Saya ingin berbagi informasi tentang surat pengunduran diri kerja. Seperti yang kita ketahui, dalam suatu pekerjaan tentu ada saat-saat di mana kita harus mengambil keputusan untuk berhenti dari pekerjaan tersebut. Salah satu hal yang perlu dilakukan adalah mengajukan surat pengunduran diri kerja. Berikut ini adalah beberapa informasi terkait surat pengunduran diri kerja.
Apa Itu Surat Pengunduran Diri Kerja?
Surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi yang diajukan oleh karyawan kepada atasan atau manajemen perusahaan sebagai pemberitahuan mengenai keputusan karyawan untuk berhenti dari pekerjaan yang sedang dijabat. Surat ini harus ditandatangani oleh karyawan dan diserahkan kepada atasan atau manajemen perusahaan sebagai persiapan untuk melepaskan diri dari pekerjaan tersebut.
Mengapa Perlu Mengajukan Surat Pengunduran Diri Kerja?
Ada berbagai alasan mengapa seseorang perlu mengajukan surat pengunduran diri kerja. Beberapa alasan umumnya adalah:
- Memperoleh pekerjaan baru yang lebih baik.
- Alasan kesehatan.
- Melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
- Alasan keluarga seperti pernikahan maupun karena telah memiliki tanggungan lain yang lebih memerlukan waktu dan perhatian lebih banyak.
- Alasan lainnya seperti berpindah ke kota atau negara baru dan sebagainya.
Bagaimana Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Kerja?
Menulis surat pengunduran diri kerja harus dilakukan dengan baik dan benar agar bisa diterima oleh atasan atau manajemen perusahaan. Berikut ini beberapa tips cara menulis surat pengunduran diri kerja dengan benar:
- Isi surat harus jelas dan mudah dipahami.
- Singkat dan padat dengan tidak terlalu panjang lebar.
- Menggunakan bahasa yang sopan dan persuasif.
- Mengungkapkan kata-kata permintaan maaf atas keputusan untuk berhenti
- Menyatakan secara jelas alasan mengapa berhenti dan saat berhenti.
- Mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut dan banyak belajar.
- Memberikan informasi terkait prosedur untuk mengganti posisi yang kosong yang ditinggalkan.
- Menandatangani surat pengunduran diri kerja dengan tinta biru pada bagian tangan kanan.
- Menyampaikan surat pengunduran diri kerja langsung atau via e-mail ke atasan atau manajemen perusahaan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang dapat digunakan sebagai referensi untuk menulis surat pengunduran diri kerja:
Contoh 1
Kepada Yth,
Hormat Saya,\
Dengan hormat, saya, Marian Putra, karyawan di PT. ABC, dengan jabatan sebagai Marketing Manager, ingin mengajukan surat pengunduran diri kerja. Surat ini saya tulis untuk memberikan informasi maupun pemberitahuan agar dapat dilakukan koordinasi dan persiapan pengganti jabatan yang saya kosongkan dalam jangka waktu tiga bulan.
Sudah 4 tahun lebih saya bekerja di PT. ABC dan menjadi salah satu bagian perusahaan dan menjadi jenjang karir saya yang penting. Namun ternyata beberapa bulan ini saya sering merasa kehilangan semangat untuk bekerja dan merasa tidak memiliki tantangan lagi dalam pekerjaan yang saya lakukan. Keadaan ini terus mempengaruhi kinerja saya dan saya merasa kurang fokus pada pekerjaan.
Untuk itu, saya merasa bahwa saatnya untuk saya berhenti dari pekerjaan ini dan mencari tantangan baru sesuai dengan keinginan saya. Saya meminta maaf atas keputusan ini dan berterima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan ini dan juga banyak sekali ilmu dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di PT. ABC.
Sekali lagi saya sampaikan permintaan maaf saya dan bila diizinkan, mohon pernyataan penerimaan surat pengunduran diri saya sebagai bukti pemberitahuan kepergian saya sebagai karyawan di perusahaan ini.
Terima kasih banyak atas pengertian dan kerja sama yang baik dari semua rekan kerja saya di PT. ABC.
Hormat Saya,
Marian Putra
Contoh 2
Kepada Yth.,
Respected Sir,
Dengan hormat saya, Nia Nurani Sari, ingin mengucapkan salam sekaligus mengajukan surat pengunduran diri kerja sebagai akuntan di PT. XYZ. Saya sudah bekerja selama 2 tahun di perusahaan Bapak/Ibu dan mendapat pengalaman yang sangat berharga. Namun, sekarang saya harus memutuskan untuk berhenti sebagai akuntan di perusahaan ini.
Alasan saya untuk berhenti adalah untuk melanjutkan sekolah ke jenjang S2, yang mana harus dipersiapkan dengan teliti dan terperinci. Saya tidak ingin berkompromi pada pekerjaan saya dan studi S2 saya.
Mohon untuk dapat memberikan tenggang waktu selama 2 minggu untuk menyampaikan pekerjaan saya kepada pimpinan dan mitra lainnya. Selain itu, saya selalu bersedia membantu dan bersinergi dengan perusahaan selama proses transisi.
Sekali lagi saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya akan merindukan lingkungan yang sangat mendukung dan berkelanjutan di PT. XYZ. Semoga semua hal yang diinginkan dan diupayakan perusahaan akan terus ditingkatkan dan sukses di masa depan.
Hormat Saya,
Nia Nurani Sari
Demikianlah informasi yang dapat saya bagikan terkait surat pengunduran diri kerja. Semoga bermanfaat dan dapat dijadikan referensi bagi Anda yang sedang membutuhkannya. Jangan lupa selalu menulis surat pengunduran diri kerja dengan baik dan berikan penjelasan yang jelas dan singkat mengenai alasan berhenti dari pekerjaan. Terima kasih sudah membaca!
