Surat dinas adalah salah satu jenis surat yang digunakan sebagai sarana komunikasi resmi dalam kegiatan bisnis dan pemerintahan. Surat dinas biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, undangan, atau surat perintah dari pimpinan pada bawahan atau antar instansi. Berikut adalah penjelasan mengenai struktur surat dinas.
Struktur Surat Dinas
Surat dinas memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian yang lazimnya digunakan dalam setiap surat dinas.
Sampul Surat Dinas
Sampul surat dinas biasanya berisi alamat institusi yang dikirimi surat dan nama institusi pengirim surat, atas nama pejabat tertentu.
Kop Surat Dinas
Ketika kamu membuka surat dinas biasanya akan terdapat bagian kop surat dinas. Kop surat dinas adalah bagian paling atas dari surat dinas yang berisi informasi mengenai sifat surat, nomor surat, pengirim, tanggal dan alamat tujuan surat.
Bagian Pembuka
Bagian pembuka atau bagian awal dari surat dinas adalah bagian yang berfungsi untuk memberikan sapaan pada penerima surat. Sapaan pada surat dinas dapat berupa salam atau penjelasan mengenai latar belakang dikirimnya surat.
Apa itu Surat Pribadi?
Surat pribadi merupakan jenis surat yang bertujuan untuk menyampaikan pesan antara dua orang yang memiliki hubungan pribadi. Surat pribadi biasanya berisi cerita, pengalaman, atau perasaan yang ingin disampaikan oleh penulis surat kepada orang yang ditujunya.
Mengapa Menulis Surat Pribadi Penting?
Menulis surat pribadi menjadi penting karena merupakan sarana untuk menjalin hubungan antara penulis surat dengan orang yang ditujunya. Menulis surat pribadi juga berguna untuk mengungkapkan rasa syukur, kegembiraan, atau bahkan kesedihan yang dialami penulis surat.
Cara Menulis Surat Pribadi yang Baik dan Benar
Berikut adalah tips dalam menulis surat pribadi yang baik dan benar:
1. Tentukan Tujuan
Sebelum menulis surat pribadi, tentukan terlebih dahulu tujuan dari surat yang akan ditulis. Apakah ingin mengungkapkan rasa sayang, rindu, atau hanya sekedar mengirim kabar?
2. Menggunakan Bahasa yang Santun dan Menghargai
Dalam menulis surat pribadi pastikan menggunakan bahasa yang santun dan menghargai. Hindari bahasa yang kasar atau kata-kata yang bisa menyakiti perasaan orang yang ditujunya. Selalu ingat bahwa kata-kata yang kita tulis memiliki kekuatan dan dapat berdampak positif atau negatif.
3. Gunakan Kata-kata yang Menyentuh
Usahakan dalam menulis surat pribadi ungkapkan perasaan dengan menggunakan kata-kata yang menyentuh. Hal ini akan dapat membangun hubungan yang lebih erat antara penulis surat dan orang yang ditujunya.
4. Gunakan Format yang Sesuai
Gunakan format yang sesuai untuk menulis surat pribadi seperti penempatan tanda tanggal, alamat penerima dan pengirim, serta penutup surat yang tepat.
5. Berikan Tanda Tangan
Untuk menambahkan kesan personal pada surat pribadi yang dikirimkan, berikan tanda tangan pada surat tersebut.
Contoh Surat Pribadi
Berikut adalah contoh surat pribadi yang baik dan benar:
Jakarta, 1 Januari 2020
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Ahmad Syarif
Jalan Perintis Kemerdekaan Nomor 2
Jakarta Selatan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas nikmat sehat dan semangat berjuang dalam mengejar cita-cita. Semoga Bapak/Ibu dalam keadaan yang sama-sama menggembirakan.
Bapak/ibu, melalui surat ini, saya ingin menyampaikan rasa rindu dan kangen yang sangat besar terhadap Bapak/Ibu. Segala permintaan maaf saya ucapkan atas segala hal yang mungkin telah saya lakukan yang tidak baik selama ini.
Kabar tentang saya, Alhamdulillaah segala kegiatan di kampus berjalan dengan baik dan saya merasa semakin bertumbuh kembang dalam menjalani kehidupan. Saya juga sedang mempersiapkan diri untuk menghadapi ujian akhir semester. Doakan agar saya bisa mendapat hasil yang baik ya, bapak/ibu.
Demikianlah surat pribadi ini kami buat dengan kerendahan hati. Mohon segera informasikan kepada saya jika Bapak/Ibu mendapatkan surat ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Fitri Widia
