Banyak orang menganggap surat pengangkatan jabatan sebagai salah satu bentuk penghargaan dari perusahaan. Hal ini dikarenakan surat pengangkatan jabatan dapat memberikan kepastian bagi pegawai mengenai tanggung jawab dan pekerjaannya di masa yang akan datang. Selain itu, surat pengangkatan jabatan juga membuka peluang bagi karyawan untuk meningkatkan karirnya.
Apa itu Surat Pengangkatan Jabatan?
Surat pengangkatan jabatan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi. Surat ini berisi informasi mengenai jabatan baru yang diemban oleh karyawan, tanggung jawab yang harus diemban, serta hak dan kewajiban yang harus dipenuhi. Surat pengangkatan jabatan biasanya dikeluarkan setelah karyawan melewati serangkaian tahapan uji kelayakan dan kepatutan.
Mengapa Surat Pengangkatan Jabatan Penting?
Surat pengangkatan jabatan menjadi penting bagi karyawan karena surat ini memastikan bahwa jabatan yang diemban telah disahkan oleh perusahaan. Dengan demikian, karyawan dapat merasa lebih tenang dan mengasah kemampuan di jabatan barunya. Selain itu, surat pengangkatan jabatan juga menjadi bukti resmi bagi karyawan bahwa ia memang telah dipromosikan ke jabatan yang lebih tinggi. Surat ini dapat menjadi referensi penting bagi karyawan di masa depan saat mencari pekerjaan baru atau ingin melamar posisi yang lebih tinggi.
Bagaimana Membuat Surat Pengangkatan Jabatan?
Pembuatan surat pengangkatan jabatan dapat dilakukan dengan cara-cara berikut:
- Buat daftar karyawan yang telah dipromosikan dan jabatan-baru mereka
- Siapkan template surat pengangkatan jabatan
- Gunakan pilihan kata-kata yang sopan dan jelas
- Tentukan izin yang diberikan oleh perusahaan untuk jabatan yang diemban
- Tulis tanggung jawab yang harus diemban oleh karyawan
- Sertakan tanggal surat di bagian atas surat
- Tandatangan surat oleh atasan langsung atau manajer sumber daya manusia perusahaan
- Sertakan tanda tangan karyawan yang bersangkutan
Contoh Surat Pengangkatan Jabatan
Berikut adalah contoh surat pengangkatan jabatan:
Kepada Yth.
Nama Karyawan
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil evaluasi karyawan yang telah dilaksanakan oleh manajemen serta evaluasi kinerja karyawan, kami bermaksud memberikan penghargaan kepada saudara atas kinerja yang selama ini telah diberikan dengan memberikan kenaikan jabatan sebagai :
Jabatan Baru : Manajer Gudang
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan stok di gudang.
- Bertanggung jawab terhadap ketersediaan barang produksi untuk keperluan produksi.
- Melakukan koordinasi dengan departemen produksi dan penjualan untuk mengatur pengiriman barang.
Jabatan Baru tersebut di atas mulai berlaku efektif tanggal 1 Januari 2022. Saudara diminta untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut di atas dengan penuh tanggung jawab dan integritas serta mengikuti aturan dan regulasi yang berlaku di perusahaan.
Demikian surat pengangkatan ini kami sampaikan. Selamat atas kenaikan jabatan saudara, semoga ini menjadi motivasi bagi saudara untuk terus berkinerja lebih baik lagi di masa depan.
Hormat kami,
Manajemen Perusahaan
Tanggal : 1 Januari 2022
Tanda tangan :
Nama
Jabatan
Tanda tangan Karyawan yang bersangkutan :
Nama Karyawan
Semoga contoh surat pengangkatan jabatan di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat pengangkatan jabatan yang sesuai dengan kebutuhan di perusahaan Anda.
