenai surat keputusan di yayasan. Dengan memiliki surat keputusan yang baik dan benar, yayasan dapat menjalankan program-program kerja dan kegiatan sosialnya dengan lebih efektif dan efisien sehingga dapat memberikan manfaat yang lebih besar bagi masyarakat.
