Cara Melipat Surat di Amplop
Amplop adalah salah satu media penyimpanan surat yang paling banyak digunakan. Amplop sering digunakan oleh perusahaan atau instansi dalam mengirimkan surat kepada karyawan atau pihak luar. Ada beberapa jenis amplop yang biasa digunakan, yaitu amplop coklat, amplop putih dan amplop khusus yang biasa dipakai oleh instansi tertentu seperti universitas dan sebagainya.
Setiap orang tentu pernah mengirim surat melalui amplop. Namun seringkali kita bingung dalam melipat surat agar ukuran surat pas dengan ukuran amplop. Berikut adalah cara melipat surat agar muat di amplop dengan baik.
Apa Itu Amplop?
Amplop adalah sebuah media penyimpanan yang bentuknya mirip dengan sebuah kantung atau bungkus kecil yang terbuat dari kertas atau plastik. Amplop berfungsi sebagai alat yang digunakan untuk mengemas/menyimpan surat atau dokumen lainnya.
Mengapa Amplop Dibutuhkan?
Amplop adalah sebuah media yang sangat penting dalam dunia surat-menyurat. Ada beberapa hal yang membuat amplop menjadi sangat penting dalam pengiriman surat, di antaranya adalah:
- Membuat surat menjadi lebih rapi dan terlihat lebih profesional.
- Memudahkan dalam pengorganisasian surat dan menghindarkan surat dari kerusakan.
- Memberikan perlindungan lebih pada surat dan dokumen penting dari kerusakan, kelembaban, debu, dan sebagainya.
Cara Melipat Surat di Amplop
Berikut adalah cara melipat surat di dalam amplop agar suratmu muat dengan baik dan terlihat rapih.
- Ambil surat dan amplop yang akan digunakan.
- Buka amplop dan masukkan surat ke dalamnya.
- Perhatikan posisi surat di dalam amplop, pastikan surat sudah berada di tengah amplop.
- Tekuk sisi kiri surat ke arah kanan dan tekan dengan lembut agar tidak terjadi kerutan yang berlebih.
- Lakukan hal yang sama pada bagian sisi kanan surat, tekuk ke arah kiri.
- Terakhir, lipat bagian bawah surat naik ke atas sekitar 1/3 bagian amplop.
- Poin 6 dilanjutkan dengan menekan dengan lembut dan ampuh bagian tepian yang sudah dilipat agar aman dari kerusakan.
- Terakhir lipat bagian atas amplop ke bawah dan tekan lembut agar dalam posisi tertutup.
- Siapkan alamat pengiriman dan tempel pada bagian depan amplop.
- Surat siap untuk dikirimkan.
Contoh Amplop Kop Warna Universitas Jambi
Berikut adalah contoh amplop dari Universitas Jambi yang memiliki desain seragam atau biasa disebut dengan amplop dengan “kop surat”. Amplop ini biasanya digunakan untuk pengiriman surat dari universitas kepada mahasiswa, dosen, atau masyarakat luas.
Contoh Amplop Kop Warna Universitas Jambi
Demikianlah cara melipat surat di amplop secara mudah dan rapi. Dengan memperhatikan cara melipat yang benar, maka suratmu akan terlihat lebih profesional. Selain itu, dengan menggunakan amplop yang tepat dan desain yang menarik, suratmu akan lebih terlihat menarik dan mudah diterima oleh penerima surat. Selamat mencoba dan semoga berhasil!
