Mantap, nih! Saya punya data keren nih, buat kamu yang suka ngirim surat resmi atau surat-surat penting lainnya. Saya akan kasih format contoh surat pemberitahuan resmi yang benar dan cocok untuk kamu gunakan. Yuk, simak baik-baik!
Apa itu Surat Pemberitahuan Resmi?
Surat Pemberitahuan Resmi adalah sebuah surat yang ditujukan untuk memberikan informasi resmi atau pengumuman kepada seseorang atau lembaga tertentu yang memiliki kewajiban untuk mengetahui informasi atau pengumuman tersebut. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai kepentingan seperti kegiatan seminar, pelatihan, pemberitahuan cuti atau libur di perusahaan, dan lain sebagainya.
Mengapa Surat Pemberitahuan Resmi Penting?
Surat Pemberitahuan Resmi sangat penting dalam pengaturan kegiatan atau acara yang akan dilakukan. Surat ini dapat menjadi bukti bahwa informasi atau pengumuman telah disampaikan secara resmi kepada lembaga atau pihak tertentu. Dengan adanya surat ini, diharapkan dapat meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan atau acara.
Cara Membuat Surat Pemberitahuan Resmi yang Baik dan Benar
Berikut adalah cara mudah untuk membuat surat pemberitahuan resmi yang baik dan benar:
- Tuliskan nama lembaga atau pihak yang dituju di bagian atas surat
- Tuliskan tanggal dan nomor surat
- Gunakan kalimat yang sopan dan singkat dalam isi surat
- Jelaskan tujuan atau maksud dari pengiriman surat
- Sertakan waktu dan tempat kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan
- Tambahkan rincian mengenai biaya atau syarat-syarat yang harus dipenuhi (jika ada)
- Tuliskan ucapan terima kasih dan harapan pengiriman surat disampaikan dengan baik dan benar
- Tulis nama dan jabatan pengirim surat di bagian bawah
Contoh Surat Pemberitahuan Resmi
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan resmi yang baik dan benar.
Kepada Yth.
Direktur Utama PT. Indah Jaya
Jl. Jend. Sudirman No. 22
Jakarta Pusat
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Donor Darah
Assalamualaikum wr wb.
Bersama ini kami ingin mengabarkan bahwa Instansi kami akan melaksanakan kegiatan donor darah yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 09 Juli 2022
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : Balai Kota Surabaya
Adapun beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dalam kegiatan donor darah antara lain:
1. Usia pendaftar minimal 17 tahun dan maksimal 60 tahun
2. Berat badan pendaftar minimal 45 kg
3. Sehat jasmani dan rohani
4. Tidak dalam keadaan hamil atau menyusui
5. Tidak pernah menderita penyakit kurang darah, jantung, diabetes, atau penyakit menular
6. Selang waktu donor minimal 3 bulan
7. Membawa KTP/identitas lainnya untuk verifikasi data
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka memperingati Hari Kesehatan Nasional pada tanggal 12 November 2022. Semoga rekan-rekan dapat ikut berpartisipasi dalam membantu pasokan darah di rumah sakit atau panti asuhan di sekitar kita.
Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr wb.
Jakarta, 25 Juni 2022
Ibu Budiarti
Ketua Panitia Kegiatan Donor Darah
Nah, gimana, mantap kan? Sekarang kamu udah paham cara membuat surat pemberitahuan resmi yang baik dan benar. Jangan lupa, selalu gunakan bahasa yang sopan dan singkat dalam membuat surat resmi ya!
