Hey teman-teman! Kalian pasti sering denger kan tentang surat perjalanan dinas? Nah, kali ini aku mau jelasin tentang surat perintah perjalanan dinas yang resmi dan benar. Sekalian buat kamu yang lagi cari contoh surat perintah perjalanan dinas juga!
Apa itu Surat Perintah Perjalanan Dinas?
Surat perintah perjalanan dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahannya yang mengatur mengenai keperluan dinas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh bawahan.
Mengapa perlu ada Surat Perintah Perjalanan Dinas?
Hal ini sangat penting karena selain menjadi bukti tugas resmi, surat perintah perjalanan dinas juga digunakan untuk menghindari kesalahpahaman dalam menentukan tugas yang harus dilakukan dalam suatu perjalanan dinas atau kepentingan kerja.
Bagaimana Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas yang Resmi?
Untuk membuat surat perintah perjalanan dinas yang resmi, kamu perlu melakukan hal-hal berikut ini:
- Isi Surat. Pertama-tama, kamu perlu menuliskan isi surat yang jelas dan rinci mengenai keperluan dinas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh bawahan beserta tempat dan tanggal perjalanan.
- Menunjukkan Jabatan Atasan. Selanjutnya, kamu perlu menunjukkan jabatan atasan yang memberikan surat perintah perjalanan dinas dan juga menuliskan nama lengkap dan jabatan dari bawahan yang ditunjuk.
- Menyertakan Lampiran. Kamu juga perlu menyertakan lampiran yang berisi tugas yang harus dilakukan, lama perjalanan, dan juga rincian biaya yang akan dikeluarkan.
- Tanda Tangan. Terakhir, jangan lupa menandatangani surat perintah perjalanan dinas tersebut dan juga memberikan cap resmi dari instansi yang diberi tugas.
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas yang Resmi dan Benar
Nah, buat kamu yang masih bingung, berikut ini ada contoh surat perintah perjalanan dinas yang resmi dan benar:
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Kepada
Nama: Budi
Jabatan: Karyawan
Instansi: PT. ABC
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama: Dian
Jabatan: Manajer
Instansi: PT. XYZ
Menugaskan:
Nama: Budi
Jabatan: Karyawan
Instansi: PT. ABC
- Tujuan perjalanan dinas: PT. LMN, Jakarta
- Tanggal diberangkatkan: 1 Mei 2022
- Lama perjalanan dinas: 3 hari
- Kegiatan: Rapat dengan perwakilan PT. LMN
Biaya yang akan dikeluarkan:
- Tiket Pesawat: Rp. 3,000,000,-
- Akomodasi: Rp. 1,500,000,-
- Transportasi: Rp. 500,000,-
- Uang Saku: Rp. 1,000,000,-
Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilakukan dengan semestinya.
Mengetahui,
………………………
Dian
Manajer PT. XYZ
Nah, itulah tadi contoh surat perintah perjalanan dinas yang resmi dan benar. Semoga bisa membantu kamu yang masih bingung membuat surat tersebut ya!
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas Sekolah
Bagi kamu yang ingin membuat surat perintah perjalanan dinas untuk keperluan sekolah, berikut ini ada contoh suratnya:
Surat Perintah Perjalanan Dinas Sekolah
Kepada
Nama: Dani
Kelas: XII IPA 1
SMA: SMAN 123
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Kepala Sekolah
SMA: SMAN 123
Menugaskan:
Nama: Dani
Kelas: XII IPA 1
SMA: SMAN 123
- Tujuan perjalanan dinas: Museum Nasional
- Tanggal diberangkatkan: 1 Juni 2022
- Lama perjalanan dinas: 1 hari
- Kegiatan: Observasi tentang Sejarah Indonesia
Demikian surat ini dibuat untuk dapat dilakukan dengan semestinya.
Mengetahui,
………………………
Budi
Kepala Sekolah SMA SMAN 123
Itu tadi contoh surat perintah perjalanan dinas sekolah. Semoga bisa bermanfaat ya!
Nah, itulah tadi penjelasan dan contoh surat perintah perjalanan dinas yang resmi dan benar. Semoga bisa membantu kamu dalam membuat surat tersebut ya!
