Apakah Anda termasuk dalam tim yang harus menggelar rapat secara virtual? Jangan khawatir, kami punya solusinya. Simak contoh surat undangan rapat dengan Zoom terbaru dan evaluasi pelaksanaan proyek di bawah ini:
Surat Undangan Rapat Via Zoom
Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat via Zoom terbaru:
Apa itu Zoom?
Zoom adalah platform video conference online yang memungkinkan pengguna untuk melakukan rapat online dalam jumlah besar dengan kualitas suara dan video yang jernih.
Mengapa harus menggunakan Zoom?
Zoom sangat efektif digunakan ketika rekan kerja atau tim berada di lokasi terpisah atau sulit berkumpul secara fisik. Dalam situasi seperti ini, Zoom menjadi alternatif yang sangat tepat untuk memberikan informasi secara real time dan saling berkomunikasi secara langsung.
Bagaimana cara menggunakan Zoom?
Untuk menggunakan Zoom, pertama-tama unduh aplikasi Zoom dari website resmi mereka. Setelah itu, melakukan pendaftaran akun dan membuat jadwal rapat. Dalam undangan yang akan dikirimkan ke peserta, akan ada link untuk masuk dan memulai rapat.
Contoh Surat Undangan Rapat Via Zoom
Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat via Zoom:
Kepada Yth.,
Tuan/Ibu/Saudara/i:
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan produktivitas di tempat kerja, maka kami mengundang para karyawan untuk mengikuti rapat dengan menggunakan Zoom pada:
Hari/Tanggal: Selasa, 12 Januari 2021
Waktu: 10.00 WIB – selesai
Link Zoom: 0000 0000 0000
Harap kehadiran tepat waktu.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Surat Undangan Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek
Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat evaluasi pelaksanaan proyek:
Apa itu evaluasi pelaksanaan proyek?
Evaluasi pelaksanaan proyek adalah proses analisis dan pengukuran terhadap hasil yang telah dicapai dalam sebuah proyek. Hal ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan proyek tersebut dan mendapatkan saran serta masukan dalam melakukan perbaikan atau pengembangan.
Mengapa perlu melakukan evaluasi pelaksanaan proyek?
Evaluasi pelaksanaan proyek sangat penting dilakukan untuk mengetahui kualitas hasil yang telah dicapai dan menemukan kekurangan serta kelebihan dalam proses pelaksanaannya. Dalam jangka panjang, evaluasi ini juga memberikan manfaat dalam meningkatkan kualitas proyek di masa depan.
Bagaimana cara melakukan evaluasi pelaksanaan proyek?
Proses evaluasi pelaksanaan proyek melibatkan beberapa tahapan, antara lain merumuskan tujuan evaluasi, memilih metode evaluasi, mengumpulkan data, analisis data, dan mempresentasikan hasil evaluasi. Setelah itu, saran dan rekomendasi dapat dimasukkan untuk perbaikan atau pengembangan yang lebih baik.
Contoh Surat Undangan Rapat Evaluasi Pelaksanaan Proyek
Berikut ini adalah contoh surat undangan rapat evaluasi pelaksanaan proyek:
Kepada Yth.,
Tuan/Ibu/Saudara/i:
Bersama ini, kami ingin mengundang Tuan/Ibu/Saudara/i untuk mengikuti rapat evaluasi pelaksanaan proyek yang telah dilakukan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 18 Januari 2021
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama
Rapat ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja pelaksanaan proyek yang telah dilakukan dan memberikan saran serta rekomendasi dalam upaya perbaikan atau pengembangan yang lebih baik ke depannya.
Harap kehadiran dalam waktu yang tepat.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
